档案员个人述职报告7篇

2024年3月25日发(作者：p友的自我修养)

档案员个人述职报告7篇

档案员个人述职报告篇1

本人_年_月_日进入___企业，担任档案管理工作岗位，主要

负责云南华特节能环保有限企业档案方面的工作。当我进入___

企业第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、手

勤、腿勤”，努力做好企业档案管理工作。入职以来，我通过多

方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在企业工作的

这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于

律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完

成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述

职：

一、履行职责及工作情况

完成企业历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空

调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档

案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位

档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的

一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有

文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极

完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工

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作。

二、学习及遵章守纪情况

在企业工作期间，我认真学习了等各项知识和增强对企业业

务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问

题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现

象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足

工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些

问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还

存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理

的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，

我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺

点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作

总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关

心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

档案员个人述职报告篇2

转眼间已至20__年岁末，进入公司至今，已有2年半年多

的时间。作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导

的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工

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作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提

升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，

运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工

作情况总结如下：

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者

进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检

查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问

题及时整改。并做好记录。

3、会务接待准备工作

公司在20__年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的

筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会

议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务。宿舍建立晾晒衣服

架、洗衣房、全自动热水机等等。20__年宿舍设备设施共报修

38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，

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方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

20__年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，

客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整

理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方

式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案

室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500

余件其中：

（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件。公司内

部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊

物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站

建设合同1件。

（2）、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件。公司各

部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双

价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；

职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。

（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；

仪器设备资料45件。

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（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3

件。

（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工

程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令

9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；

房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业

证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程

档案5件；保修书1件。

（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充

单13件；变电所用电工程图纸10件。

（7）物流类：库房账本：32件。

提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余

件，完成归档索引150卷件。

二、尽心履职，全心全意当好配角

作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工

作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，

努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其

他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作

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还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来

的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是

眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好

参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造

一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的

提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理

性。

档案员个人述职报告篇3

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非

常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的

工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，

而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业

知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指

挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中

是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加企业和

硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中

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荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团

支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把

硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，企业倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与

班组人员一同认真学习企业创建“诚信自律”班组的有关内容。

经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚

信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不

断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工

作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的

审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对企业局

域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解企业工作动态，保证

了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力

支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型

事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导，鼓舞了员工的士

气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的

优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂

稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的

失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先

进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主

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要负责企业档案管理方面的'工作。我非常珍惜与热爱这份

工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执

着、坚毅的我。

平时我认真做好企业档案管理、存档、借阅、复印等每一项

工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间

内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程

序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令

自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努

力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存

在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不

够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我

将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水

平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关

心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情，

依靠自己的勤学苦练，在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的

奇迹。为企业的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案员个人述职报告篇4

一、主要工作

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（一）抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室

工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系

统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现

代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手

续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。

本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评；

加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和

领导处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公

自动化系统操作平台。

（二）强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工

作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努

力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档

案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文

件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著

录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了2006年度文书立卷工

作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理

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方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅

相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制

度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的

信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信

息。抓住今年工作热点，先后撰写了、、等各类档案信息10篇。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查

指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计

划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检

查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰

漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较

多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了

详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待

任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩

图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不

但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了

档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁

琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我

都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正

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常开展提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提

高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过

程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网

络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有

指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保

证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更

多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管

质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程

序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发

生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、

使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬

高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作

方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形

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象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办

公室其他解除后顾之忧。

档案员个人述职报告篇5

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20__年即将来

临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏

踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案

室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的

工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今

后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收

集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电

子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料

其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕

繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况

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则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案

的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料

时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控

办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断

的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还

需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要

对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的

准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造

就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿

的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工

作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司

的发展做出最大的贡献。

档案员个人述职报告篇6

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时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20__年上半年即将过去，回

顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个

人半年工作总结如下：

一、半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关

心帮助下，20__年我肩负着档案管理员、生活管理员、基建员的

重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内

各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况：

按照县公司统一要求，20__年档案已分类装订，烟农户籍化

档案已填写完毕。20__年档案除暂时还未能够整理的情况下，其

他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电

子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合

实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支情况：

结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理

开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形

式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例

会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：

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今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量

为主”地工作方针，20__年基本无其他基建项目。除开需对以前

建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外，

组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要

付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经

验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为

自己是新，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚

心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断

提高业务素质和业务水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就

要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责

任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，

从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工

作，才能做好本职工作。

三、提高自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向

周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有

了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应

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日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际

情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

一)因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分

档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中提高改

进;

二)业务水平和工作效益有待进一步提高;

三)需提高理论学习，提高自身素质和工作业务水平;

四)因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交

不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;

五)今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，提高改进，注重实效，不断努

力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着

许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和

师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足

之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案员个人述职报告篇7

20__年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，

坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的

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各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦

钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来

的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终保持一致，

实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别

是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习，

使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得

体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方

面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。20__年，全行共收到省分行

行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行

来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批

示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本

杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认

真核登规范了内部发文。20__年全行共发文500多份，每份文件

都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文

件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

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2、认真做好电子公文传输工作。

自从20__年-月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文

件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟

是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时

解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周

报被省分行“信息情况”采用27期，“__-分行信息”采用3

期，“__-分行简报”采用2期，发送的“__分行保持党员先进

性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名

全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。

根据和，紧密结合以及和一级档案管理的标准，今年共装订

档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一

人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从

收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

在今年-月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份

当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯

定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管

理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积

极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案

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达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二

级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工

作。

积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、

内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机

关正常工作，尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分

析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。

二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。

三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。

今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与

缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽

责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的

贡献。

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