通知函格式范文

2024年3月15日发(作者：悠游寡断)

通知函格式范文

通知函格式范文

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求

批准事项时所使用的公文。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等

内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复

函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘

由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，

一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请

求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于

复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时

复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询

（）、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普

通信件一样，使用此致、敬礼。

（三）落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、

日；并加盖公章。

二、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不