档案管理员个人岗位职责

2024年3月25日发(作者：雪地上的脚印)

档案管理员个人岗位职责

档案管理员个人岗位职责1

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的`法令、政策和规定，规划

全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执

行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意

对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各

项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业

务工作情况。

档案管理员个人岗位职责2

一、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、

上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

三、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

四、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、

防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的'记录和控制，及时修补破

损档案，最大限度延长档案寿命。

五、完成领导交办的其他工作。

档案管理员个人岗位职责3

1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，

严格按照档案管理要求管理档案管理室;

2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；

3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序；

4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时

清结，按时入室归位。

档案管理员个人岗位职责4

1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心

地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服

务和提供利用工作。

2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的

秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，

擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档

案人员对外借归还的'档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其

他问题，方可归还。

3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不

得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变

的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防

高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃

的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，

可暂时附存，延期执行。

5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断

提高业务水平。

6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员个人岗位职责5

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司

档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，

任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的'，具有保存价值

的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、

验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验

收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，

对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工

整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整

齐、美观。