机关档案员岗位职责

2024年3月25日发(作者：慈祥的反义词)

机关档案员岗位职责

机关档案员是从事档案管理工作的人员，主要负责机关实体档

案的收集、整理、加工、保管和利用工作。下面，我们将详细介

绍机关档案员的岗位职责，帮助大家更好地了解和理解机关档案

员这一职业。

一、机关档案员的基本条件

1.熟悉档案管理基本知识，具有一定的文献学、档案学、信息

学和管理学基础知识；

2.具有较强的组织、协调、沟通、计划和判断能力；

3.熟练掌握计算机操作技能，能够灵活运用各类档案管理软件；

4.具有较高的责任心、保密意识和服务意识。

二、机关档案员的职责

1.档案收集工作

机关档案员应根据领导指示或任务，主动收集所属机关实体档

案。同时，应对档案进行分类、鉴定、分级、登记和编号，明确

档案的性质、构成以及归档位置。在处理过程中，应保持档案的

完整性、连续性、真实性和可跟踪性，以保证档案信息的准确性

和完整性。

2.档案整理工作

机关档案员应对机关实体档案进行整理，即根据保管期限、归

档位置以及现有的档案数量和质量状况，按照统一的标准和规范

进行分类、分级、编号和整理。此外，为了方便增删改查，在整

理过程中应还要加工档案，或将信息进行合并或分离。

3.档案保管工作

机关档案员应对机关实体档案进行保管。他们要在内部建立档

案保管制度，制定保管计划。根据档案的不同性质和保管期限，

采取不同的保管方法、措施和技术进行档案保管。遵守档案保管

规范，不泄露机关档案的机密信息，确保档案的安全。

4.档案利用工作

机关档案员应对机关实体档案进行利用，即处理档案请求，提

供档案资料服务。机关档案员要严格区分、分类档案，并开展查

询服务，为领导、科研人员、行政人员和社会公众提供科学、准

确的档案资料和参考。

5.档案销毁工作

机关档案员应对机关实体档案进行销毁。他们应查明档案的保

管期限，按照规定的销毁日期对档案进行销毁。销毁过程中，要

保证销毁的准确性，避免损坏档案内容，以免档案遗失、灭失或

受到损害。

三、总结

机关档案员是机关档案管理工作的核心力量，他们的岗位职责

十分重要，必须做到熟悉基本条件，认真履行工作职责。随着信

息时代的到来，机关档案员的工作任务也会日益增多，对于机关

档案管理工作者而言，不断学习、提高素质，不断推进档案管理

工作的科学化、规范化是十分必要的。同时，各级领导也必须给

予机关档案员充分的支持和关怀，为他们在工作中提供便利条件

和防范措施。让机关档案员高质量地完成各项工作，为国家和机

关部门作出更大的贡献。