Word2010使用技巧(2012版)

2024年3月17日发(作者：云南腾冲旅游)

Word2010使用技巧（2012版）

1、 Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编

号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”

栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏

内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网

页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按

钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”

栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万

贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，

找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉

那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”

选项卡，去除“插入„自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个

端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开

Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数

字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，

按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”

按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗

的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的

公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版

式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右

移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调

整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来

做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就

可使这些文字逆时针旋转90度了。

11、去除默认的输入法：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前

的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

12、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选

Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，

再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一

个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

13、快速显示文档中的图片：

如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击

“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片

都会快速显示出来了。

14、给图片注解文字：

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；

然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮

结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，

或者删除等等。