档案员个人工作总结15篇档案室工作人员个人总结

2024年3月25日发(作者：消防演习作文)

档案员个人工作总结15篇档案室工作人员个人总结

档案员个人工作总结1

一、人事劳资工作

1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系

的落实。

2、认真做好各类人员增资工作：对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新

进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类

信息;做好了退休人员的__年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教

龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核

算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资

的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放

和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。

3、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类

信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计

表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材

料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在

职和退休人员体检信息采集表”等。

3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核材料送局党委盖

章，做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申

报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。

4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师

申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。

5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、

工资年报。

6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集

与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年

检工作。

二、信息档案工作

1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织幼儿园信息化工作领导和工

作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开112条，

确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园

区新闻实施意见稿”等，组织教师讨论，幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》

和“园区新闻实施稿”，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达

工作，本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、

告知、签名208条，并及时做好信息回复和反馈工作。

规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥档案资料应用，

一学期中，数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案，提高了档案利用实效性，上级

对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

2、搭平台：我们以搭建平台形式，进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查，组织

了教学课件制作评比活动，青年教师都积极参与，有1位青年骨干教师教学课件，被选送

参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”，多媒体课件制作评比二等奖，一位教师获

得区课件制作评比鼓励奖， 2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三

等奖;此外，我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训，使教师对新

闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平

得以提高。每学期组织各班进行自查和互查，同时对园网站栏目完善调查意见汇总后，重

新对园所网站栏目予以了更新和完善，使园所网站建设更显全面性，特色性和时代性。

档案员个人工作总结2

时间过得真快，转眼2022年即将结束，在州局（公司）、仓储中心各级领导的关心和

帮助下，我上海库即将顺利的完成了原烟的原收原调工作。现就将2022年的工作情况总

结如下：

一、仓库保管员的工作

1、负责仓库（上海库、江苏库、新云库）的日常卫生和安全工作及各项记录；烟叶收

购期间，由于烟叶临时人员较多，辅助工、装卸工、运输烟叶的车辆较多，不易管理，安全

问题存在着隐患，为便于管理，我库区内设立了保安轮流值岗。确保库区内烟叶的安全及

人员的安全。

2、负责所有有关原烟、成品烟的入库、出库工作，按操作程序和管理制度做好各项工

作及记录。今年上海库主要负责新老云85、新老红花大金元以及替代进口烟叶的入、出库

工作，实行分等级、分库房、分品种堆码，在原收原调的过程中确保了品种、等级的正确

性。

二、配合烟叶的调运、财务的核算工作

1、今年在我库区内的烟叶流量约为万担，我库区积极配合烟叶的调运工作。按照发运

通知单，分配各库房的烟叶发运情况。

2、配合财务做好各小库房的明细账、努力做到账实相符的目标，基本保证账目的准确

性。

三、仓库的内部管理

1、做好洁净区的安全清洁工作；

2、做好火警线内的防火工作；

3、做好库房内的烟叶保管工作，分品种、等级堆码，发现烟叶发热时，及时请示领导、

及时组织翻包。

4、管理好装卸工的装卸工作，让烟叶的入、出库，顺利的进行。

5、人员管理：我库区内的烟叶临时人员为6人，管理好各人员的上、下班时间，认真

的做好考勤。

四、配合其它的工作

1、负责库区内办公用品的入库，领用工作及相关记录；

2、负责票据的领用、完整、真实性；

3、负责库区内固定资产的保管；

4、年终协助财务做好盘点工作；

5、配合烟叶保管员做好入库、出库、搬运等工作，辅助保管员做好日常的调运工作。

五、工作中存在的不足

1、由于今年采用的是集中卸烟，分库入库的形式，内转小四轮较多，管理上存在了些

许的不便，库房内保管辅助员较少，一个库房一个保管辅助员，在同时监督上下烟的情况

下，顾此失彼。出现了发错烟的情况，虽没有造成损失，但在仓储中心造成了不良的影响。

2、虽然库区内划定了火警线，但是在烟叶收购期间，人员较多较杂，在火警线内仍然

可以发现烟头。对库房内的安全工作存在了相当大的威胁。

3、由于站点烟包成件不规则，且烟厂到库抽检烟叶等情况，造成烟包内烟叶外露、散

落，因工作较紧张，没有及时回包，缝包。

以上是我2022年的工作总结，请领导批评指正。

转眼间，2022年即将结束，我们将迎来2022年一个新的开始。在新的一年中，我将

吸取2022年中工作的不足，逐步完善对库区的管理、协调。在各级领导的带领下，做到一

个更好的2022。

档案员个人工作总结3

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，

也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。

在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服

务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编

号、存入计算机我都认真完成了;

期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百

分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭

室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同

时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害

气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工

作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，

是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全

意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一

名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保

管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作

用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应

当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，

首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求

及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档

案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件

工作者进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密

观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。

首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档

案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成

或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会

给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工

作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活

动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复

实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”

遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去

国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准

擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖

牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财

富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基

本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，

