档案管理员岗位职责说明10篇

2024年3月25日发(作者：双线桥法)

档案管理员岗位职责说明10篇

档案管理员岗位职责说明（精选篇1）

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利

用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整

理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有

关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理

资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案

资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所

管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员岗位职责说明（精选篇2）

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，

档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实

用档，切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范

性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产

生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和

信息。

7、完成领导下发的任务。

档案管理员岗位职责说明（精选篇3）

1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各

科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。

做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”

(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能

离开岗位。

档案管理员岗位职责说明（精选篇4）

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利

用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整

理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有

关业务部门的`同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理

资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案

资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所

管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员岗位职责说明（精选篇5）

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档

案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力

学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，

及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损

坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生

清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报

统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导

检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案_工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责说明（精选篇6）

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作

的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人

不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载

体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料

档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案

工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存

档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷

标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

档案管理员岗位职责说明（精选篇7）

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完

成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、

归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，

认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机

密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良

好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员岗位职责说明（精选篇8）

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、

编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员岗位职责说明（精选篇9）

1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分

类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工

作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档

案资料的完整性；

3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

完成合同的整理、归档的工作；

4、协助行政类的固定资产管理工作；

5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员岗位职责说明（精选篇10）

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传

阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档

案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进

行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发

行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导

工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。