企业邮箱模板

2024年3月17日发(作者：档案室)

企业邮箱模板

企业邮箱是企业内部沟通和外部联系的重要工具，使用专业的企业邮箱模板可

以提升企业形象，规范员工邮件格式，提高工作效率。下面是一份通用的企业邮箱

模板，供大家参考。

主题，企业邮箱设置通知。

尊敬的员工：

为了提高企业内部沟通效率，规范企业形象，我们决定对企业邮箱进行统一设

置。以下是你需要了解的企业邮箱设置通知：

1. 邮箱账号，你的企业邮箱账号为【员工姓名拼音缩写@公司域名】，例如，

张三的邮箱账号为********************。

2. 初始密码，初始密码为【公司规定的初始密码】，请尽快登录邮箱进行密码

修改，确保账号安全。

3. 邮箱登录方式，你可以通过网页登录、邮件客户端或移动端应用程序登录企

业邮箱，方便你随时随地查收邮件。

4. 邮件格式，请使用规范的邮件格式进行邮件撰写，包括邮件主题、称呼语、

正文内容和署名。避免使用不文明用语和敏感词汇，保持邮件内容的专业性和礼貌

性。

5. 邮件附件，发送邮件时，请注意邮件附件的大小和格式，避免发送无关文件

或超大文件，影响邮箱空间和接收方的使用体验。

6. 邮件安全，请注意企业邮箱的安全性，不要随意泄露个人邮箱信息和企业机

密信息，避免点击不明链接和下载不明附件，确保企业邮箱的安全和稳定使用。

希望以上企业邮箱设置通知能够帮助大家更好地使用企业邮箱，提高工作效率，

规范邮件格式，提升企业形象。如果在使用过程中遇到问题，可以随时向IT部门

寻求帮助。

祝工作顺利！

公司管理部门 敬上。

以上是一份通用的企业邮箱设置通知模板，你可以根据实际情况进行适当修改

和调整，以满足企业的实际需求。希望企业邮箱能够成为你工作中的得力助手，提

升工作效率，促进团队合作，为企业发展贡献力量。