办公室岗位职责概括(共9篇)

2024年3月15日发(作者：奖状内容)

办公室岗位职责概括（共9篇）

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1．打字处理工作

2．信息的上传下达

3．文件归档、保管

4．工作记录

5．来访客人通报及接待

6．本工作区域清洁

主要工作：

1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2．完成日常的正常管辖范围内的工作

3．接听电话做留言记录、讯息处理

4．工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2．节假日协助销售服务

3．协助库存盘点工作

4．与内外联络部门维持友好联系

行政办公室文员职责

一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹

承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，

是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、

档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

（一）调研和信息工作

1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查

研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，

并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面

情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；

建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息

服务。5．做好校区信息网上发布工作。

6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

（二）协调和督办工作

1．根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要

活动。2．组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻

实施情况。

3．负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、

决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4．了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

5．根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校

区主要会议、重大活动。6．协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工

作。

7．负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。

（三）文秘工作

3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。

6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。7．负责

草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。

（四）保密和机要工作

1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定

及时分卷归档。

2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和

检查各单位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．负责草拟校区行政管理的规章制度。

2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3．负

责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。6．负责校区车辆调度和管理。

（六）信访和接待工作

1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2．督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。

3．负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领

导安排好食、住、行等接待工作。

4．为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5．负责校区接待参观的管理。

（七）宣传工作

1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。2．根据

学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，

确保校园文化的健康发展。

3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。

4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园

地的规划、建设工作。5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。

6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价

情况。7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8．负责校区邮政管理、

公费报刊的订阅。

（八）人事工作

珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理

校区人事工作。1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3．负责校区职工特

区补贴和合同制员工工资的管理。

4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投

保、申领，工资审核和考核等。5．协调校区人事与地方有关部门的关系。6．建立、完

善校区人事档案的管理。

（九）财务工作

珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能

延伸管理校区财务工作。1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资

金成本。

2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。6．负责

校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7．负责校园卡的管理和发放。

8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。

（十）外事工作

1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能

的延伸。2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。3．协助外事处做好校区外国留学

生的有关工作。

（十一）档案工作

珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档

案业务工作。1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷

工作。2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情

况。

二、岗位设置与岗位职责

党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作

是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、

协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室

设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。

办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服

务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和

工作人员应履行如下共同职责：

1．在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间

各项工作的上下联系。

2．随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际

问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。

3．根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。

（一）主任岗位职责

1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项

工作任务和检查执行情况。2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办

公室工作人员的考核工作。3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。4．分管

人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。5．负责办公室分管经费的管理和审

批。

（二）副主任岗位职责

1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文

件；组织起草校区规章制度。2．负责校区调研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计

划和建议，并组织实施和检查执行情况。

4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。

（三）秘书岗位职责

1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。

3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。

（四）督办岗位职责

1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。

2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。

（五）宣传岗位职责

1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。2．根

据校区工作实际，做好各项宣传工作。3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。

（六）行政管理岗位职责

1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。

2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。

（七）人事岗位职责

1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。

2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。

3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领

导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。4．负责校区信访和接

待工作。

（八）财务岗位职责

1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供

会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工

作；与校区其他各部门的协调工作。

2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；

兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。

3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等

学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。

4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，

发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。

5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括

开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。

6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单

位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发

及计算机维护工作。

（九）文印文员岗位职责

1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。2．负责打

印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。3．负责文印设备的清洁卫生和日

常维护保养工作。

4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。5．负责

办公用品的保管、发放、登记工作。

（十）办公室文员岗位职责

1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。2．负

责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。3．负责传真件的收发工作。

4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

办公室文员岗位职责

一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，

具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参

考。

1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以

学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上

级和学校限期办理的事项。

5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的

贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领

导的请示报告等。

9、协助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。

综合管理办公室文员岗位职责

办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知

参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员

岗位职责信息，欢迎浏览。

1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及

时向人力资源部门汇报。

3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及

落实领导指示。

4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心

进行网站建设。

5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师

(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，

统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

酒店办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责和岗位制度

一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管

登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤

和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整

理。8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦

洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，

清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门

反馈信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

二、办公室文员的岗位制度规定

1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。

2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。3．不准在办

公室内接待亲戚朋友。4．公事时，不准到其他部门闲聊。

5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。6．办公室设备、

用品要定期进行保养，确保完好。7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。

9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。

10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。

11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。12.