档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在

实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。

在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。

档案员个人工作总结4

2022年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员

的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案

先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次

亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问

有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，

并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员

做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理

归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有教育局20__年工作总结

报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理老师的努力

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不

得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归

档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后

反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去

请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，

很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提

高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发

放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、

长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有

序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能

及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教

育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档

案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我

另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查

工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、

光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足

之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。

通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。

遇到不懂的.、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

最后，我希望在大家的共同努力下，争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。

档案员个人工作总结5

我20____年毕业于__学院历史系，任教于__市第四中学，20____年调入__镇中学，担

任历史教学工作。20____年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年，但档

案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作，我本着学中干、干中学的思想，

尽自己的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必须熟悉各

项档案管理制度，熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力，我做到了，凡

重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的求教;凡具体

工作坚持自己动手。在工作中，我结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的

工作方法。没有专业人员的指导，我坚持系统自学专业理论，认真学习了《档案资料汇编》、

《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管

理系统用户手册》等资料，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐

于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时，档案管理自

动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨

道，我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很

大改观，今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度，建立

健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查，

认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了档案资料的

全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、

《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、

归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕，我需要用一个月的时间整理熟悉20____年至20____年的所有档案资

料。时间紧任务重，面对困难我和同事们没有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才

知道档案工作是一项多么繁杂的工作，它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时

间，没有了上班下班，没有了星期天，只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案

与文本档案是否一致，核对完成后再与档案目录核对，查漏补缺，然后再深入到学校各部

门收集所需资料。最后，把所有的资料归类整理装订成册，统一编号，逐页编码。截止到

评估验收前，我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒，教学评估档案47盒，并

全部录入了相应的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册，收录到盒，我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对

档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我已

经离不开这个工作。

档案员个人工作总结6

时间一晃而过，弹指间，2022年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关

怀和指导下，通过自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在诸多不足。回顾

即将过去的一年，现将工作总结如下：

2022年1月至8月底，我在总工办担任综合管理员一职，主要负责合同管理、办公

资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工

作，不论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工

作前先制定个人计划，按照任务的轻重缓急，分清主次、先后顺序，勤思考，多沟通，及时

汇报，侧身践行，使各项工作进行的有条不紊。

2022年9月，根据公司竞岗竞聘及部门需要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案

室，主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日，根据领导指示，

将档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电

联查项目，粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工

资料的收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查，提出改

进意见，落实整改情况，同时参与设备到货验收，以及档案室日常巡检、安全记录等维护

工作。这期间主要完成的工作内容统计如下：

一、整理上架财务凭证780册;外发函566份，会议纪要199份;2022年合同662份;

规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、

A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参

与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程

中，同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分

散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之

间的矛盾，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。

目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架75%左右，资料

图纸主要以PVC档案盒装存，部分采用纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经

总结出自己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸目录模板不统一，已存进库

里的部分施工图或竣工图未编制台账目录，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于

检索和利用，降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期

项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资

料的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建

项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，

没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确;档案软件的可

操作性不够，使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工

作经验等不足。

针对上述问题，结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人2022年工作

计划如下：