【最新】通知函的及范文

2024年3月15日发(作者：那又能怎样)

【最新】通知函的及范文

告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,

而告知函则是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要

地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际

需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法

基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复

意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四

月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客

坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，

以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结

帐任据。

敬上

发函者_通知函的格式及范文。

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信

用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将

于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易

不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵

方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件

会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８

８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，

尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试

一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别

有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。 以一般信用证，给予的贸易折扣为

20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分

条列项书写。_通知函的格式及范文。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常

用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等

语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予__是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

告知函的格式范文

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于

四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾

客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

__年1月16日 _____先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825

号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾

客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

__年2月26日

关于修改（维修）[某种产品]函

___公司：

贵公司销售的__产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满

足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形

式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在__地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重

要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的

理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相

关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到

满足客户基本使用的程度。

___公司

年 月 日

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于

四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选_通知函的格式及

范文。

择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

__年11月12日

通知范文格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识。通知的写作严谨但也相对简单，不同

类型的通知书也有相对变化的格式。下面跟大家讲解一些通知的格式、注意事项，告诉你常见通

知怎么写，另外整理了一些节日放假通知范文，会议通知范文，以及停水停电通知等常见通知的

范文及标准格式，供大家学习和参考!

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写通知二字，如果事情重要或紧急，也可写重要通知 或紧

急通知，以引起注意。有的在通知前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，

内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、

参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、

意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

1、端午节放假通知范文

2、中秋节放假通知范文

3、国庆节放假通知范文

4、学校暑假放假通知范文

5、培训会议通知范文

6、股东会议放假通知范文

7、公司表彰会议通知范文

8、政府工作通知标准范文

9、停水通知格式及范文

10、停电通知格式及范文

11、大学录取通知书的范文

公司端午节放假通知范文 返回目录_gt;_gt;_gt;

公司全体员工：

根据国务院办公厅端午节放假通知精神，并结合__公司实际情况，经研究决定，____年端午

节放假安排如下：

1、放假时间： 6月9日(星期四)至____年6月11日(星期六)，共3天，6月12日(星期天)

照常上班。

2、按既有排班，端午小长假回来后需连续7天上班，为避免大家上班太累，公司决定把6

月18日的班与6月25日的班对调，即改为：6月18日(星期六，京东店庆)休息，6月25日(星

期六)上班。

3、各部门务必做好放假前的安全自查工作，放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。

4、外出回家探亲旅游的员工，在旅途中要注意个人人身安全，过一个安全、愉快的节日。

公司中秋节放假通知范文 返回目录_gt;_gt;_gt;

公司全体员工：

根据20__年国家法定假期的规定，并结合公司实际情况，现对中秋节放假做如下安排：

一、放假时间：9月6日(星期六)至9月8日(中秋节)公休放假共3天。9月9日正常上班。

二、各部门安排好值班人员和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要及时上报告并

妥善处理，确保市场安全、有序运营。

三、放假期间，请大家务必保持手机畅通，节假日外出人员请注意出行安全。预祝大家中秋

节快乐!

特此通知!

公司国庆放假通知范文 返回目录_gt;_gt;_gt;

各单位：

国庆节即将来临，为做好节日工作，使全体职工度过欢乐祥和的节日，现将放假及相关工作

安排通知如下：

一、按照国家有关国庆节放假规定，经公司研究决定：

10月1日至7日放假调休，共7天，10月10日(星期六)上班。

二、各单位要全力做好节日期间的生产经营组织工作，加强协调，抓住销售的黄金季节，确

保生产经营任务完成。

三、加强节日期间的安全生产工作，认真贯彻落实各项安全生产工作的要求和措施。加强环

保、劳动纪律管理，做好节前安全大检查工作。

四、妥善做好节日职工生活安排，积极做好;送温暖;及困难职工走访工作，营造良好的节日氛

围，加强和谐企业建设，增强企业凝聚力。

五、加强节日期间的值班工作，务必保证通讯畅通，坚持报告制度。请各单位于9月30日

前将国庆节值班表报公司办公室。

特此通知!

