商务接待方案

2024年3月19日发(作者：家长心得体会)

商务接待方案

商务接待客户，需要提前去做好接待的方案，确保接待不出差错。

下面是由小编为大家整理的“商务接待方案”，仅供参考，欢迎大家

阅读。

商务接待方案（一）

为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作

和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间

20xx年x月x—x日

二、接待地点

接机地点：xx机场

接待酒店：xx度假酒店

地址：xx路xx号

参观地点：xx有限公司生产基地

三、接待对象

xx公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安

等相关工作）谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技

术顾问，公关经理）合计人员：xx人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算

双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费

+后备费用

总计：xx元（人民币）

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案（二）

一、公司简介

xx集团旗下的xx有限公司，公司是以xx为主要业务的综合性开

发企业。

二、接待时间

20xx年x月x日

三、接待地点

1、接待地点：xx

2、会议地点：xx会议室

四、来访人员基本情况

xx

五、接待小组人员

1.总负责：公司行政部

2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表

用车费用：xx其它：xx总预算：xx

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定

3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前xx分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词

和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加

庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放

纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1）提前xx分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地

点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

商务接待方案（三）

为安排好领导来xx考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身

体健康，特制定如下接待方案：

一、接待时间

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地点

接人地点：

下榻酒店：

考察地点：

三、考察组成员

大区总经理：

办事处主任：

随行人员：

四、接待负责人员

总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）

五、接待前期准备工作

1、食宿安排，提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排，驾车前去迎接

4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我

司指导工作。

六、迎送、陪同检查组人员安排

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx开公司商务车从公司出发

到达迎接考察小组。

（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安

排表。

（三）迎送工作由统一协调安排。

七、职责分工及安排

负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、

矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。xx负

责照像。

后勤负责落实以下工作：

（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全

部打开。

（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。

（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，x日前准备到位。

（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大

厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。

各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。

检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服

务保障工作，确保不出纰漏。

2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料

要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提

出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明

问题，又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对

接，相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行

安排：商务车部。

九、本次考察小组的全部日程安排

（详见附件）

十、各项详细及资费

（详见附件）