办公室岗位职责

2024年3月15日发(作者：教师行业)

部门职责

（一）办公室主要职责

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负

责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管

理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议

要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》

和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济

运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效

率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、

工作交接；

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性

工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

三、岗位职责

（一）办公室

1.办公室主任岗位职责

在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：

⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职

责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高

效地做好日常组织协调工作；

⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及

时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整

理起草，经总经理审核批准后印发；