档案管理员岗位职责

2024年3月25日发(作者：气若幽兰)

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责1

岗位职责

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中

起来，经过整理、立卷、当档保管；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保管期限；

3．负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时

以表册、数字形式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料聚集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．谙习计算机的使用。

岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础学问和工作阅历；

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3．工作心细，德性端正，原则性强。

档案管理员岗位职责2

一、模范遵守《中小学老师职业道德规范》和学校的各项规章

制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自发完成

管理任务。

二、自发执行《中华人民共和国档案法》，履行（档案员职

责》，不绝努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、坚固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学适时供

给信息服务，适时到各科室收取料子，档案料子收取、借用要有记

录。

四、加强档案室的安全守卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、

不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，

保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、檀卷排列有序，有檀卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

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5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到适时登记，数字精准，帐物相符，按要

求做好上报统计表等工作。

7、对保管期满的档案适时上报学校并按规定鉴定处置。

七、圆满完本钱年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，

做好区督导检查的.档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校布置的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责3

一、文件料子的收集管理

1、公司指定专人负责文件料子的管理。

2、文件料子的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批

阅后归档。

3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件料子，

由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

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1、紧要的会议料子，包含会议的通知、报告、决议、总结、典

型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记

录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件料子。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件

料子。

6、本公司的大事记及反映本公司紧要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵从文件的形成规律和特点，保持文

件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件料子种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完

整。

3、在归档的文件料子中，应将每份文件的正件与附件、印件与

定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，

文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在

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针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件料子应区分不怜悯况进行排列，密不可分的文件料

子应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在

后。其它文件料子依其形成规律或特点，应保持文件之间的紧密联

系并进行系统的排列。

6、檀卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。

四、档案管理人员职责

1、依照有关规定做好文件料子的`收集、整理、分类、归档等

工作。

2、依照归档范围、要求，将文件料子定时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完

整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文

上的各种附件一律不准抽存）。

5、结案后适时归档。工作变更或因故离职时应将经办的文件料

子向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要

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定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经

理处置。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机

密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档

的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批

准。

4、必须严格保密，不准泄露档案料子内容，如发觉遗失必须适

时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得

任意摘抄或复制檀卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才略摘

抄或复制。

6、必须珍惜档案，保持乾净，不准在档案料子中写字、划线或

作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕定时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员

另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同

鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

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2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保管价值

时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地方进行，并指派专人监销，文件销毁

后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员岗位职责4

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等

工作。

2、负责与集团对接，走合同流程

3、检查档案安全保管情况，发觉对档案有害因素时，要适时上

报实行措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

4、明确档案利用工作的`目的，积极自动地做好接待工作，不

绝提高服务质量。

5、正确处置好利用和保密的关系，加强保密观念，严守党和国

家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

6、负责档案、资料调借工作。做到供给精准、适时自动。用后

适时清退，定时入库归位。

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复

印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事

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例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

