2024年3月17日发(作者:幼儿园发展建议)
公文行距固定值
篇一:在
Word
中正确设置
2012
党政机关公文格式
在
Word
中正确设置
2012
党政机关公文格式
本文的
Word
操作以
Office2003
为例,格式规定的引用和 解释
以
GB/T 9704 —2012
《党政机关公文格式》及中国质检 由版社和
中国标准由版社配套的 《国家标准应用指南》 为准。
目前,不少单位在
Word
中设置公文格式的通行作法是:
页边距上
3.7
厘米、下
3.5
厘米,左
2.8
厘米、右
2.6
厘米,
公文主体行距"采用‘固定值”
28
磅、正文三号字仿宋
_GB2312,
虽然大体上实现了每面
22
行,每行
28
个字的要
求,但较
2012
版国家标准还有不少差距。
一、版面的设置
1. 2012
版国家标准的格式规定
A4
型纸、尺寸
297 mmx210 mm
(高 涣),版心尺寸为
225
m
由
156 mm
(高瀛),版心上边缘距离纸张上边缘(称为 天头
或上白边)为
37 mm,
下白边为
35 mm,
版心左边缘距 离纸张左边
缘(称为订口或左白边)为
28 mm,
右白边为
26 mm
无特殊说明,公文格式各要素一般用
i
3
号仿宋体字。一般
每面
22
行,每行
28
个字,并撑满版心。
2012
版国家标准中, 一
行指一个汉字的高度加
3
号汉字高度的
7/8
的距离。
3
号 字的字
高约为
5.54 mm, 3
号字的一行就约等于
10.39 mm
。
注:
1
磅
Q 0.35277783 mm , 1 mm- 2.8346
磅,
10.39 mrn^
29.4515
磅。
1
2. Word
中设置版面的注意事项
要在
Word
中正确设置
2012
版国家标准的公文版面,必须 注
意两个问题:
一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在 版心左
上角,公文最后一行必须沉底到版心下边缘,因此确 切地讲,每面
公文应该是由
22
行
3
号仿宋字加
21
个行间距 组成。 二是
Word
中的行距,当使用 固定值”时,文字位 于行距垂直方向的下端,距离
下边缘有很窄一段的空白;行 距垂直方向上端的空白高度较大, 设
为
3
号字、
28
磅时,下
端空白约
1 mm
、上端空白约
3 mm
。
因此,在
W
ord
中设置公文格式时如果不考虑这两个问题,而简单地设 为:
上
3.7
厘米、下
3.5
厘米,行距固定值
28
磅,就会使实 际版心下
移,且版心高度小于标准值
225 mm,
在这样的版
10.39
心里放置
22
行正文,每一行的高度就会小于标准值
mm,
并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。
2
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