严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。

办公室文员岗位职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员岗位职责

一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，

掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，

及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按

择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；

十、负责做好公司的宣传报导工作；

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言

的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管

理工作，进行业务指导办公室文员的岗位职责及工作说明书

一、文件管理

工作程序标准核查媒介注意事项

1．成文1．内部通启（MEMO）成文：2．根据经理要求撰写初稿；3．请经理核查

签字；4．部门管理制度成文：5．根据经理要求撰写初稿；6．审核通过后，在《发文本》

上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送

部门、有附件的，应列明名称；7．审核通过后，送企业管理部审批；8．呈报总经理审

批。1．发文稿纸

2．发文1．将文件原件复印存档；⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发

文时间、接收部门名称；⒊到相关部门下发文件；⒋请相关部门的文员以上管理人员在

《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。1．发文登记簿

⒊收文⒈收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；⒉将VIP信息填写在

办公室VIP信息栏上；⒊将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；⒋监督部门人员在

阅读文件后，在文件上签字。⒈对于重要的接待通知，要在十分钟内向经理进行汇报；⒉

对于收到的计划、MEMO等文件，应检查有无部门有效签字人的签字。

⒋分类存放⒈对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设

专用表格夹存放；⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放，规章制度存放于相应

的制度夹中；⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放；⒋在文件的每页

右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数，如“1-3-1”指的是本制

度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页；⒌在存放新下发的制度时，对于制

度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些

补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注；⒈规章制度

明细表⒈对于标明作废的文件不能自行进行处理，要做好统一保管。

⒌装订整理⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO等整理汇总，装订成

册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限；⒉每月月底要对存放的制度进行整理，对于

内容有相互联系的要进行合并存放。

⒍借用⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借

用日期、借用人及需借用的时间；⒉对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借

用手续；⒊外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原

因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借

用人；⒋文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，

记录归还时间。⒈借用登记表⒈对于到期没有归还的文件，要找该部门负责人进行跟催，

对于需要延长使用时间的，应办理续借手续。

⒎销毁⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否

销毁；⒉同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起

止日期，上报审批签字；⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；⒋接到质检部

同意销毁的书面批复后，方可销毁；⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或

用碎纸机粉碎等方式；⒈文件销毁时要在现场，确保文件真正被销毁，防止资料外流。

二、表格管理

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈申领⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品

月计划申报单》中申领；⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，

每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；⒊对于月用量较少，但

长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；⒋接到表格印刷完毕的通

知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；⒌对于酒店

统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。⒈印刷申

请单

⒉登记⒈对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；⒉部门员工在领用表格时，要

在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人；⒊月末将当月表格领用情况

汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。⒈表格台帐⒉领用登记表⒈发放过

程中要注意核算和控制表格的月用量。

⒊整理⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；⒉

月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份；⒊对于需要进行总结分析

的，要统计出有关数据。⒈对表格要进行分类整理。

⒋存放⒈在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等；⒉将整理好的

表格按照保存期限分开存放。

⒌借用⒈对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；

⒉外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用

的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日

期及借用人；⒊表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，

记录归还时间。⒈借用登记表⒈对于到期没有归还的表格，要找该部门负责人进行跟催；

⒉对于需要延长使用时间的，应办理续借手续。

⒍销毁⒈对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；⒉征得同意后，以MEMO的

形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字；⒊将经理审批签

字的MEMO上报质量管理部进行审批；⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；

⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；⒈表格销毁时要

在现场，确保表格真正被销毁，防止资料外流。

三、物资管理

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈盘点⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低值易耗品及机油等物资进行盘点，

并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；⒉如盘点中发现物资短缺现象

应及时查明原因，并上报部门。

⒈编制月计划⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申

领计划；⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名、规格、上月用量、本

月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的

物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。⒈物品月计划申报单⒈所做

的各种物资的月计划金额应控制在酒店下达的月各项费用指标范围内。

⒉审核上报⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；⒉将经理审批通

过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部。⒈物品月计划申报单

⒊领取⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部

记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；⒉持《物品申领单》到仓管部相关库

房办理物品领用手续，领取物品。⒈物品申领单

⒋登记⒈物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记。

⒈台帐

⒌发放⒈物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签

字确认。⒈各种台帐⒉领用登记表

⒍借用⒈其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；⒉借用时应持借用物品部

门负责人签MEMO，注明借用的物品名称、借用的原因、需借用的时间，并在《借用登

记表》上进行登记；⒊归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；

⒋检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间。⒈借

用登记表

四、劳保用品管理

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈制定计划⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份

