办公室档案员岗位职责兼职档案员的岗位职责

更新时间:2024-03-25 10:15:42 阅读: 评论:0

2024年3月25日发(作者:文学的意义)

办公室档案员岗位职责兼职档案员的岗位职责

办公室档案员岗位职责兼职档案员的岗位职责

1兼职档案员岗位工作职责

一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形

式的材料。

二、注意文材料的安全和保密工作。

三、根据本部门不同文材料内在的联系和特征,合理地分类保管,并编制案卷类目,

做到既便于日常工作的查找利用,又便于年终的立卷归档。

四、保证归档文材料的完整、准确、系统和规范,并按时向档案室移交,对纸质档案

材料和电子档案材料同步归档。

五、严格按照规定查阅、利用档案。

六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

七、增强档案意识,宣传档案工作,不断提高档案工作水平。

2兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文资料的收集、登记、保管工作。

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2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收

集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案

资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 3兼职档案管理人员岗位职责

一、坚持依法治档原则。结合日常工作,认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作

的方针、政策和法规,宣传档案工作的意义和作用,执行学校的档案管理办法和档案工作

的规章制度。

二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。督促

和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出

版、财会及日常工作中形成的文材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作,以及有关

各项规章制度的执行情况。

三、在每一项活动结束后,遵循档案自然形成的规律,保持文材料之间的联系,整理

好各类文材料。认真检查文材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文

程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文材料的质量,并按照有关规定

和手续,及时督促和协助做好归档和移交工作。

四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、

仪器设备、出版、声像档案及其目录;每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档

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案及其目录。

五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报,负责本单位、部门实体档

案的借阅和归还等工作。

六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作,协助档案馆开展好档案工作。经常向

档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议,研究改进档案工作。

七、保守档案的秘密,维护档案的完整和安全。发现失密或其它损害事故,立即向有

关方面报告,并及时解决。

八、学习档案知识,提高业务水平。

4兼职档案员岗位工作职责

一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》,严格执行学校档案工作的规章制度,

了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作,保证归档的文材料

系统完整、准确。

三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导,保质按时完成归档

任务,做到标题明确,材料系统完整,字迹工整。

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四、参加涉及本部门的,已超期档案的鉴定、销毁工作。

五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作,积极参加档案业务培训,努力提

高业务能力。

六、按照学校相关规定,档案归档范围和要求,注重档案资料的收集整理,分类组

卷,编制页号或号,填写卷内目录,纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成,装订

后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室,并严格办理档案移交手续。电

子、音像档案实行各部门月上传制度,以免电子材料丢失。

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