Project教程

2024年3月23日发(作者：毛遂自荐文言文)

Project教程

一、前言

Microsoft Project 是一款专用于项目管理的软件工具。它可以帮助用户制定

项目计划、分配资源、跟踪进度、识别风险等。在日常的工作中，项目管理人员

可以通过 Microsoft Project 提高项目管理效率，确保项目按时完成。本篇教程将

详细介绍 Microsoft Project 的基本功能和使用方法。

二、Microsoft Project 的基本界面

打开 Microsoft Project 后，我们会看到以下界面：

 任务栏(Task Bar)：显示当前所有项目的任务列表；

 工具栏(Toolbar)：提供了常用的快捷键和操作；

 资源表(Resource Sheet)：显示当前所有项目的资源列表；

 日历(Calendar)：显示当前所选项目的工作时间表；

 图表区(Chart Area)：主要显示当前所选项目的甘特图(Gantt Chart)等图表信

息。

三、Microsoft Project 的基本功能

1、新建项目

在 Microsoft Project 中新建项目时，首先需要选择项目类型，并根据项目的

需要设置项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。

2、制定项目计划

制定项目计划时，需要根据项目的具体情况创建任务清单，并将任务按照先

后顺序连接为一个项目流程图。同时，还需要设置每个任务的开始时间、完成时

间和所需资源等信息。

3、分配任务和资源

在分配任务时，可以将每个任务分配给特定的团队成员，并设置每个成员的

工作量和资源消耗情况。此外，还可以根据当前可用资源的数量、技能和经验等

因素来进行资源分配。

4、跟踪进度

当项目开始运行后，可以使用 Microsoft Project 进行实时跟踪和更新项目进

度。此时，可以加入实际完成时间、任务持续时间、资源消耗状况等信息，并通

过甘特图等可视化工具进行监控和调整。

5、识别风险

Microsoft Project 可以帮助用户及时发现项目中出现的各种潜在风险，包括

资源不足、任务延误、成本超支等。并通过提供相应的解决方案来减少或避免风

险对项目的影响。

四、Microsoft Project 的使用方法

1、创建一个新项目

首先，打开 Microsoft Project 并选择“新建”命令。然后，选择项目类型和其

他基本信息，例如项目名称、开始日期、结束日期等。

2、制定项目计划

在制定项目计划时，需要创建一个任务清单并设置任务的开始时间、结束时

间和所需资源。在此过程中，可以使用 Microsoft Project 中的各种视图和工具来

创建甘特图、网络图、资源表等，并根据需要进行调整。

3、分配任务和资源

在分配任务时，可以将每个任务分配给特定的团队成员并设置他们的工作量

和资源消耗。如果需要在多个项目之间共享资源，则可以使用“共享资源池”功能

来管理资源。

4、跟踪进度

为了跟踪项目进度，可以使用 Microsoft Project 中提供的视图和工具实时更

新项目进展情况，并对计划和实际进度之间的差异进行评估和调整。

5、识别风险

在项目运行过程中，可以使用 Microsoft Project 的风险管理工具来识别潜在

风险，并采取相应的措施来降低风险影响。其中，可以使用“风险”视图来查看项

目中可能存在的风险，并为每个风险分配级别和优先级。

6、导入和导出数据

在 Microsoft Project 中，可以将项目数据导入和导出到其他软件程序中，例

如 Excel、Word 等。这样做可以方便地共享项目信息，并更好地与其他项目管

理人员进行协作。

7、自定义和设置选项