通知书之通知函范文

2024年3月15日发(作者：大学生自我总结)

通知函范文

【篇一：【函告范文】告知函的格式及写法】

告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,

而告知函则是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼

要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实

际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写

法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即

答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于

四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾

客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建

议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行

结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付

信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货

物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸

易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，

贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条

件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８

８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，

尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝

试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特

别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。 以一般信用证，给予的贸易折

扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则

分条列项书写。

五、注意问题

【篇二：告知函的格式范文】

告知函的格式范文

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物

于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料(material)，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____有限公司

xx年1月16日 _____先生：我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号

订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料(material)，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____有限公司

xx年2月26日

关于修改（维修）[某种产品]函

[xxxxx]公司：

贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不

能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件

的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信

誉至关重要。为了维护双方的利

益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按

照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在

一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基

本使用的程度。

[xxxxx]公司

年 月 日

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物

于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料(material)，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xx年11月12日

【篇三：函、通知写作格式与范文】

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项

时所使用的公文。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、

内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方

及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特

此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，

如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的

行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于

复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时

处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

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国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导的批示，

现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由

国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立

即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

第2页

各科室：

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花

税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增

强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现

行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续

做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

各职能处室：

第3页

北京积水潭医院

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八

个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公

楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务

组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到

自治区党委宣传部办公室。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

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