档案员工作职责内容

2024年3月25日发(作者：大名鼎鼎的意思)

档案员工作职责内容

档案员是负责管理企业或机构档案资料的专业人员，主要职责是

对企业或机构的各类档案文件进行分类、整理、编码、存储、调取、

借阅、销毁等工作，确保档案资料的安全、完整、准确和可追溯。具

体而言，档案员的主要职责包括以下几个方面：

1、档案资料的收集整理

档案员需要及时收集和整理企业或机构的各类档案资料，包括公

文、合同、报表、决策文件、档案等，要求档案文件的收集标准、分

类、编制、盘点等整理工作的标准化和规范化。

2、档案资料的存储管理

档案员需要按照规定的法律法规和企业的规章制度，对已整理好

的档案资料进行存储管理，包括档案的归档、装订、标识、排序等，

确保档案的完整性和可追溯性。

3、档案资料的调取和借出

档案员需要在各类档案资料的调取和借出方面做出有效的管理和

控制，同时向使用者提供快速、准确的服务。

4、档案资料的销毁和转移

档案员需要对一些不需要保留的档案进行销毁或者转移工作，在

销毁和转移时要遵守相关法律法规和企业或机构的规章制度。

总之，档案员是企业或机构档案中极为重要的工种之一，他们需

要有严谨、敬业、负责的职业精神，准确、及时地管理档案资料，为

企业或机构的决策与发展提供有力的支持。