商务接待方案(6篇)

2024年3月19日发(作者：忙的反义词)

商务接待方案（6篇）

为了做好其次届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室托付

西安市成立餐博会会务接待组，并制定了其次届中国餐饮业博览会接待工

作实施方案，详细如下：

一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和规划单列市统一组团参会

的代表。请各省、自治区、直辖市和规划单列市组团单位在8月25日前

将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾

馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务

组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住

宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特

别用餐要求的代表，请各地代表团联络员准时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站

设接待点，各省、自治区、直辖市和规划单列市组团的代表请提前以传真

形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参与活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请准时

与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可

代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、

区间交通费、参观沟通场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表

演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人

的以及要求参与局部活动的代表可与会务接待组详细协商。

（二）食宿费：依据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200

元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月

25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和规划单位列市代表团团长

免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1

名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，承受统一安排食宿的代表需预定返

程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。