最全办公室职能

2024年3月15日发(作者：施工企业会计)

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最新最全办 公 室

办公室是一个组织 直接为领导和中心工作效劳、承上启下、协调左右的综合办事机构。

办公室参与政务、协调事务、做好效劳，是单位运转的枢纽，是对、对外的窗口。在不同

类型的组织中，在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织，办公室的工作容

略有不同，下设机构也有一些差异。但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟

通协调等几个方面职能。

办公室是附属于组织决策层并为其提供必要的辅助效劳的部门，它围绕单位的中心工

作，向领导提出决策建议并催促决策的落实，是决策层的延伸。

一、办公室工作的主要容

随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的工作容也有变化，但其常规工

作可以概括为以下几个方面。

1、办文工作

办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务：

〔1〕文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的

准备和起草。

〔2〕文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工作，如文书的打印、制作、收发、

运转、传递，机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。

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〔3〕电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作，如电子的发送、电子文件数

据库的建立、管理与检索等。

2、办会工作

办会工作指对各类会议的筹备、组织、效劳、管理等工作，包括会前的筹划和准备、

会中的组织和效劳、会后的善后和落实。

3、办事工作

办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。

〔1〕信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、

领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织简报的编发等，都是

信息工作，收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种围的联络手册、收集保

管名片等，也是信息工作。

〔2〕技术工作，主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。机要工作指组

织文件的保管、传递、以及单位事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机平安工作主

要指计算机信息平安工作，如防黑客袭击、防计算机病毒、信息平安教育等现代办公设备

设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备

的操作和日常维护等。

〔3〕日常和行政事务工作，主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财

务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。

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