档案管理员工作职责

2024年3月25日发(作者：白色用英文怎么说)

档案管理员工作职责

（实用版）

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档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

档案管理员工作职责1

1、贯彻宣传《中华人·民共·和国档案法》，具体负责学校档

案的管理工作。

2、认真学习档案专业知识，熟悉室藏档案内容，充分发挥学校

依法逮捕案的

3、及时收集本校处理完毕的文件和学校活动开成的各种资料，

认真做好整理、立卷、归档工作。

4、于职守，严格执行档案管理的有关规定，保证档案的安全，

防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。

5、为学校办学提供各种档案材料，协助做好学校的统计与档案

编研工作。

6、完成学校委派其它临时性工作。

档案管理员工作职责2

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来

函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工

作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对

合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟

通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到

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监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作职责3

档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;

集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设

备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档

案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全

性。

档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、

建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改

建议并进行监督检查。

公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业

务的应用推广。

其他董办日常工作事务。

档案管理员工作职责4

1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司

文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做

好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件

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的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件

的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理

符合规定。

5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，

已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室

钥匙。

7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时

更新书籍目录。

档案管理员工作职责5

职责：

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档；

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处

理；

3、负责库房档案的.收进和移出工作，严格履行交接手续，准确

掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限；

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上

报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、

查阅登记制度。

任职资格：

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1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中

共党员；

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案

管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照

管理等相关工作；

4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识；

5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员工作职责6

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，

保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，

制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明

扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能

应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员工作职责7

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等

的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整

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理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时

报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息

化工作。

档案管理员工作职责8

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外

或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常

规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的.收转发工作，做好工作信息的记录、

整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物

的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监

督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联

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络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责9

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登

记、发放和整理工作；

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料

进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、

完整；

4、保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防

虫、防潮、防尘等措施；

5、严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定；

6、做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找；

7、领导安排的其他工作。

档案管理员工作职责10

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》

及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校

各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索

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工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，

认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个

月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、

装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。

每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，

装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责

做好销毁档案的.意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、

防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时

进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保

险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络

人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其

他工作。

档案管理员工作职责11

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按

照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在

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部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统

计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行

存放、妥善的进行保管便于查找；

4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类

档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交

接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资

料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工

作，保障档案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、

有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防

虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐

患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档

案信息；

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮

助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，

遵守职业道德严守公司机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档

案调用等工作，提高档案管理的科学性；

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10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修

复，并做好档案的保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订

案卷等工作，做好交接手续；

12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，

不轻易外借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案

意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现

象在档案室发生；

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经

过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作职责12

1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规

及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检

查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的.接收，

分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进

行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检

查旧档案，确保档案材料安全。

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4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作

效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工

作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、

关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，

须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防

止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可

一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，

要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、

降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责13

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、

保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、

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发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，

在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其

他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做

到定期检查，防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作

时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议

纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工

作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员工作职责14

1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订

管控标准流程;

2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，

并整理、立卷、归档;

3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和

指导;

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4、负责公司档案资料的开发利用，建立完善相关借阅登记、回

收机制;

5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;

6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事

务;

7、负责公司内部文件的发放、流转、催办，对外往来函件的接

收、发放，并登记建档;

8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员工作职责15

1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，

确保档案资料齐全完整。

2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑

系统，并编制电子目录。

4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄

密。

5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，

并负责定期追还档案。

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