办公室主要职责及内容(12篇)

2024年3月15日发(作者：穷人续写600字)

办公室主要职责及内容

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；(2)负责安

排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，

为各部门做好服务工作；

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；(4)协助建立公司

行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

(5)配合公司进行企业文化的建立；

(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；(7)督促有关

部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

(8)负责公司对外联系、宣传工作；(9)负责本部门员工的评估与考核；(10)

完成领导交办的任务。

办公室文员主要职责

(1)接听、转接电话；接待来访人员。

(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理

工作。

(3)负责总经理办公室的清洁卫生。

(4)做好会议纪要。

(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

(6)负责传真件的收发工作。

(7)负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

(8)做好公司宣传专栏的组稿。

(9)按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

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(10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、

保管。

(11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。

(12)管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档

手续。

(13)社会保险的投保、申领。

(14)统计每月考勤并交财务做帐，留底。

(15)管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

(16)接受其他临时工作.

办公室主要职责及内容（二）

一、贯彻落实学校各级领导的部署，积极完成上级领导交办的各项工作。

二、负责社团部各类文件、表格的印发及立卷归档等工作，建立各社团干部

挡案。

三、做好会议记录。

工作计划

一、做好办公室的本职工作。

二、本人想要多参加外联的工作，与公司尽量多进行接触，一来锻炼了自

己，二来可以发挥自己的长处为协会多拉赞助和项目

办公室主要职责及内容（三）

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或

上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；

负责公司的印章管理；

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3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，

根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司

《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结

构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化

方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提

高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维

护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化

管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的

值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置

的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室主要职责及内容（四）

一、出纳岗位：

岗位职责：

1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负

责与银行的一般业务接洽。

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2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。

3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、

帐证相符。

4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头

支票。

5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支

出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。

6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。

7、及时核对现金及银行日记帐，确保帐实相符。

8、控制库存现金限额，做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据

的管理工作，保管好保险箱钥匙，确保万无一失。

工作内容：

1、收取各业务员上缴的现金销售款：

1)、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。

2)、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与

当事人核实。

3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进

行帐务处理。

2、办理各类付款业务：

1)、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的

单据上加盖“现金付讫”戳记。

2)、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。

3、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及

时办理相应的银行进帐业务。

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4、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并

随时接受财务经理的检查。

5、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需

特别注明。

6、做好月末结帐对帐工作，每月____日之前，编制出现金及各银行的明细

表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。

9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

10、完成财务经理交办的其他工作。

办公室主要职责及内容（五）

基建办公室是为酒店装修改造设置的行政职能处室之一。

一、主要职责：

(1)负责经公司批准的酒店装修改造项目方案的实施，并负责指导、

监督、审批各分支、分属、直属单位基建项目的实施(以下简称基建项目)。

(2)负责酒店项目管理并指导、监督、管理各分支、分属、直属单

位基建建设项目施工单位、建筑材料和相关工程设备的考察、采购及招标、

议标工作。

(3)负责酒店项目和指导本系统基建项目的选址、规模论证，可行

性研究报告的起草、论证、上报。

(4)负责基建项目立项、方案设计、初步设计、施工图设计的内部

审查、专家论证、总局评审工作。

(5)负责基建项目所有审批程序的系统主管部门、地方政府主管部

门的协调和申报工作。

(6)负责基建项目施工进度、质量和施工工地现场管理。

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(7)负责基建项目使用的材料、设备的调研、招标、验收及必要的

复验工作。

(8)负责组织协调____万元以上的基建项目招标工作。

(9)负责办理、指导酒店系统基本建设项目的工程竣工验收工作及

交付使用手续，做好酒店改造项目保修期内的维修联系工作和协调工作。

(10)协助财务部门负责基建项目的资金来源、资金计划的拟定、申

请、协调工作。

(11)协助财务部门负责基建项目的资金预算草案编制。

(12)负责基建项目的资金进度控制，成本造价控制，与财务部门共

同负责基建资金的使用控制。

(13)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。

办公室主要职责及内容（六）

1、负责公司招聘渠道维护，筛选简历以及邀约面试;

2、负责公司入职，离职等人事调动工作及流程管控;

3、负责公司每月考勤统计

4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

5、上级领导交代的事物;

办公室主要职责及内容（七）

1.根据公司招聘计划在规定时间内完成相应岗位的招聘工作;

2.负责职位信息发布、简历筛选、面试及候选人资料整理等工作;

3.负责维护及拓展公司招聘渠道，分析各渠道相关使用效率;

4.为公司员工办理用工备案登记及相关社保事宜;

5.完成领导临时交代的工作。

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办公室主要职责及内容（八）

1、负责办公室及门店各项行政事务，门店工商、食品等执照证件办理，工

商、消防等行政单位常规事务的对接;

2、门店固定资产的实物管理，行政办公用品的购买及发放，办公电脑、打印

机、网络等设备的维护与行政费用的控制;

3、内部投诉事件的记录、处理或跟进处理，推进和回顾员工满意度调查后的

行动计划，每个人都知道他们对现状改善负有的责任;

4、负责招聘渠道的开拓与维护，完成员工层级的招聘并能确保录用合法合规;

5、指导并培训运营管理人员，门店人员的工作流程与规范的课程培训安排与

跟进;

6、门店人员的行为规范、劳动纪律及出勤的审核及检查;

7、参与公司企业文化建设工作，建设并实施员工关怀项目，营造符合企业文

化的员工工作环境和氛围;

8、上级领带交代的其他工作。

办公室主要职责及内容（九）

1、负责招聘工作开展，做好员工异动手续办理：入职、离职、调动、转正等;

2、根据公司培训发展需求，积极主动做好各项培训工作;

3、根据公司绩效考核管理制度要求，完成绩效考核各项工作;

4、根据公司福利制度要求，积极组织开展各类福利活动：如日常团建、员工

旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等;

5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等;

6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作;

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7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、

消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。

8、完成领导安排的其它工作。

办公室主要职责及内容（十）

1.办理员工入职、转正、异动、离职等异动手续;

2.定期整理公司人事档案;

3.负责劳动合同和实习协议的签订;

4.进行员工考勤、审核和办理请假休假手续;

5.协助实施招聘工作开展;有招聘IT行业经验优先;

6.完成人力资源部经理交办的其他事项。

办公室主要职责及内容（十一）

1、在人事行政部经理的领导下全面负责每日膳道公司的人事行政工作，确保

公司人力资源规划的顺利实施。

2、全面负责人事行政工作，配合各部门做好各项事宜。

3、负责人事招聘、绩效考核、劳动关系等工作。

4、负责人事档案资料的整理、收集、定期归档工作。

5、负责员工的日常行政事务。

办公室主要职责及内容（十二）

1、负责公司需求岗位人员的招聘、入职、相关制度培训工作。

2、负责公司全体员工的考勤统计、每月工时核算工作。

3、负责公司范围内的后勤保障工作,如办公用品购买、统计、控制、发放。

4、负责公司行政制度实施监督,各部门联系工作。

5、负责来访人员的接待事宜。

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6、辅助经理和主管开展人事行政相关工作。

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