公文行距固定值

2024年3月17日发(作者：幼儿园发展建议)

公文行距固定值

篇一：在

Word

中正确设置

2012

党政机关公文格式

在

Word

中正确设置

2012

党政机关公文格式

本文的

Word

操作以

Office2003

为例，格式规定的引用和 解释

以

GB/T 9704 —2012

《党政机关公文格式》及中国质检 由版社和

中国标准由版社配套的 《国家标准应用指南》 为准。

目前，不少单位在

Word

中设置公文格式的通行作法是：

页边距上

3.7

厘米、下

3.5

厘米，左

2.8

厘米、右

2.6

厘米，

公文主体行距"采用‘固定值”

28

磅、正文三号字仿宋

_GB2312,

虽然大体上实现了每面

22

行，每行

28

个字的要

求，但较

2012

版国家标准还有不少差距。

一、版面的设置

1. 2012

版国家标准的格式规定

A4

型纸、尺寸

297 mmx210 mm

（高 涣），版心尺寸为

225

m

由

156 mm

（高瀛），版心上边缘距离纸张上边缘（称为 天头

或上白边）为

37 mm,

下白边为

35 mm,

版心左边缘距 离纸张左边

缘（称为订口或左白边）为

28 mm,

右白边为

26 mm

无特殊说明，公文格式各要素一般用

i

3

号仿宋体字。一般

每面

22

行，每行

28

个字，并撑满版心。

2012

版国家标准中， 一

行指一个汉字的高度加

3

号汉字高度的

7/8

的距离。

3

号 字的字

高约为

5.54 mm, 3

号字的一行就约等于

10.39 mm

。

注：

1

磅

Q 0.35277783 mm , 1 mm- 2.8346

磅，

10.39 mrn^

29.4515

磅。

1

2. Word

中设置版面的注意事项

要在

Word

中正确设置

2012

版国家标准的公文版面，必须 注

意两个问题：

一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在 版心左

上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确 切地讲，每面

公文应该是由

22

行

3

号仿宋字加

21

个行间距 组成。 二是

Word

中的行距，当使用 固定值”时，文字位 于行距垂直方向的下端，距离

下边缘有很窄一段的空白；行 距垂直方向上端的空白高度较大， 设

为

3

号字、

28

磅时，下

端空白约

1 mm

、上端空白约

3 mm

。

因此，在

W

ord

中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设 为：

上

3.7

厘米、下

3.5

厘米，行距固定值

28

磅，就会使实 际版心下

移，且版心高度小于标准值

225 mm,

在这样的版

10.39

心里放置

22

行正文，每一行的高度就会小于标准值

mm,

并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。

2