档案员工作总结8篇

2024年3月25日发(作者：真诚相待什么意思)

档案员工作总结8篇

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档案员工作总结8篇

通过工作总结可以提升自己的工作能力，发现问题，提出自己的

想法，一份出色的工作总结使我们能够更好地发现工作中的盲点，从

而提高工作的全面性和准确性，以下是本店铺精心为您推荐的2024

年档案员工作总结8篇，供大家参考。

2024年档案员工作总结篇1

根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相关要求和整改意

见，我办组织档案管理人员对1992年至20XX年间，共计22年的文

件材料进行收集、整理、立卷和归档，目前已完成了对各科室、社区

档案员的业务培训工作，初步建成了符合“八防”要求的综合档案室，

配备基本的档案安全保管设施设备，完善档案室的保管条件；初步完

成了档案整理归档工作，共整理立卷归档各类党政档案73盒。

为进一步推进工业路档案管理规范化、制度化、经常化建设，使

工业路办事处档案管理工作更加科学规范，在档案整理过程中，我街

以“全、严、细”为标准，扎实开展工作，力求精益求精。

一是档案收集要从“全”。由办事处各科室档案员、社区主任负

责档案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20XX年及之前应

归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等，做好各

类档案的收集归档工作，保证应移交档案按时进室；同时进一步丰富

档案内容，完善档案收集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题，

我街已将20XX年各科室档案收集齐全、完整，并统一进行了整理、

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归档。党政办1992年-20XX年的文书档案已完成收集、立档工作，

其他科室20XX年前各类应交档案正在逐步整理、归档中。

二是档案归档要从“严”。档案整理工作中严格按照《中国档案

法》、《中国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》的相关要

求进行整理归档，确保档案整理规范化。根据《工业路街道办事处文

件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》，我街将所有档案分为

永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有收集到的文件材

料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作，做到分类科学、

排列合理、编号正确、装订整齐。采取有效措施将积存零散档案整理

完毕，并对已所存档案进行了全面复查，及时纠正发现的问题，结合

档案接收工作，做好移交档案整理工作的监督指导，为档案进室后的

统一规范管理大好基础。

为确保档案管理工作达标，对照《档案行政执法检查反馈意见书》

提出的建议，我街进行了一系列的自查、整改，将工作任务目标明确

化，实行分工负责，落实到人。街道负责人和专兼职档案员都要提高

认识、加强领导，精心安排，完善制度，齐抓共管，确保达标。

2024年档案员工作总结篇2

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机

构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的

一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇

同时又面对着新的挑战，档案馆全体能够及时转变思想，提高认

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识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，

谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆努力协作，勤勤恳

恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，

在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服

务，作出了应有的贡献。

一、今年来的主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，

归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g(照片1000

余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提

供查档服务1300余人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务

到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活

动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全

力配合与保障，1名24小时在办公室值班，其他随时待命，

确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况

下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校

的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在

人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安

全。

3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

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去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进

行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，

全馆在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作

的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一

次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，

各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。

三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，

及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个都能掌

握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符

合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一

致好评。

4、搞好调研学习，明确工作新思路

升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能

符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关

的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展

情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的到郑大，

黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调

研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了

解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

2024年档案员工作总结篇3

我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委

办政府办目督办《关于下达20XX年度档案工作专项目标任务的通知》

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(都目督发[20XX17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体

的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档

案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。

现特对我局20XX年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达

20XX年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好

今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥

为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作

领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专

设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管

理员的职责》、《工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收

制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、

《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制

度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一

系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范

化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案

管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先

进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了

对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、

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高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。

为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基

础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确

定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任

书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴

定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完

备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案

室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代

新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献

资料，扩大信息来源;

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和

保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对

档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使

用价值;

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、

档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、

使用档案;

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和工作，坚持每

月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预

防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息

保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作

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实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建

设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;

5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保

管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社

会提供咨询服务，产生较好的社会效应。20XX年度我局文书档案共

108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;

财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是

在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施

改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批

消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三

是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与

全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效

率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存

放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管

理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，

做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂

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钩，任务完成者奖，未完成者罚;

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资

料遗失或泄密;

4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴

几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，

做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，

我局被评为20XX年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差

距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有

必要在今后的工作中加强提高。

2024年档案员工作总结篇4

为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作，我宝塔桥社

区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度，总结经验，

联系实际，并通过增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，

推动了社区档案工作健康有序开展，现就20--年的档案管理工作总

结如下：

一、统一思想，明确并重视社区档案的相关工作。

为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化，我们宝塔桥

社区居委会本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的精神，

把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区发展建设规划，

多次召开档案归档工作会议，强化社区干部的日常工作归档意识。深

入各个部门收集资料，时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指

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导，根据当湖街道对社区的归档要求，严格按照社区档案工作目标管

理考核标准。

二、规范管理，强化档案资料规范化保管保护。

社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒，

统一集中保管，特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社

保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案安全保管、查阅

方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查，规范使

用管理程序，定期对档案资料整理、除尘、消毒，确保档案的整洁性

和完整性。

在今后的档案管理工作中，我们仍将其放在社区工作中的重要位

置，积极调动了社区干部做好档案工作的主动性，制定了考核办法，

明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围，

保证了社区建档工作的顺利开展。

2024年档案员工作总结篇5

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，

负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作

对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，

认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，

精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、学籍档案管理

完成了20XX年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。

这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，

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各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，

