档案管理员岗位职责8篇

2024年3月25日发(作者：四字吉祥语大全)

档案管理员岗位职责篇1

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章

制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理

任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，

不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提

供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、

不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措

施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按

要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，

做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责篇2

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理

工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保

管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整

理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库

房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高

温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的

保密工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关

技术;

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意

识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员岗位职责篇3

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制

等工作。

2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时

上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不

断提高服务质量。

4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和

国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用

后及时清退，按时入库归位。

6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复

印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型

事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面

材料。

档案管理员岗位职责篇4

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关

档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展

规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼

职档 案员；

三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、

财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案

工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存

毁的意见，维护档案的安全。

档案管理员岗位职责篇5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理

审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材

料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、

典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议

记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文

件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录

音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持

文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全

完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件

与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文

电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放

在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件

材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。

其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行

系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等

工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的

完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公

文上的各种附件一律不准抽存）。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件

材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员

要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理

处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机

密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借

阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须

及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不

得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄

或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线

或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人

员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共

同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价

值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销

毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员岗位职责篇6

1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促

员工严格执行各项操作规程

2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、

工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，

并采取有效措施加以解决;

3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完

善的技术档案。;

4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并

定期上报;

5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施

和完成情况;

6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问

题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施;

7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有

关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合

理库存量。

8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;

9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，

分析原因，及时杜绝浪费现象

10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

档案管理员岗位职责篇7

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达

到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需

归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档

工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会

计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、

去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度

记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目

有关的资料。

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新

拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、

公司项目评审等所需档案。

档案管理员岗位职责篇8

1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的

规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真

做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表

工作。

5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及

时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、

防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、

文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。