学校暑假放假通知的格式和范文 返回目录_gt;_gt;_gt;

中心校、各村小学：

根据教科体办〔____〕138号文件精神，结全我校实际，现将____年暑假及相关工作安排如

下，请遵照执行。

一、放假安排

1、中心校附属幼儿园6月25学期工作结束，26日开始放假。

2、全日制小学7月4日教育教学工作结束，7月5日开始放假。各校统一在7月4日上午

先发放《家校联系书》，再集合放学，进行安全法制教育，留下影像资料。

二、其他事项

1、下学期开学时间。____年8月29日教职工返校集中，8月30日、31日组织学生报名入

学，进行入学教育，9月1日正式行课。

2、任何学校和教师不得以任何名目、任何形式组织学生在暑假集体补课。暑假期间，教科

体局将加大对教师有偿补课等违规违纪行为专项清查治理力度，一经查实，从严从重处理。

3、安全整治。放暑假前，各学校要加强学生在重点时段、重点地段的后期管理，要深入班

级，做到问题及时排查、矛盾及时化解。要通过多种形式，扎实开展溺水、交通、煤气中毒、

易燃易爆物品、防火、管制刀具、玩具枪、食品卫生、疾病防治等安全知识教育。要指导家

长落实监护责任，加强假期对子女的监管，严防各类意外伤害事故的发生。要扎实开展安全隐患

大排查活动，对检查出的隐患要及时消除，不能自行解决的要报告，利用暑假进行彻底整治，确

保下期安全开学。与此同时，各校要锁好校门，有条件的可以安排人员值守，确实校园财产安全。

4、环境治理。放假前，各校要组织师生、职工对校园及周边的清洁卫生进行彻底打扫，尤

其要彻底清理卫生死角。

5、认真参加学习培训。全体教师要积极参加国家、省、市、县的各种培训，完成继续教育

工作任务。学校要组织党员、干部深入学习____总书记系列重要讲话精神，学习《党章》和党的

纪律规定，重点研读《____谈治国理政》、《____关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》，学习

贯彻省委从严治党决定、两个意见及加强领导班子思想政治建设十项规定，学习市委制定的贯彻

意见、市委主要领导关于三严三实的重要讲话精神和县委落实党建工作责任制若干规定、从严治

党决定等内容，并结合三严三实、走基层要求，组织干部职工深入联系乡镇，收集社情民意，积

极联系指导贫困户，扎实做好精准扶贫的各项工作。

培训会议通知范文 返回目录_gt;_gt;_gt;

各部门、各子公司：

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，

经公司研究决定，由_ _ _ 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事

宜通知如下。

一、培训课题:

二、培训时间:

三、培训地点:

四、培训人员:

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部

门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交

培训效果评估表。

公司文件通知函的格式和内容要怎么写呢?下面是公司文件通知函范文，欢迎参阅。

由于公司发展需要，a技有限公司名称从 __ 年 12 月 01 日起变更登记为b科技有限公司，

届时原公司a科技有限公司的全部业务由b科技有限公司继续经营，原公司的所有债权债务由b

科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知!

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解! 您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对

我们的不懈支持与厚爱，b科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、

同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信b科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌!

同时也希望能成为您最佳的合作伙伴!

致： 有限公司

由于公司发展需要，北京 有限公司名称从 ____ 年 10月 9 日变更登记为北京 有限公司，

届时原公司北京 有限公司的 业务由北京 有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。即

日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更

名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往

地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

致 ：

由于公司业务发展需要，无锡冠捷宜安科技有限公司名称自 ____ 年 11 月 01 日起变更登

记为江苏京东宜安建筑安装有限公司，届时原公司无锡冠捷宜安科技有限公司的一切业务由江苏

京东宜安建筑安装有限公司继续经营，原公司签订的所有合同继续有效。即日起，公司所有对内

及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变;原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺

保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

顺祝商祺!

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结合公司发展情况，有些公司会更改自己的名字，这时候就需要发通知函给客户。下面是公

司名称变更通知函范文，欢迎参阅。

致： __ 有限公司

由于公司发展需要，__名称从 __ 年 __月 __ 日变更登记为__，届时原公司__的 业务由__

有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开

据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，

原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。 因公司名称变更给您带来

的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快 的合作关系，并希望继续

得到您的关心和支持!

特此通知!

致： 有限公司

由于公司发展需要，北京 有限公司名称从 ____ 年 10月 9 日变更登记为北京 有限公司，

届时原公司北京 有限公司的 业务由北京 有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。即

日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更

名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如

既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

尊敬的各位客户：

由于公司增资扩股，扩大经营，我司名称进行了变更，即将中山市澳美电子科技有限公司变

更为中山市恒一电子科技有限公司，届时中山市澳美电子科技有限公司的各项业务由中山市恒一

电子科技有限公司继续经营，公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，

原有的业务关系和服务承诺保持不变。

特此通知!

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意! 祝

商祺!

原公司：中山市澳美电子科技有限公司

新公司：中山市恒一电子科技有限公司

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