山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源信息采集工作的通知

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2024年3月17日发(作者:奇迹男孩主要内容)

山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源信息采集工作的通知

山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源

信息采集工作的通知

文章属性

• 【制定机关】山东省教育厅

• 【公布日期】2009.10.27

• 【字 号】鲁教学处函[2009]1号

• 【施行日期】2009.10.27

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】机关工作

正文

山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源信息采

集工作的通知

(鲁教学处函[2009]1号)

各有关高等学校学生处(招生就业处、就业指导中心):

为准确掌握2010年全省普通高校师范类毕业生生源情况和特困家庭毕业生情

况,做好2010年毕业生就业工作,现将2010年我省师范类普通高校毕业生生源和

特困家庭毕业生信息采集工作的有关事项通知如下:

一、毕业生生源采集

(一)生源采集范围

按照国家计划招收、具有学籍并于2010年毕业的教育类研究生、师范类普通

高等学校本、专科生。

(二)生源采集流程

2010年生源采集、审核工作在“山东省教育厅高校毕业生就业网”(以下简

称“就业网”)上进行。各学校使用“就业网”本地版软件“山东教育厅高校毕业

生信息采集系统2008版”(以下简称“本地版软件”)录入和汇总生源信息。

1.生源信息录入

生源信息录入,可通过教务部门现有学生信息导入和下载“就业网”中本校的

招生信息修改后导入、使用本地版软件的基本信息收集等三种方式进行。“就业

网”已提供了2010年毕业生的招生数据信息,学校下载后,使用本地版软件提供

的“更新代码库和招办数据”功能将“就业网”中本校的招生信息保存到本地服务

器。

2.生源信息比对

生源信息录入后,学校利用本地版软件“基本信息比对审核”功能,在本地进

行生源数据比对审核;审核未通过的,在该生的“ 比对未通过原因”字段选择注

明相应的原因。并可以导出未通过审核的名单,可以批量注明未通过的原因。

3.生源信息上报

各学校必须使用本地软件一级菜单“数据交换”栏目下“导出上报数据表”功

能导出上报的毕业生生源信息,上报数据须保存为“Microsoft Office Excel工

作簿”格式,然后登录就业网后台管理系统,在“师范类业务管理模块”下的“生

源上报”内进行数据上报,同时,现场生源审核时提交电子数据一份。经“基本信

息比对审核”未通过的毕业生生源信息,高校须按规定准备有关证明材料,以备现

场审核时使用。

(三)生源信息采集注意事项

1.以下字段为必填字段:学校名称、学号、考生号、姓名、性别、身份证号、

学历、专业、培养方式、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、委培定向单

位、委培定向单位所在地、备注、主修外语语种、扩展项一。

2.上报数据具体要求与说明

学号:录入毕业生完整学号,学校学号编排不规范的,可录入物理序号。(学

号的顺序将作为派遣时报到证的打印顺序)。

考生号:按照《录取新生简明登记表》录入考生号,没有考生号的将准考证号

录入该字段。专升本录入专科时的考生号。

姓名:按照《录取新生简明登记表》录入,姓名中间不留空格。

身份证号:身份证号是毕业生使用信息网的重要信息。没有身份证的毕业生,

学校要按照“毕业年份”+“学校代码”+“6位流水号”的原则进行填写,如

“201”。

专业:严格按照本地版软件的“专业代码库”所列代码录入。

生源所在地:严格按照《录取新生简明登记表》录入(其中专升本和三二连读

专科毕业生的生源地以原学校录取时的生源地为准)。生源所在地录入时具体到县

(市、区),比对时本科毕业生审核到地级市,专科毕业生审核到县(市、区)。

学制:录入阿拉伯数字(如2,3,4,5等)。

入学年份:录入阿拉伯数字(如:2006年录取的学生,该字段录入

“2006”)。专升本录取的本科毕业生入学日期录入录取到本科学习的起始时间,

学制为2年。三二连读学生入学日期录入进入专科段学习的起始时间,学制为2

年。

委培定向单位:无委培定向单位的可不填。

委培定向单位所在地:无委培定向单位的可不填。

主修外语语种:录入毕业生的主修外语语种,如“英语”、“日语”、“德

语”等。

扩展项一:为了方便出错信息的人工审核,该字段应录入《录取新生简明登记

表》的顺序号,长度共9位,其中年度为4位,所在页码为3位,所在行号为2

位。如毕业生“王晓飞”位于编号为“2006”年招生录取新生名册第31页第2

行,“扩展项一”字段输入数据为“200603102”,此外不能录入其它任何信息。

比对无误不需人工审核的毕业生不录入。

3.各学校要严格按照生源采集规定的方法和步骤,认真做好师范类毕业生生源

