参考论文格式生成器

2024年3月17日发(作者：何木子)

参考论文格式生成器

【篇一：word中参考文献自动生成方法(珍藏)】

word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注

使用尾注：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注

和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号

1,2,3，...——插入。

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，

前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，

而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这

个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂

志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参

考文献的地方，可以继续写文章了。

5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会

出现一个“2”（word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的

参考文献。

使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注

和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号

1,2,3，...——插入。 （这样做的目的是为了在论文写作过程中便于

核对参考文献）

2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），

菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对

话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾

注了。

3. 最后调整格式，方法如上

二、 添加标号上的方括号：

1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为

[^]即可。

2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^]

即可。

（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的

麻烦）

三、其他技巧：

缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5]

在每一次插入的时候，word都自动更新排序参考文献的编号；选中

“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，

“ ][3][4][ ”就隐藏了，再在“2”和“5”之间输入“ ~” 就出现[2~5]的效

果了。

同一篇参考文献引用多次：

很多时候同一篇文献会被引用多次，在首次引用后，文章后面再次

引用该怎么办？

光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——交叉引

用，“引用类型”选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号”，在“引用

哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献，点击“插入”即可。

所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线

（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还

有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，

但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

删除横线的方法：

word2003和2007中：

1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，

这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现

了，选中它，删除。

3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，

选中它，删除。

4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

word2012中：

首先选择“视图”中的“草稿”视图选项，再在“引用”中选择“显示备注”

看到这个编辑框。以后的操作，与2003版本的操作一样。

【篇二：今天刚知道原来参考文献可以自动生成】

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业

论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚

至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛

苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文