最全会议流程安排

2024年3月25日发(作者：文成公主的故事)

最全会议流程安排

会议流程及服务安排

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然

后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，

了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，

促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调

整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议

议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加

人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人

员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

（一）仪容仪表

（1） 着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

（2） 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化

淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

（3） 坐站姿势规范端庄，不翘腿。

（二）语言

（1） 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2） 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、

“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

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