出口贸易操作流程

2024年3月18日发(作者：广州工资)

出口贸易操作流程

1. 接单 :甲企业贸易部在接到客户订单后 ,须将客户订单转变为企业内部订单 ;

2. 订单评审 :甲企业贸易部负责组织企业生产部、产品部及品检部有关人员对客户订单进行评

审,主要评审事项包含产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;

3. 签署销售合同 :甲企业贸易部依据订单报价制作销售合同 ,由客户第一署名盖印回传后 ,再由企业领导署名后加盖公章 ;

4. 编制出口计划 :甲企业贸易部依据企业生产部编制的生产计划拟订出口计划 ,生产部假如变重生产计划 ,须实时通知企业贸易部 ,

以便贸易部实时与客户交流出口计划更改状况 ;

5. 订单追踪 :甲企业贸易部在编制完出口计划后 ,需踊跃追踪生产部门的生产状况以保证货物准时、正确地发出 .假如碰到不可以准

时交货状况 ,须将信息实时反应给客户并做出相应调整 ;

6. 订仓 :在与企业生产部交流确认交货日期后 ,贸易部应在交货日期前 5 日内依据核算的货物数目以及体积 ,制作订仓拜托单并转到

贸易策划室处安排订仓准备事宜 .假如要撤消订仓 ,需要在拖货日期前 2 天内通知相应货代及贸易策划室实时安排有关事宜 (如核销单、代

理报关拜托书、通关单等的准备和办理等 ).一般状况下 ,定仓分为以下两种状况 :

a) 指定货代 : 一般合用于 FOB 价钱条款以及部分 CIF 条款下货物 .若为指定货代 ,则甲企业贸易部需预先与客户进行交流 ,确认指

定货代详尽信息 ,并转贸易策划室进行存案统计 ;

b) 自订货代 :一般合用于 CIF 价钱条款下货物 .货代由贸易策划室依据市场以及服务价钱等选择决定 ,贸易策划室负责通知甲企业其

所选定货代详细状况 ;

7. 货物出运 :甲企业贸易部依据所定货柜尺寸以及货物实质状况编排托盘清单,并将该清单转

交生产部落实 .生产部在排托盘过程中发现问题须实时与贸易部进行交流整顿 .发货前 ,贸易部需制作出货单 ,由甲企业负责人署名后转

交库房管理员清点备货 .关于出口货物需报检 (宁波商检局 )的,贸

易部还需提早准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单 ;

8. 报关 :甲企业贸易部依据实质发货数目编制、准备报关票据 (发票、装箱单、报关单等 )后转交贸易策划室 ,加盖甲企业报关章、

业务章、署名章后一致进行报关 ;

9. 开票 :报关达成后 ,甲企业贸易部将盖印报关发票转交企业财务人员开立出口货物销售一致

发票 ;

10. 准备议付资料 :货物发运后 ,甲企业贸易部依据有关数据以及客户要求确认提单 ,并着手准备

客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等有关议付资料;

11. 交单 :贸易策划室负责采集整理企业全部议付票据 ,一致进行审查后 ,将依据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单 ;

12. 收款 :依据销售合同之付款条款和限期 ,甲企业贸易部应实时追踪货款回收状况以保证后续工作的有效运转 .如客房未按规准时

间付款企业贸易部须实时报告主管上司 ;

13. 核销 :贸易策划室在货物出口后 ,负责追踪查问各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单

工作 ,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交甲企业财务室准备办理退税手续 .依据国家有关法例定 ,企业报关单退单限期一

般为 3个月 .甲企业贸易部依据回款和退单状况 ,在核销系统大将相

关核销数据般配后转交贸易策划室一致到外汇局办理核销手续,企业核销限期一般为 3-6 个月 ;

14. 退税 :核销达成后 ,贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交甲企业财务室办理退税 ,达成整个货物出口流程