信息的采集和初审工作,生源信息要准确无误,不得缺项、漏报、错报。毕业生生

源信息必须经学生本人确认签字,学校留存备查。请各学校在学生签字确认前,给

每一个学生讲明,生源上报完成,经审核入库后,一律不进行更改,虚报签字者后

果自负。生源审核结束后,原则上不再追加新的毕业生生源信息。

4.生源信息经省教育厅审核后,毕业生基本信息将进入“个人简历”中“个人

资料”部分。毕业生登陆“就业网”完善“个人简历”中的其他信息后即可向用人

单位投递简历。

(四)人工审核毕业生生源信息需提供的材料

1.找不到比对信息以及姓名、性别变动的,毕业研究生需提供省招生办公室签

发的《招收研究生录取名册》;本专科毕业生需提供省招生办公室签发的《录取新

生简明登记表》;“专升本”毕业生需出具省教育厅批准入学的录取材料,三二连

读毕业生需出具后2年入学时录取材料。

2.学籍变动的有关证明材料。凡本校内变动的,需出具学校教务部门证明,并

附原始录取材料;凡外校转入的,需出具省教育厅批件和原学校录取材料;提前毕

业的,需提供省教育厅批件及入学时录取材料;本科改专科毕业的,需提供省教育

厅批件及入学时录取材料。

上述证明材料,均需报送原件及复印件一套。

二、高校特困家庭毕业生信息审核

为做好2010年全省高校师范类特困家庭毕业生(以下简称“特困生”)求职

补贴、就业服务卡发放工作,各高校在报送2010年毕业生生源信息时,须一并报

送本校特困生信息。

特困生由所在学校确定,比例不超过当年师范类毕业生总数的5%。根据《山

东省人民政府办公厅关于做好特困家庭高校毕业生就业工作的通知》(鲁政办发

[2008]21号)规定,符合条件的特困生须向所在学校提交本人书面申请,并详细

填写《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》(以下简称《申请表》,见附

件1)。各学校要按照《山东省教育厅、山东省财政厅关于认真做好我省高等学校

家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(鲁教财字[2007]18号)认真做好初审

工作。初审合格的特困生须采取适当方式在一定范围内公示。公示无异议后,以正

式文件形式(附特困家庭毕业生学生名单,并按学号排序),连同《申请表》报送

我厅审核。

为方便各学校信息数据的上报和统计管理,不再单独报送特困生生源信息库。

各学校须将确定的特困生信息在本校生源信息库的扩展项二中填入“特困”字样

(除此以外,扩展项二不能录入其他任何信息)。审核无误后与生源信息一并上

报。特困生相关证明材料由学校妥善保管。

三、生源信息采集上报时间

生源信息采集网上上报时间为2009年11月7日前。现场审核生源信息11月

9日开始,地点在山东教育大厦,各高校现场生源审核的具体时间安排见附件2。

附件:1.山东特困家庭高校毕业生求职补贴申请表

2.2010年师范类高校毕业生生源现场审核时间安排

二○○九年十月二十七日

附件1:

山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表

学校(院系):

学号:

姓 名 性别 民族 贴一寸

免冠照片

生源地 出生年月

专 业 培养方式

入学时间 毕业时间

身份证号码 联系电话

家庭电话 通讯地址

家庭人口 人均收入 元/月

姓 名 关系 工作单位 月均收入 联系方式 是否残疾

家庭成

员情况

是否就业 □ 如未就业,是否申请参加就业见习 □

申请原

求职意向:

因及求

职意向

申请原因:

城乡低保家庭□ 零就业家庭□ 农村贫困家庭□ 其他特殊原因□ (有“□”用

“√”标注)

学生申我申明:上述内容所填情况完全属实。特申请求职补贴,请予以批准。

申请人(签字): 年 月 日

该生所填内容与事实相符,同意推荐。

所在学

负责人(签字):

校、院

系意见

院(系)公章

年 月 日

年 月 日

学校公章

该生所填内容与事实相符,同意推荐。

备 注

注:1、请申请人如实填写,如发现有与实际情况不符者取消其申请资格,追

究相关审核人责任。

2、本表一式二份,报省毕业生就业主管部门一份、学校保留一份。

3、全省公开监督电话:(0531)88597895,81916562。

附件2:

2010年师范类高校毕业生生源现场审核时间安排

11月9日 上午:济南大学 济宁学院 泰山学院

泰山医学院(山东省特殊教育中专)

下午:枣庄学院 菏泽学院 山东体育学院

11月10日 上午:鲁东大学 潍坊学院 东营职业技术学院

下午:滨州学院 日照职业技术学院 德州学院

11月11日 上午:聊城大学 青岛大学

淄博师范高等专科学校

下午:山东师范大学 山东艺术学院

11月12日 上午:临沂师范学院 山东理工大学

下午:曲阜师范大学 莱芜职业技术学院

山东省教育厅关于做好2010年师范类高校毕业生生源信息采集工作的通知

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标签:毕业生   生源   信息   高校   审核
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