的《物品月计划申报单》中。⒈物品月计划申报单⒉遇节假日提前制定计划；

⒉审核上报⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；⒉审批通过后，持劳保

用品申领计划到人事部劳保福利员处开具;⒈物品月计划申报单

⒊领取⒈到仓管部办理领取手续。

⒋登记⒈劳保用品领回后，在台帐上登记。⒈台帐

⒌发放⒈发放时，在台帐上做好登记；⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈

台帐⒉领用登记表

五、出勤统计工作程序标准核查媒介注意事项⒈整理表格⒈每天上班后整理前一日的

《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并

在《出勤登记表》上注明；⒉对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；⒊根据

部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；⒋以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；⒌按

照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。⒈出勤

登记表⒉工作出勤日报表⒊员工离岗去向跟踪调查表⒈注意检查员工是否有全天未按规定

填写《员工离岗去向跟踪调查表》的现象。

⒉填写《出勤表⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》；⒉如有请假单，要粘贴在《出

勤簿》的背面。⒈出勤簿⒈填写考勤时要严格采用考勤符号；⒉请假单应由经理签字。

⒊上报审批⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向

跟踪调查表》上报经理审批签字；⒉将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；⒊审批

签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部;⒈工作出勤日报

表⒉出勤登记表⒊员工离岗去向跟踪调查表⒋出勤簿⒋取《出勤簿》⒈每天16:00后到人

事部将《出勤簿》取。

⒌汇总统计⒈每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统

计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；⒉对于当月

新到岗员工，应注明到岗时间；⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签

字；⒋每月2日前报送人事部;⒈月份出勤情况报表⒈对于全勤人员注明全勤即可。

六、奖金核算

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈抄写奖金拨入数⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于

当日到人事部抄写；⒉抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部

劳动工资核算员咨询。⒈填写《征求意见表》。

⒉分解酒店扣罚⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；⒉按照《扣罚汇

总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行

领取；⒊按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；⒋按分解好的扣罚，

填写《扣罚明细表》。⒈扣罚明细表⒈对责任人不明确的扣罚，请示经理。

⒊申请减免⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚

款单号，注明申请减免的原因；⒉将写好的减免申请上报经理审批签字；⒊于酒店下发奖

金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批。⒈MEMO

⒋统计内部扣罚⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；⒉

汇总部门内部扣罚总数。⒈员工日考评表

⒌计算奖金⒈对部门的奖金拨入数进行二次⒉请示经理如何进行内部加发；⒊员工当

月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额。

⒍填表⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒店扣罚金额、部门扣罚金额、实

发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一

栏签字。⒈月份奖金发放明细表

⒎审批上报⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审

批签字；⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》

上报给人事部劳动工资核算员。⒈月份奖金发放明细表⒉扣罚明细表

⒏发放⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续⒉

按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字。⒈月份奖金

发放明细表⒈应提前将每位员工的应发款项分好.

⒐交表⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员;⒈月份奖

金发放明细表⒈要做到帐目清楚、钱帐相符。

七、用心做事事例汇总

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈筛选⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务、用心做事典

型事例汇总表》上。⒈以情服务、用心做事典型事例汇总表⒈要写明时间、地点及事情经

过。

⒉上报⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；⒉

于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文化

部。⒈以情服务、用心做事典型事例汇总表

⒊登记⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注

明姓名、事例发生日期及内容。⒈用心做事事例汇总表

校学生会办公室岗位职责

一、办公室成员

主任：程丽

副主任：向丽、谭潇

二、办公室岗位职责

（一）事务组（程丽）

1.主持学生会办公室的全面工作；

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上传下达，负责学生会的人事管理;

4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;

5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；

6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；

7.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

（二）财务组（谭萧）

1.负责各类活动物资的借还和监督管理；

2.负责办公室的物资管理、报账管理；

3.负责安排办公室清洁，做办公室清洁签到表，定期检查办公室的清洁；

4.负责各种会议活动的签到统计；

5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理；

6.负责办公室各种表类文档的打印；

7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等；

8.协助主任开展办公室的日常行政工作。

（三）文秘组(向丽）

1.负责新闻稿的撰写；

2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类；

3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等；

4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计；

牌等。

日5.做好每月操行分情况统计；6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等；

7.协助主任开展办公室的日常行政工作;8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、

摆坐学生会办公室2014年6月9

办公室主任

所属部门：办公室直属上司：总经理直属部下：司机职责：

1、严格遵守企业的各项规章制度,认真履行其工作职责;同时认真贯彻执行企业制定

的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好企业领导的参谋和助手,并坚决服从企业领导

的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为对企业领导负责.

