如何在电子邮件中添加和管理联系人?(五)

2024年3月17日发(作者：夜雨寄北主旨)

电子邮件是我们日常生活中必不可少的沟通工具之一。在使用电

子邮件时，我们经常需要添加和管理联系人，以便更加方便地发送和

接收邮件。本文将介绍如何在电子邮件中添加和管理联系人，以提高

工作和生活的效率。

一、添加联系人

在电子邮件中添加联系人非常简单，只需按照以下步骤操作即可。

1. 打开邮件应用或者登录电子邮件的网页版。

2. 在界面的左侧或者顶部可以找到一个“联系人”或“通讯录”

的选项，点击进入。

3. 在联系人界面中，点击“新建联系人”或者一个类似的按钮。

4. 在弹出的编辑联系人页面中，填写联系人的姓名、电子邮件地

址和其他相关信息，如电话号码、公司等。有些联系人界面还可以上

传照片。

5. 填写完联系人信息后，点击“保存”或“添加”按钮，完成联

系人的添加。

二、管理联系人

添加了联系人之后，我们还需要对联系人进行管理，以便更好地

利用电子邮件进行沟通。

1. 分组管理联系人：在电子邮件中，通常允许我们将联系人按照

某种规则或者自定义分组，以便更好地进行管理。例如，我们可以将

工作联系人和个人联系人分开管理，或者按照部门、地区等进行分类。

具体的分组方法视不同的电子邮件服务而定，一般可以在联系人界面

中找到“新建分组”或者“编辑分组”的选项，然后将联系人拖放至

相应的分组。

2. 标签和分类：除了分组管理，许多电子邮件还提供标签或分类

的功能，帮助我们更细致地管理联系人。通过添加标签或分类，我们

可以更快地找到特定的联系人，如合作伙伴、朋友、家人等。一般在

编辑联系人的界面中可以找到“标签”或“分类”的选项，点击后选

择相应的标签或分类即可。

3. 合并重复联系人：长时间使用电子邮件后，我们可能会遇到重

复的联系人。这时，我们可以将重复的联系人合并为一个，以清理联

系人列表。具体的合并操作视不同的电子邮件软件而定，一般可以在

联系人界面中找到“合并重复联系人”的选项，然后选择要合并的联

系人即可。

4. 更新联系人信息：随着时光流转，联系人的信息可能会发生变

化，如电话号码、公司等。因此，我们需要定期更新联系人的信息，

以确保邮件发送的准确性和及时性。在联系人列表中，一般都有编辑

或更新联系人的选项，点击后修改相应的信息即可。

5. 导出和导入联系人：有时我们需要将联系人导出备份或者导入

到其他设备或者电子邮件服务中。在联系人界面中，一般能找到“导

出”或“导入”的选项，点击后按照提示操作即可完成联系人的导出

或导入。

通过以上的方法，我们可以轻松地添加和管理电子邮件中的联系

人，提高工作和生活的效率。同时，合理地组织和管理联系人也能帮

助我们更好地把握人脉关系，为个人和职业发展提供支持。让我们充

分利用电子邮件这一强大的沟通工具，与他人更加便捷、高效地交流。