企业档案员岗位职责(共7篇)

2024年3月25日发(作者：期末自我总结)

企业档案员岗位职责（共7篇）

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，

做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检

查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到

及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档

案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工

作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确

保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案员岗位职责1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公

司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并

及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理办法，认真做好印章

使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料（审核档案资料的完整性、

及时性、有效性、清晰性），对档案的有效性、完整性负责，办理档案交接手续。6、严格

执行档案管理办法，负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、

按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证（职称、

资格证、其他证书）、照（营业执照、其他牌照）原件、复印件的使用、管理工作。9、承

办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用（以旧换新）、管

理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。11、安排员

工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、

及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交

办的其他工作。1

档案员岗位职责

一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待

本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存

的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案

的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处

理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作

的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

档案员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和

提供利用。

4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。

5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。

6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。

7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。

8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。

9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。

10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。

11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。

12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代

化。

职务：档案管理员姓名：祁慧云

工作职责：

1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。

2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。

3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、

录入档案系统和统计工作。

4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。

6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。

7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。

8、按照有关规定执行档案的销毁工作。

9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。

10、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责

1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检

查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各

种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规

范，确保案卷质量。

3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行

准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、

防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

大连双兴商品城有限公司

2016年4月26日办公室文书的岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、

准确、安全、保密、归档。

3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作

和会议室管理。

5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

7、严格执行印章管理使用规定。

8、做好领导交办的其他事务。

大连双兴商品城有限公司2016年4月26日