2、负责制定企业各部门的工作职责和工作标准,建立健全各部门的工作制度,同时组

织并督促各部门员工按时、按质、按量完成各自职责范围内的各项工作任务.

3、按照职责范围,协助企业领导开展工作,并根据企业领导授权,代理企业行政领导处

理有关问题和日常事务.

4、负责企业的各项管理制度的拟定、修改和编写工作,制定各职能部门的办事程序,

同时负责协助企业领导沟通、协调企业内部各职能部门的业务联系和工作关系,加强各职

能部门的协作配合,做好各职能部门的衔接协调工作.

5、组织、收集和了解各职能部门的工作动态,掌握企业主要活动情况,并汇总各职能

部门对企业经营管理中的各种意见和建议,及时向总经理汇报反映,为企业领导决策提供可

靠依据.

6、负责企业召开的各种会议的筹备、组织工作,并做好会议记录、纪要,同时督促和

检查各部门贯彻企业召开的会议内容,部署的工作任务及各种指示、命令、计划的执行情

况.

7、负责以企业名义行文的文稿起草、送审、印发等工作;同时负责及时、准确地承办

企业各种来文、来函、来电、汇报材料等公文的登记、分发、传递、呈送和处理工作.

8、负责上级领导、来宾、来客、群众来访的接待,做到文明礼貌,热情周到.

9、负责汇总企业的生产、原粮、销售等各部门的综合性资料,草拟企业的年度总结、

工作计划和其它综合性文稿,同时负责做好企业的宣传报道工作.

10、负责监督企业各类印章、行政介绍信的使用.

11、负责企业的档案管理工作,对工作过程中形成的文件、材料、记录、照片（包含

底片）、录音、录像带、技术革新成果、重要人事变动、外部来文、来函、上级文件以及

企业协议、合同、企业的大事记等,做到及时收集、整理、立卷、归档.严禁给不相关的人

查看企业的内部资料.

12、负责企业基层员工的考勤工作,做到不徇私,严格按企业的考勤制度做好基层员工

的考勤记录,并于每月月未将考勤表报送企业财务部主办会计处,以便其核算员工工资.同时

监督各部门做好员工的考勤工作,明确规定各部门人员的请销假制度.

13、督促企业基层及各部门员统一着装,不允许穿着打扮奇形怪状、五颜六色.

14、组织各部门人员定期、不定期进行环境卫生清扫,同时组织各部门负责人每周对

全厂卫生进行一次全面检查,及时在企业指定地点进行公布检查结果,并作出处罚决定,监督

全厂员工保持自身、工作环境及所属区域的整洁干净,力争为全厂员工创造优美舒适的工

作环境,并塑造良好的企业形象.

15、树立良好的职业道德观,严守企业机密,未经企业领导同意,不得将有关企业的信息

泄露给他人（包括企业内部员工、企业来宾、企业的各类客户等）,同时不得将企业领导

的联系方式随意告知他人.

16、做好企业车辆和司机的管理和日常的调度工作,组织企业司机学习各项规章制度,

督促企业司机做到出车必须有部门领导的批准,任何人不得擅自驾驶企业车辆外出.并积极

配合后勤部长组织基层员工参加企业的劳动.

17、加强对基层夜间值班工作的监管.

18、完成企业领导交办的其他工作任务.

司机

所属部门：办公室直属上司：办公室主任职责：

1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的

规章规则,遵守企业员工管理手册和其他相关的规章制度,安全驾车.

2、司机应爱惜企业车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月至少

用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶，严禁出车时车辆存在故障。

3、司机应每天必须擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的

清洁)，严禁出车时车辆不干净。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即

加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时

去加油.

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告总经理,并提出具

体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准,严禁私自将车辆送去维修,违

者费用不予报销.

6、司机出车在外或出车归来停放车辆,必须将车辆停放在妥当的地点,不能在不准停

车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,钥匙及行驶证要妥

善保管,不准私自用车.

