会议纪要的格式和内容

2024年3月25日发(作者：功到自然成)

会议纪要的格式和内容

会议纪要的格式和内容

会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，

会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。今天店铺就为大家提

供了会议纪要的格式和内容，希望能给您带来帮助。

会议纪要的格式和内容

一、会议纪要格式

会议纪要通常是由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会

议的机关加内容加纪要，如《省经贸委企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会

议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、会议和座谈会的纪要，往

往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员

的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，

进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，

意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般都是要采取分项叙述的

办法，即把会议的主要内容分成了几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这

种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、

现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、

深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出

内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比

较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会

议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，

不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的

要求。