工作人员参与和协商控制程序

2024年3月25日发(作者：xxx日)

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工作人员参与和协商控制程序

（ISO45001-2018/ISO14001-2015）

1.0目的

建立和规范员工的参与和协商行为，确保及时、准确地收集、传递及反馈有关

职业健康安全管理信息，保证HSE管理体系的有效运行。

2.0范围

本程序适用于公司内、外部有关HSE管理体系信息员工的参与、协商管理。

3.0定义

沟通：为达目的使相关方意见统一的行为。

参与：工作人员参加职业健康安全管理体系的决策过程。

协商：组织在决策之前向工作人员征求意见的过程。

4.0职责

4.1总经理：负责公司重大事项的组织和审批。

4.2管理者代表：对员工的参与、协商有效性进行负责。

4.3人力资源部：负责员工的参与、协商环境的优化及资源配置、制度的建立

及沟通协调工作。

4.4各部门：负责组织本部门职能范围内的职业健康安全信息员工的参与、协

商。

5.0内容

5.1协商的内容

5.1.1协商的内容包括：

a)EHS管理体系运行信息，包括方针、目标、管理实施方案、培训、测量、内

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外部审核和管理评审等信息；

b)监测、测量的结果；

c)公司内部有关管理制度，员工提出的有关EHS的建议和沟通的信息；

d)事件、不符合与处理情况；

e)应急准备与响应情况；

f)质量、环境、职业健康安全管理体系运行控制程序执行情况；

g)各部门或单位之间日常联络、常规报表及其他信息；

h)了解谁是员工代表和员工的建议等。

5.2协商的渠道

5.2.1协商渠道可分为正式协商渠道和非正式协商渠道。

5.2.2正式协商主要渠道包括：①业务联络书，②看板，③会议（包括决策会、

研讨会、业务会、HSE会议等）。

5.2.3非正式协商渠道包括在岗交谈、随时随地交谈、便条、邮件、公告、OA

交流、电话及各类非正式社交活动等。

5.3协商的理念和原则

5.3.1公司奉行“沟通创造价值”的理念。通过适时、适地、适当范围的沟通

协商，消除个人、组织、相关方之间存在的信息传递障碍。

5.3.2人力资源部负责创造良好的沟通协商环境和机制，引导公司建立重视沟

通的企业文化。

5.3.3充分利用信息化手段，在做好保密工作的前提下，将相关信息通过信息

系统共享，以方便信息的利用，发挥信息增值效应。

5.4协商的实施

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