招投标管理制度

2024年3月15日发(作者：春晓诗配画)

招投标管理制度

招投标管理制度

一、制度目的

本招投标管理制度旨在规范招标、投标各项活动，提高投标管

理水平，保证招投标活动的公正、公正、公开，有效降低投标风险，

保护公司的合法权益，实现公司的经济效益。

二、适用范围

本制度适用于公司全部有关的招标、投标活动，包括：合同采

购招标，工程招标，技术服务招标，软件采购招标等。本制度是公

司各种招投标项目一致性和连贯性的基础，凡涉及公司招投标相关

工作者均应遵守。

三、招标准备工作

（一）编制招标计划，明确招标事项、经费预算、招标流程、

编制招标文件的时间计划、招标文件颁发的时间及范围、开标时间、

评标时间和公告时间等；

（二）订立招标文件编写指南，严格执行企业内部规章制度，

明确评标标准，订立评标标准与评标方法，规定评标委员会构成、

方法与程序；

（三）准备招标技术、合同必备资料，如技术引导书，技术资

料，招标合同文本等；

（四）拟定投标人资格审查标准，明确投标人严格执行法律法

规和负责管理部门及依法履行义务的本领及信誉情况；

（五）确认招标专责部门及负责人，明确组织实施的主体和责

任人。

四、订立招标文件

（一）招标文件内容应当符合规定，具有可行性和可操作性，

信用性、客观性和公正性，标书编制模式采纳模板化预算模式，为

投标人供给最大可能的公正对待。

（二）招标文件应当包括以下内容：

1.招标公告：包括招标公告标题、招标项目名称、招标预算、

投标人资格要求、合同管束条件、开标地点、开标时间、报名条件、

报名费及报名文件、文件审核要求等内容。

2.投标文件说明：包括标书编制要求、技术文件、投标文件审

查要求、技术服务要求、招标文件历史记录等内容。

3.招标合同说明：包括合同范本、投标人需提交的合同标准格

式，合同涉及的要求及规定等。

（三）招标文件的审批流程：招标文件应有专责部门审核，验

收；财务部门审核预算；法务部门审核，验收标书相关合同文件；

各签字的审核人要对文件内容的合法性、合理性、可操作性确信无

疑。

五、投标流程

（一）资格审查：资格审查是保证投标人的合法操作本领、财

务本领和信誉情形的合法性，内容需要依据招标文件规定执行，认

真审查投标申请提交的资质证书、法律证明、财务报表等；

（二）投标文件的提交：投标人应严格依照招标文件规定，提

交真实有效的投标文件，递交组委会的途径可有在线或者线下提交，

投标截止时间之前投标人应将投标文件递交至规定地点，其后递交

的文件不予受理。

（三）投标人预审：预审委员会依照招标文件要求，认真审核

投标人的标书，判定其是否符合要求，参投资格皆须经过预审委员

会的官方认可。

（四）开标：通过开标来选择中标者是批发招标的核心环节之

一，全部参加投标活动的投标人均应严格遵守开标程序，开标结果

应在招标规定的时间内公示。投标人可以依据公示结果确认是否中

标，比较价格、项目难度， 均要符合招标文件规定。

（五）评标：评标的核心在于判定各方案的技术符合性、可操

作性和先进性，评标方法一般采纳淘汰法、按分数排序、按经济效

益优先等方法。

六、投标后工作

（一）中标的公司应立刻依据招标文件要求，与中标商进行协

商，签订正式招标合同。

（二）在签订合同时，需对合同文件的真实性、合法性及各交

付方应履行的义务予以规定，以保障合同执行的顺当进行。

（三）如不中标，则无需提交结果，同时应认真总结其不中标

的原因，并以此为依据改善投标水平。

七、违约处理

（一）招标人在违反招标文件规定、影响投标结果的情况下，

将取消其投标资格，实行相应的违约处理。

（二）投标人在不符合招标条件、不依照招标规定提交标书、

虚假标书及擅自撤回投标等违规行为，将取消其投标资格，实行相

应的违约处理。

八、制度责任

招标活动的组织者应按本制度的规定订立招标文件，并严格执

行招投标要求，依据责任追究制度对相关人员进行追责。

公司各项招投标活动相关人员应严格执行本制度，责任到人、

对本身所执行的行动负责，确保招投标活动的规范性、公开性、公

正性，企业各职能部门协作搭配，统一协调，共同保证各项活动的

有效实施和精准审查。

九、改进制度

公司习惯采纳定期评估制度，以优化和改善招投标管理制度，

不断改进和提高招标管理水平，并依据实际情况不断订立改进方案，

不断完善本招投标管理制度，以保证完全符合公司的需求。