档案管理员具体的岗位职责8篇

2024年3月25日发(作者：高考英语作文万能句子)

档案管理员具体的岗位职责8篇

档案管理员具体的岗位职责精选篇1

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档

案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员具体的岗位职责精选篇2

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与

工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行

资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特

载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录

入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建

立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的`全宗卷。

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各

类合同、竣工图、报告及批复等。

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目

评审等所需档案。

档案管理员具体的岗位职责精选篇3

1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、

登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防

霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的

建议。

7、负责办理过期资料的回收、销毁。

任职要求：年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，

档案学专业人员优先。

档案管理员具体的岗位职责精选篇4

1、为详细记录教师的日常师德行为，真实地评价教师的师德表现，切实增

强师德考核的针对性和实效性，全面实行教师师德档案制度，促进教师职业道德

建设的规范化、制度化和日常化。

2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩

的做法，建立了师德档案，把教师一学年的典型师德表现及授奖情况、不良师德

行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自

评等内容全部纳入师德档案。

3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏，将教师个人师德承诺向学

生和社会公示。加强对师德师风的效能察，设计了师德师风调查问卷，抽调人员

不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现，并把领导干部的.师德表现作

为效能监察的重点，发现问题及时通报，随时记入师德档案，并对负责人予以通

报批评。

4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化，把《荆门市中小学教师职

业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手

中，不定期从网络平台下发师德教育材料，组织开展师德承诺签名活动，与全体

教师签订师德目标责任书，并将责任目标纳入师德档案。

5、教师师德档案的建立，增强了教师遵守职业道德规范的自觉性，提高了

教师的自律意识，促进了全校教师师德水平的提升。

档案管理员具体的岗位职责精选篇5

职责：

1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识

库;协助商务部开展知识产权管理;

2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及

各类档案;

3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政

部门开展劳动合同管理;

4、图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常

管理工作;

5、综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技

管理、信息资源管理等专业优先;

2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管

理、情报管理能力;

3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，

具备一定的组织能力。

档案管理员具体的岗位职责精选篇6

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地

为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：

一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。

二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案

管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料，必须

齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷

标题简明确切。

四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义

务。

五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地

为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折

页、污损等现象发生。

七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，

保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不

属机密级）。

九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，

经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。

十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员

一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可

在办公室查阅，但必须当天归还。

档案管理员具体的岗位职责精选篇7

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，

因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，

迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的

资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关

部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事

档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，

档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处

理和销毁。

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

档案管理员具体的岗位职责精选篇8

职责：

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统

计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各

部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以

外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强，做事认真，仔细。