9、完成领导交办的临时性工作任务。

10、年末认真总结本岗位工作及订立下年工作计划，写出书面

料子。

档案管理员岗位职责5

职责

1、负责订立执行集团档案管理制度；

2、负责监督、引导、检查各分公司档案管理工作；

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员；

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作；

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业；

2、具有大型国企档案管理工作阅历或取得城建档案管理培训资

格证书者优先考虑；

3、为人正直牢靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性；

4、娴熟使用办公软件，能严格遵守公司保密制度；

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5、具有良好的文字表达本领。

档案管理员岗位职责6

一、组织全校性的学习、宣扬、贯彻国家档案法规和上级有关

档案工作的各项方针政策活动。常常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的'整体进展

规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人

和兼职档案员；

三、定期讨论、检查档案工作的建设与进展，从人力、物力、

财力上予以支持、改善工作条件，帮助解决工作中显现的困难。使

档案工作与学校其他工作同步协调进展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存

毁的看法，维护档案的安全。

档案管理员岗位职责7

1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档

案并进行分类、整编、入柜等保管工作，确保集团档案完整、安全；

2、档案借阅与供给利用工作：依据档案管理规定，办理档案调

阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理

档案资料的归还，保证档案资料的完整性；

3、档案库房管理：依据档案管理要求，负责库房安全管理、日

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常维护工作；

完成合同的`整理、归档的工作；

4、帮助行政类的固定资产管理工作；

5、帮助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员岗位职责8

一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据

输入，数据处置，数据备份和输出会计数据（包含打印输出凭证、

帐薄）的工作。

二、严格依照操作程序操作计算机和会计软件，应依照记帐凭

证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并适时与出纳日报

表现金收付数据核对，若有数据出入应适时查明原因，做到帐表相

符。

三、正确编制会计分录。应当依据经济业务的`内容，依照会计

制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填

写齐全，科目的对应关系必须正确、清楚，不得把不同经济业务合

并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、精准，

以充足查阅帐薄需要。

四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭

证是否正确和日后的查对；假如依据同一原始凭证编制几张记帐凭

证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭

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证种类和编号，便于审核。

五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和躲避散失。一项经济

业务需要编制多张记帐凭证时，应采纳分数编号的方法。

六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交

审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应适时

修改。

七、每天操作结束后，应适时做好数据备份妥当保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得任意泄露，定期更换

自身的密码。

九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

十、操作过程中发觉问题，应记录故障情况并适时向系统管理

员报告。

档案管理员岗位职责9

1、接受资产部领导；

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

3、依据档案管理方法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整

理、归档、保管、统计和使用工作；

4、开展档案的`借阅工作，适时登记，做好安全保密工作；

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5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放及档案室日常

管理工作；

6、定时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

7、定时精准记录档案借阅时间。

档案管理员岗位职责10

1、负责做好公司档案的'收集、建档、调阅、管理工作，严格

执行档案资料保密工作；

2、负责文件、通知、资料的收集、整理适时归档；

3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立

卷、归档保管；

4、依照档案管理方法，搭配领导做好档案管理各项工作；

5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，精准

把握库内档案类别、数量等情况；

6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员岗位职责11

1、严格依照《公司档案管理制度》监督执行

2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的便利和快速

3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，

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要适时登记造册

4、档案资料完整和乾净，杜绝因各种因素造成的档案损害

5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的`要

进行赔偿

6、定期进行档案整理，分类归档，定期清扫档案室；

7、完成领导布置的其余事项。

档案管理员岗位职责12

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规

及有关政策。订立档案的工作计划，进行工作总结，引导，监督，

检查。

2，依照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，

分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要

进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，依照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期

检查旧档案，确保档案料子安全。

4，积极开展档案学问宣扬工作，加强全体干部职工的'档案意

识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处置。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不绝提高工作质量和工

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作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管

工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要顺手关

灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案重要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，

须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，

防止遗失和泄密，阅后必须适时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可

一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发觉有泄密情况，

要适时报告有关部门和领导，积极实行有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、

降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位职责13

1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类

档案进行科学系统管理，便于查阅；

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2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐

全、完整；

3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，

并做好文件、资料、档案的保密及保管工作；

4.负责公司固定资产采购及管理工作；

5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的.跟进；

6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证

账实相符。

档案管理员岗位职责14

1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并

做好记录.负责办理业户有关的证件工作（业户证、居住证、临时居

住证、停车证）。

2、热诚接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐

性解释和适时处置件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批判与建议，不绝改进

工作，提高服务质量。

4、谙习辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走

向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基

本情况。

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5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇情形、公共设施等，发觉不

正常情况适时处置并做好记录需要，其他部门搭配处置，适时呈报

工作联系，并抓好落实监督。

6、搭配工程部订立辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交

楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的报修、有偿服务布置执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。

接受业户对项目情况及售后服务相关情况的`咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，而且严守

工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、

施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责15

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规

及有关政策。订立档案的工作计划，进行工作总结，引导，监督，

检查。

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2、依照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，

分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要

进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案学问宣扬工作，加强全体干部职工的.档案意

识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处置。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不绝提高工作质量和工

作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管

工作。

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