档案员岗位职责15篇

2024年3月25日发(作者：时代发展)

档案员岗位职责15篇

档案员岗位职责1

1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案

并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅

及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资

料的归还，保证档案资料的完整性；

3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常

维护工作；

完成合同的`整理、归档的工作；

4、协助行政类的固定资产管理工作；

5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案员岗位职责2

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记

表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、

德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工

作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工

作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的'发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，

完成各项临时性的任务。

档案员岗位职责3

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要

忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私

情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持

平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要

逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，

提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的`安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告

并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八

防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、

系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案员岗位职责4

一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和

银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，

要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制

日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。

三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实

际库存相 符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额

核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单

位或个人办理结算。

四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的`

现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无

缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得

任意转交他人代为保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、

空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定

手续办理零用注销手续。

档案员岗位职责5

1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档

案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

2.负责电子文件的`收集、整理、上传及日常管理;

3.负责公司纸质档案的电子化;

4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、

安全;

5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传

工作;

6.上级领导交办的其他任务。

档案员岗位职责6

职责：

1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工

作；

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的'

基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限；

2、行政管理等相关大专以上学历；

3、有档案管理员资格证优先；

4、3年以上档案管理工作经验；

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案员岗位职责7

1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

2、负责物业档案的整理归档工作;

3、负责水电费及物业费用的收取工作;

4、负责部门员工的'培训及考核工作;

5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案员岗位职责8

职责：

1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；

2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，

编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整；

3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的`档案意识；

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工

作；

岗位要求：

1、学历大专以上，有无工作经验均可；

2、工作心细，品行端正，原则性强；

3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；

档案员岗位职责9

1)协助上级领导开展行政管理工作;

2)安排商务旅行的预定工作;

3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的`顺利进行;

4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

6)公司各部门文件的收发和登记;

7)行政费用的统计、归纳;

8)名片资料的输入、分类;

9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、

处理、分发;

11)工商营业执照的年审及资料变更;

12)上级交办的其他工作。

档案员岗位职责10

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工

作，包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的`施工组织设计，并结合项目的实际情况，

审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁

站监督，保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工

作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

档案员岗位职责11

岗位职责：

1、做好严守公司商业秘密保管工作；

2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借

阅合同进行登记；

3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；

4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

5、负责公司各类档案的.整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、

保管等工作

6、完成领导交办的其他事情。

任职要求：

1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

2、熟练使用各种办公自动化设备；

3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

档案员岗位职责12

1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、

工程监理的合同及成果文件;

2.负责审核分公司、项目部提交资料的'规范性等工作;

3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

4.负责档案资料的清查、统计和核对;

5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7.配合部门其他岗位的工作;

8.完成上级交办的其他任务。

档案员岗位职责13

1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心

地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服

务和提供利用工作。

2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的

秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，

擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档

案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他

问题，方可归还。

3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不

得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变

的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防

高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃

的`工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，

可暂时附存，延期执行。

5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断

提高业务水平。

6、完成领导交办的其他任务。

档案员岗位职责14

一、认真学习《档案法》及档案管理工作的政策、法规和各项管理

制度；熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业

务工作。

二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系

统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。

三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的

应退回重新整理。

四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架；案卷入库时，应

检查帐、卡、物是否相符。对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调

整帐、卡数字。

五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常

利用频繁的档案应编制专题目录，为用户提供方便条件。

六、要加强库房的'安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库

房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在

库房入口明显处。

七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调

卷的速度。

八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案

卷，每年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档

案应及时提出修补复制计划，并组织实施。

九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供

的资料，要真实可靠。同时要认真搞好档案信息资源利用效果的跟踪调

查。

十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写《档

案借阅》登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案丢失，追查当事者

责任。

十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案

的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档

案室主任。

十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送

交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。

档案员岗位职责15

1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及

归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性，发现问题及时报

告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。