办公室主任的工作艺术

更新时间:2024-03-18 22:09:23 阅读: 评论:0

2024年3月18日发(作者:总分总)

办公室主任的工作艺术

办公室主任的工作艺术

为人——心胸坦荡

办公室主任相对领导是下级,相对下属是上级,无论是对上对下,都要坦坦荡荡,一

视同仁。给领导当参谋时,要坦率地把自己的认识、观点讲出来;当同事工作遇到困难时,

要及时鼓励并积极为其创造条件,帮助解决困难;在与人交往中,切不可对上唯唯诺诺、

惟命是从,也不可对下盛气凌人、惟我独尊。

办公室主任应该有宽容精神,主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团

结各种不同见解、不同个性的一道工作,即使对爱抬杠难缠的人,也要努力倾听,重

视沟通,使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容,还要严格,办公室是规矩

之室,必须建章立制,遵章而行。

办公室工作最大的规律就是“无规律”,一年到头忙忙碌碌,加班加点连轴转,既辛苦,

又清苦,不显山,不露水,没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神,是难以胜任的。

甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和

价值,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、

个人与集体的关系,甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。

办公室主任由于位置特殊,容易成为矛盾的焦点,会受到各种褒贬评议。因此,必须正确

估价自己,客观看待他人,努力做到宠辱不惊,对表扬和批评、奉承和讥讽等,都要正确

对待。受表扬时不得意,挨批评时不悲观,努力保持良好的心态,尤其是对不符合实际的

指责、刁难,要以平静的心态坦然处之。有一种说法:中层干部中,办公室主任高“半只

头”,这“半只头”高在何处呢?我的理解是:凡是其他处室不管的工作,都要主动承担起

来;凡是要求别人办到的事情,首先自己当办到;凡是难度大、任务重、时间紧的工作,

自己应当积极主动抢着干,把方便让给别人,把困难留给自己;凡是需要领导处理的事情,

自己应当事先为领导做好必要的准备工作,做到超前服务。

谋事——登高望远

为领导决策当好参谋,是办公室主任参政议政的重要职责,也是提高办公室主任层次

的客观要求。因此,办公室主任必须胸怀全局,学会换位思考,“身在兵位,胸为帅谋”,

经常不断地分析政治经济形势,掌握各项工作的运行状态,努力贴紧领导的思路,为领导

出谋划策、拾遗补缺。

具体来讲,首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些

牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解

面上的长远的工作,又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中,剖析事

物的内涵,掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕机关的中心

工作,贴紧领导的思路,与领导“同频共振”。要发挥主观能动性,增强工作预见性,增强

参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情,要积极协助梳理成型;对正在考虑尚

不成熟的事情,要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期

领导关心、关注的问题进行谋划,善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题,使意

见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。

协调——统筹兼顾

办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置,协调任务很重。协调工作做

好了,各方面关系理顺了,可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事,可以保持

领导决策后的各项工作的实效性和一致性。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢。在实际工作中,

不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:

以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。通过深入基层、

调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系,外求支持协

作,内求团结向上。

决策前后,领导班子之间、职能部门之间,有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。办公

室主任工作,首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时,既填补“盲区”,又避

免“撞车”,努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系,及时沟通情况,

以取得各方面的支持。在进行部门之间的协调时,对意见不一致的问题,根据领导的意图

和安排,主运牵头协调,求同存异,顾全大局。在搞好上下级之间的协调时,对于基层要

求解决的问题,应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好,本来是件小事,也

会变成大问题,既影响团结,又影响工作。办公室主任在工作中要起到“粘和剂”的作用,

使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。

在处置事务中,不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着

走?还是主动出击,迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主

任的责任感和工作态度。称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成

为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将个人荣辱名利抛

于脑后;不怕找麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,一是要讲品质,

身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲

艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大

道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活。三是要讲精神,敢碰硬茬儿。否则,

一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解

决不了,什么事办不成。

落实——沉底看细

督促检查是办公室的一项重要职能,是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上

要强化督查意识,在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,

出实招,动真格,用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后,办公室主任要及时进行

分解立项,确定完成任务的时间、目标、责任人,进行跟踪督查。在督查过程中,对工作

要诚心、热心、耐心、细心,努力抓住全局性、宏观性的问题,组织力量进行集中督查;

抓住重点、难点、热点问题,进行专项督查;特别是领导批办件要高质量、高效率地完成

督查,做到事事有交待,件件有回音。

在抓落实时要用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去

抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、

规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱

为。

总之,面对新情况、新问题,办公室主任只要心胸坦荡地做人,登高望远地谋事,统

筹兼顾地协调,沉底看细地落实,就一定能够做好自己的工作。

办公室主任的工作艺术

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