商务谈判接待方案

2024年3月19日发(作者：汤圆面用热水还是冷水)

关于美国达贝尔公司来本公司洽谈合作的接待方案

中国上海迅通电梯有限公司公司背景：

我们公司是集市场营销、保养、安装、维修为一体的专业制造，服务性的现代

化新兴企 业，公司电梯产品占国内产量的50%，是国内同行业中的佼佼者。公

司拥有一支理论是实践 经验的电梯研发技术队伍和高级工程师，职工共500 余

人。

公司部门有：办公室、财务部、项目部、安装部、维修部、工程技术部、市场

部等。

为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作

和各事项， 顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案： 一、接待时间：2011 年

10 月27—29 日

二、接待地点

接机地点：上海虹桥机场 接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 地址：上海新客

站地区上海市交通路2779 号(富平路99 号) 参观地点：中国上海迅通电梯有限

公司生产基地 上海世博园 上海外滩夜景

三、 接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

 接待负责人员 总负责：xxx （负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：xxx （翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员） 秘书

组：xxx （负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料） 后

勤组：xxx （负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安

等相关工作） 谈判组：xxx （主谈，决策人，销售顾问，法律

顾问，技术顾问，公关经理） 合计人员：24 人



五、 接待前期准备工作 1. 来回机票预定 2. 食宿安排 3. 迎接车辆安排 4.

会场接待 5. 会场整理及布置

六、 后期工作 1.谈判会议资料整理 2.经费报销 3.总结及信息反馈

七、 日程安排 日期 具体时间 行程安排 地点 参与人 员 备注 27 日 上午

10：00—10:30 机场接机 上海虹桥机场 接待组 11:00—14：00 酒店休息 上海

洋洋显达度 假酒店 接待组 午餐和午休 上海洋洋显达度 假酒店 接待组 27

日 下午 14：30—15：30 参观公司生 产基地 上海迅通电梯有 限公司生产基地

谈判组 16：00—18：00 谈判会议 中国上海迅通电 梯有限公司会议 室 谈判组

秘书组 19：00—— 晚餐（自助 餐）和休息 上海洋洋显达度 假酒店 接待组 28

日 白天参观世博园 晚上参观外滩夜景 参观上海世 博园和上海 外滩夜景 上

海世博园 上海外滩 接待组 29 日 10：00—— 机场送机 上海虹桥机场 接待组

八、 经费预算 双程飞机票（22000）+酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租

车费用（650）+观光费用（2500） +会议杂务费（1000）+后备费用（5000） 总

计：63150 元（人民币）

九、 注意事项 1、 接待外宾的礼仪注意事项 2、 应急方案的准备 3、 控制

经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作

附件： 上海迅腾电梯有限公司商务谈判计划书

甲方：上海迅腾电梯有限公司

乙方：美国达贝尔公司

1. 谈判主题 解决上海迅腾电梯有限公司与美国达贝尔公司合资设厂的相关问

题，建立长期稳 定的合作关系。

2. 谈判目标：我方公司占组建公司股权的50%

3. 谈判人员构成及职责分工 主 谈（副经理）：公司谈判全权代表； 决 策 人

（经理）：负责重大问题的决策和谈判目标的制定； 销售顾问：负责具体销售

问题； 法律顾问：负责法律问题； 技术顾问：负责产品研发的技术问题； 公

关经理：负责公司的公关形象包装和客户联系。

4. 谈判双方实力评价 （1）对方优势： 美国达贝尔公司是美国电梯行业的第

一大公司，是享有盛名的大公司，在世界上 有100 多个分公司，他们的电梯产

品行销全世界。在谈判之前，美方对国际、国 内的市场做了充分的调查了解，

进行了全面深入的可行性研究。他们还特别对中 方的合作伙伴做了详细的分析

和了解，全面掌握了与谈判有关的各种信息和资 料。

（1）对方劣势： 美方是首次与中国合作，且进入中方市场是其发展战略的重要

部分，直接影响他 未来的销售利润，甚至是企业的兴衰。如果美方在中国的第

一个合作项目失败， 再想在中国投资合办企业就比较困难了。

（2）我方优势： 中国上海迅通电梯有限公司电梯产品占国内产量的50%，是

国内同行业中的佼佼 者。当公司与美国合资兴建有限公司一事一经立项，即预

先做好了充分的准备工 作。 同时对中国的消费市场清楚，掌握市场动态和相关

顾客资料，拥有大量的人脉和 国内知名度和信誉度。

（3）我方劣势： 首次与美方合作，对对方的了解具有一定的局限性。同时，缺

乏自主创新能力， 在核心技术方面一直依赖其他国家。