档案员岗位职责(15篇)

2024年3月25日发(作者：怎么翻译英文)

档案员岗位职责(15篇)

档案员岗位职责1

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、

保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完

整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防

潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案员岗位职责2

1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做

好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、

停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心

解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工

作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、

各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正

常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联

系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼

验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。

接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作

机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施

工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案员岗位职责3

1、接受资产部领导；

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、

归档、保管、统计和使用工作；

4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常

管理工作；

6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

7、按时准确记录档案借阅时间。

档案员岗位职责4

1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及

归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的`完整性，发现问题及时报

告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案员岗位职责5

1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、

工程监理的.合同及成果文件;

2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

4.负责档案资料的清查、统计和核对;

5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7.配合部门其他岗位的工作;

8.完成上级交办的其他任务。

档案员岗位职责6

一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案

保管保密的规定，并认真实施。

二、严格按照学校制定的“内部事项”的'范围及借阅使用办法，

把住档案借阅关，防止失泄密。

三、涉及到机密和秘密文件查阅时，必须经分管领导审批签字，严

格覆行借阅手续后方可给予查阅。

四、涉密档案只限于在档案室内查阅，严禁将涉密档案借出档案室。

五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况，每年年终和节假日前

要进行一次安全保密检查，发现问题及时解决。

六、库内无人要关好门窗，班前班后要进行检查，发现问题及时汇

报。

七、对所保管的档案，每学期清点一次，做到帐物相符。

八、经鉴定应销毁的档案材料，必须两人以上将档案材料送到z市

档案局指定地点销毁。

档案员岗位职责7

1、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、

分类、编号、登记以及归档工作;

2、负责档案、资料的调借、查阅工作;

3、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

4、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化

工作;

5、负责公司公章管理(用印管理)、证照管理，协助进行工商变更

等办理;

6、负责公司发文(制度、公告等)的预审和发布;

7、其他领导交办的工作。

档案员岗位职责8

1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档

案工作规章制度。

2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工

作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的'时间内，按

照相关要求向学校档案管理部门移交。

3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务

指导，按时保质完成归档任务。

4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。

5、做好文件材料的安全和保密工作。

档案员岗位职责9

一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作

为记帐凭证的证据。

二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行

审核。

三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。

四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的`规范

性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

档案员岗位职责10

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅

后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，

由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型

发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、

统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材

料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件

之间的.有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定

稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应

合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针

对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料

应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其

它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系

统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整

与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上

的各种附件一律不准抽存）。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料

向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定

期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密

文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅

要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时

汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任

意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复

制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作

记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另

行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴

定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，

再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，

监销人应在销毁注册上签字。

档案员岗位职责11

1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行

档案资料保密工作；

2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；

3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、

归档保存；

4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；

5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌

握库内档案类别、数量等情况；

6、完成领导交办的`临时性工作。

档案员岗位职责12

一、坚持依法治档原则。结合日常工作，认真向教职员工宣传党和

国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，

执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案

的收集工作。督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、

外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、

原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行

情况。

三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的规律，保持文件材

料之间的联系，整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、

书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等，如有不符合规范要求

的要及时修正完善，以保证文件材料的质量，并按照有关规定和手续，

及时督促和协助做好归档和移交工作。

四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外

事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录；每年11月20

日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。

五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报，负责本

单位、部门实体档案的`借阅和归还等工作。

六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作，协助档案馆开展好

档案工作。经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议，

研究改进档案工作。

七、保守档案的秘密，维护档案的完整和安全。发现失密或其它损

害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。

八、学习档案知识，提高业务水平。

档案员岗位职责13

1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、

准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进

行沟通，确保公司利益不受损失;

3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、

提出意见;

4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证

档案管理的机密性;

5、档案管理员掌握国家的'相关法律、法规，掌握公司在合同管理

方面的规章制度，维护企业利益;

6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责14

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质

保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档

项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程

项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、

产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去

钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录

资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的'全宗卷。

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关

的资料。

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、

添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、

公司项目评审等所需档案。

档案员岗位职责15

(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工

作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的

工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、

实物等)的归档、立卷、存档等工作。

(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各

部门档案资料的归档。

(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的'档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

(7)完成领导交办的其他工作。