word2012大全

2024年3月17日发(作者：节约光荣浪费可耻)

最新word使用技巧大全

 快速定位到上次编辑位置

 快速插入当前日期或时间

 快速多次使用格式刷

 快速打印多页表格标题

 快速将文本提升为标题

 快速改变文本字号

 快速设置上下标注

 快速取消自动编号

 快速选择字体

 快速去除Word页眉下横线

 WORD 常 用 快 捷 键

 WORD中的流程图移动自如的小窍门

 WORD中页眉使用窍门

 图表和公式的自动编号

 制表位的使用

 目录的制作

 页眉页脚的制作

 其他技巧

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位

到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开

Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置

了。（小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录

下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之

间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。）

快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过

选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T

组合键则插入系统当前时间，很快！

快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，

再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件

时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分

页的。

快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且

样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3„„标题9。

快速改变文本字号

Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般

的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传

墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变

文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表

框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office

中同样适用。

其它快速改变字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按

下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次

又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱

现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消

失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键

入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击

“确定”按钮完成即可；

快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右

击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中

选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，

把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体

按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白

色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，

然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正

文”就行了。

Word中的快捷键

最近在写论文，为了方便总结了一下 “ WORD常用快捷键”，发现效率提高不少哦。

WORD 常 用 快 捷 键

Ctrl+A 全选 Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制 Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找

Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜 Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+

L 缩小Ctrl+N 新建文档 Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐

Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销

Ctrl+Shift+= “上标”效果 Ctrl+= “下标”效果 Ctrl+Shift+> 放大字体

Ctrl+Shift+< 缩小字体Ctrl+Alt+L 带括号的编号 Ctrl+Alt+Del 关机Alt+Ctrl+I 打印

预览Alt+Ctrl+O 大纲视图Alt+Ctrl+P 普通视图 Alt+Ctrl+M 插入批注

WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线

Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二

WORD中的流程图移动自如的小窍门

相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题：在WORD中画流程图，不仅麻

烦，而且排版时很难调整。在长期的实践中我自己找到了一个小窍门，可以解决这一问题，

现拿出来和大家共同分享，由于水平有限，让各位高手见笑了。

1、在 PPT中画好自己所需的流程图（相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画）。

2、点击“视图”—“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，

在WORD中粘贴。

3、在word中刚刚粘贴的地方右键，选择“设置对象格式”－“版式”－“浮于文字上

方”。

OK!大功告成了！这时，你可以随意拉大拉小流程图，还可以随意移动，对原来的word文