2024年3月15日发(作者:悠游寡断)
通知函格式范文
通知函格式范文
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求
批准事项时所使用的公文。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等
内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复
函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘
由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,
一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请
求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于
复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时
复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询
()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普
通信件一样,使用此致、敬礼。
(三)落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、
日;并加盖公章。
二、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不
本文发布于:2024-03-15 15:41:36,感谢您对本站的认可!
本文链接:https://www.wtabcd.cn/zhishi/a/1710488496286767.html
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。
本文word下载地址:通知函格式范文.doc
本文 PDF 下载地址:通知函格式范文.pdf
留言与评论(共有 0 条评论) |