出纳与会计之间的关系

2024年3月25日发(作者：教育科研论文)

出纳与会计之间的关系

一、概念解释

出纳与会计都属于财务人员，二者的工作既有区别，同时也存在着许多必然的联系。

从人员关系上来讲，出纳人员与会计人员都属于一个独立核算单位的财务工作者，都

处于要害工作岗位，他们的地位是等同的。精明的企业领导者存选择出纳人员时，除了看

其是否忠诚可靠外，还要看其是否有现代经营意识，是否有社会活动能力，这也就是通常

所说的公关能力。

从业务关系上来说，出纳与会计都属于一个单位的财会岗位，工作中应相互协助、密

切合作，共同打理好企业的日常财会业务，做好本职工作。但他们之间又有着明确分工，

工作上各有侧重，即“出纳管钱，会计管账”。

1．出纳负责的工作

出纳人员专管货币资金的收付以及与之相关的现金日记账和银行存款日记账的登记。

同时，出纳人员还必须每日或者定期与会计人员对账，核对双方库存现金、银行存款账是

否相符，以做到相互配合、相互监督，从而避免多报、冒领等差错。因此，出纳人员不是

单纯地办理现金的收付和银行存款的存取，也要涉及部分会计业务，所以需要学习会计知

识，以便在填制“收款凭证”和“付款凭证”时，熟练地掌握会计科目的对应关系。

2．会计负责的工作

会计人员专管总账和除货币资金之外的其他明细账。会计岗位有许多细分，如记账会

计、税务会计、材料会计、成本会计等。会计人员要负责整个会计核算工作，从平行登记

总账、明细账到编制会计报表，以及完成纳税申报和成本核算。

二、业务要点

虽说出纳人员与会计人员的地位是平等的，二者在工作上紧密联系、分工协作、缺一

小可，但是，二者在业务的隶属关系上还是有主次之分的。出纳人员应当在以下两个方面

主动接受会计人员的监督。

(1)主动为现金盘库提供条件，绝不能认为监督盘库是对出纳人员的不信任。

(2)对账时，主动为会计人员报出现金库存数，再由会汁人员核对账款是否相符。不应

当由会计人员结账后先报出现金账户的余额，再由出纳人员表示账款是否相符，这样会造

成会计监督的本末倒置，其后果十分有害。

特别强调：出纳工作只是整个财会工作的一部分，只有会汁或主管会计才可总揽本部

门财会工作的全局。作为出纳人员，应不断提高自己的业务水平，向成为一名合格的会计

人员努力。对此，出纳人员平常在做好本职工作的同时，应下功夫学习会计基础理论与相

关的财会业务知识，多向会计人员请教，努力提高自身业务技能，为日后承担更重要的工

作创造必要条件。

从会计分管的账簿来看，可将财会岗位分为总账会计、明细账会计和出纳。 二者既有

区别又有联系，体现为分工与协作的关系。

《会计法》中明确规定企业必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保

管，以及收入、费用、债权债务等账目的登记工作；总账会计和明细账会计则不得管钱、

管物。具体分工如图l-l所示。

1．三者之间互相依赖且牵制

由于出纳、明细账会计和总账会计所使用的核算依据是相同的，都是原始凭证和记账

凭证，因此三者之间具有很强的依赖性。这些会计凭证作为记账依据，必须在出纳、明细

账会计和总账会计之问按照一定的顺序传递。他们相互利用对方的核算资料，共同完成会

计任务，同时又互相牵制与控制，二者缺一不可。出纳的现金和银行存款日记账与总账会

计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价证券账

与出纳账中相应的有价证券账，有金额上的等量关系。因此，出纳、明细账会计、总账会

计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系，三者之间必须相互核对，保持账目相符。

2．出纳核算是一种特殊的明细核算

出纳与明细账会计的区别是相对的，出纳核算也是一种特殊的明细核算。出纳需要分

别按照现金和银行存款设置日记账，对银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账，

逐笔序时地进行明细核算。对于“现金日记账”，要每天结出余额，并与库存数进行核对；

对于“银行存款日记账”，也要在月内多次结出余额，并与开户银行进行核对。月末都必

须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分

类账进行核对。

3．账实兼管——出纳

出纳是一个账实兼管的工作，具体内容有以下几个方面。

(1)与现金、银行存款和各种有价证券的收入与结存相关的核算；

(2)保管现金、有价证券，管理银行存款账户；

(3)管理保险柜，办理收支结算手续；

(4)账务处理；

由以下几点可以看出，出纳工作与其他财务工作有所不同。除了出纳，其他财会人员

是管账不管钱，管账不管物。 出纳工作的这种分工并不违背财务“钱账分管”的原则，这

是因为出纳账是一种特殊的明细账，总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期

投资”、“短期投资”等相应的总分类账，以此来对出纳保管和核算的现金、银行存款、

有价证券等进行总金额控制。其中，有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类

核算。

4．出纳工作直接参与经济活动过程

货物的购销要经过两个过程：货物移交和货款结算。其中，货款结算的收入与支付必

须通过出纳来完成；往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理也离

不开出纳人员的参与。这两点也是出纳工作的一个显著特点，其他财务工作一般不直接参

与经济活动过程，而只对其进行反映和监督。