你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般

全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

完成了20XX年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记

得我很满足我手写的20XX年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花

名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋

味。

完成了20XX年新生和插班生XXX人的建档，删减。这是一项最

繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就

是XXX人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一

对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入

都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细

琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中

间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成XXX个插班生三种

纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常

弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了20XX年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。

同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案

的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理

规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，

大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

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三、财务档案档案

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有

序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明

白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清

还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦

拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工

作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有

爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺

术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的

文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校

的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，

刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无

瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一

建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是

初中，再是小学，小学一直到X月X号才培训，到X号平台才开通，

我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百

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次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但

是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式

不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍

联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入

工作量太大，XXXX人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有

方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校

有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗?

这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，

需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深

思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是

头昏目眩，精疲力尽了。

2024年档案员工作总结篇6

建立居民健康档案是一项关系卫生事业良好发展、惠及广大居民

群众健康的基础性工作。根据《国家基本公共卫生服务项目实施方案》，

卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共

卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求，我院全面开

展居民健康档案建档工作。为认真做好组织实施工作，特制订本计划。

一、工作目标

XX年12月底前，我辖区居民电子健康档案建档率不低于95%。

建档工作要覆盖辖区，重点人群建档率达到100%。

二、工作内容

1.健康档案内容：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康

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管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2.健康档案的建立方式：我院负责向居民提供建立健康档案服务。

辖区居民到指定地点接受服务时，由我院专人负责对其进行基础健康

检查，建立健康档案。同时，我院组织工作人员通过入户调查、疾病

筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。同时，定期为

65岁以上老年人做健康检查，完善建档对象的健康档案。

3.电子档案录入：加快电子档案录入速度，电子档案信息录入要

全面、准确无误，确保信息的真实性，电子档案录入率到XX年12月

底达到100%。

4.对慢性病人群的随访工作：完成辖区内高血压、糖尿病、冠心

病、脑卒中等慢性病患者的随访工作。

2024年档案员工作总结篇7

即将过去的20XX，我被部门同仁推荐为优秀员工，感到非常荣

幸。同时，又觉得自己肩上的担子更重了。

1、努力学习，自身素质不断的提高

坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，认真学

习党的各项方针政策，积极参加市档案局举行的“国家档案局10号

令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下，使自己的工

作能力不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合

素质得到良好的提升。

2、不断提高业务技能，认真完成各项工作

我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉

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工作，要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中，努力学习新规

范新标准，不断充实业务知识，提高业务能力。如今年，集团本部加

强了对资质、证照的管理，借阅流程更加严谨。有些同事不理解，我

在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节

的同时，耐心地向他们说明情况，最后都得到他们理解和支持，提高

了查档的服务质量。

各类档案的接收入库，也是我的一项非常重要工作。首先，必须

做到耐心细致，与提交登记的移交清单完全相符；其次，合格的档案

的整理排架必须一一准确明晰，并在《兴蓉集团档案信息管理系统》

中逐条登记；最后，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。本

年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建档案入库；文书287

盒，共7109件；实物档案43件。同时，还检查了20XX年文书档案

3125件。

3、爱岗敬业，与企业同生存。

借阅岗位是忙碌的，这一年中，我积极配合纪委和检察院查档的

工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下，本部门全体同事的齐

心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院提供查档135人次、1754

件档案、复印10293张，而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息

管理系统》中登记，做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间，

24小时候命，确保查档工作的顺利完成。

库房管理，安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐，

以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期

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检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等，做到

防患于未燃，不留隐患。

千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作

岗位上坚持原则，把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的

责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门，给公司带来麻烦，

甚至造成损失。勺饮不器盛沦海，拳石频移磊泰山。正是因为我们集

团的每一个员工都和我一样，有着这种拳石一样的坚持和奉献，才使

得我们的事业蒸蒸日上。

2024年档案员工作总结篇8

一、工程及档案概况

某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司

永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程

学院建筑设计研究院设计，重庆渝安监理咨询有限公司监理，重庆市

江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公

司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防

水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。

这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员

工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案

收集与整理工作。

这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了

完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证

工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆

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文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的

意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实

际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控

制要点。

二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术

文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关

规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目

部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮

收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜

等形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场

实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交

档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后

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交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，

施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材

质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各

项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测

试，并对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，

在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽

记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆

清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系

统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇

总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆

市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文

字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字

资料3本，竣工图纸1本，照片1册，移交重庆市江津区城建档案馆

一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工

单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片 1

册。

三、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料

和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，

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不搞假资料。

3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组几个重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档

案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行

档案验收，对不懂有关问题向档案馆请教，确实还不明白的则请

之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对

工作进行管理，对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收，坚

持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形

势有进一步了解。

本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，

得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们

工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员

手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。

六、自评情况

20XX年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案

组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档

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案基本能达到“合格”等级。

七、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关

系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、

互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2024年档案员工作总结8篇终于写完毕了，希望能够帮助到大

家，谢谢！

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