7、日常工作中，司机在厂区驾车必须减速缓行，严禁快速行驶。若有违规者，将按

公司相关规定对当事司机进行经济处罚，情节严重者，直接给予其除名离厂的行政处罚。

8、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效.

9、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.

10、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,全部后果均由司机本人承

担,企业概不负责,同时企业将按相关规定给予其行政处罚.

11、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、

赛车等).行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应立即采用快速处理方式解决;如必

须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场.如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担

全部后果和责任.

12、日常工作中，司机所驾车辆出现任何意外事故（包括车体轻微擦伤、碰撞等）

必须及时将相关情况如实地汇报公司办公室，若当事司机隐瞒不报，私自处理解决，一经

企业发现，将按公司相关规定由当事司机承担事故全部赔偿责任（包括车辆维修费用），

并给予当事司机除名离厂的行政处罚，同时对司机班长进行相应的经济处罚。

13、司机因违章（包括超速、超载等）或证件不全被罚款的,罚款全部由其自行交纳;

违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果.

14、车内不准吸烟,本企业员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;企业外的客人在车

内吸烟时,可婉转告知本企业陪同人,但不能直接制止.

15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不

准随便插话.同时要严守企业的机密,不允许将企业的任何信息泄露给他人（包括企业内部

员工、企业的客户等）.

16、企业用车时,要准时出车,不得误点.出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时

间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认（如仅有企业外客人乘坐,

由安排人员签字确认）,次日将行车记录交管理人员审核签章.每月末按乘坐人或部门统计

当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程数一致,不一致则由驾驶员承担多余

里程.

17、未经公司办公室及相关领导同意，且无出车手续，司机不得私自驾车外出，违

者将按公司相关规定对当事司机进行处罚。若遇特殊情况，当事司机必须及时电话通知公

司办公室及相关领导。

18、外出办事，司机必须服从用车人员的调遣，做到与用车人互相配合、互相尊重，

确保安全、文明驾驶。同时严禁司机利用外出之际私自用车。若有违规者，将按公司相关

规定，对当事司机进行经济处罚。

19、外出司机不服从指挥、顶撞用车人者，将按公司相关规定给予处罚。同时外出

司机不原地等待用车人，未经用车人同意私自离开者，用车人有权自己乘出租车回公司，

期间产生的所有费用（包括租车费用及外出车辆当日燃油费）将由当事司机全部承担。

20、上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部等候出车,不准随便乱窜其他办公

室.有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,

应立即到管理人员处报到.

21、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排

有意见的,事后可向上级领导反映.

22、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明

原因.

23、司机驾车途中，严禁接听私人电话。若有违反，将取消当事司机当月电话补贴

费。

24、企业每月给予司机手机补贴50元,任何时候,司机必须随身携带手机,对企业领导

或管理人员的呼叫,应立即应答.情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因,当月三次以

上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费.25、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆

随便交给其他人驾驶;如企业领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查

借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）;严禁将车辆交

给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用企业车辆学开车.同时严禁给无证人员或他人

转借车辆,如私自转借车辆造成意外事故者,将由当事司机承担全部责任,企业概不负责.

26、公司办公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依

据之一.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖

励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理.

27、司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等）必须有正式有效凭证,当

事司机整理粘贴报销凭证后,交财务人员审核签字,再报总经理签字报销.原则上一周报销一

次,每月末向总经理汇报当月报销情况,以及停车费、过路费和车辆使用人等情况.

28、积极完成各级领导交办的其它工作任务.

办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文

件，特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高

廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

五、不公车私用，公话私打，私信公发。

六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理

有关经济手续，不谋取私利。

九，尽职尽责，搞好本职工作。

办公室管理职责

一、负责起草公司有关文件、工作报告、计划、总结；负责文稿的审核与印发。

二、负责公司日常文电的收取、批转、传递、催办和归档；负责档案管理和印信管理。

三、协助公司领导组织日常办公工作，督促、检查、收集、反馈各项工作贯彻落实情

况。

四、组织和安排公司重大会议和重要活动；负责对外联络、接待。

五、负责公司领导班子会议及综合性会议的记录整理。

六、负责公司机关网络的维护、使用、更新与管理。

七、负责公司信访工作。做好来信来访接待，批转办理和督促落实信访事项，按时向

集团公司和市信访部门上报信访情况。

八、负责公司保密工作。制定保密制度、措施，搞好年度检查、总结及上报工作。

九、负责车辆通勤、保养和维修，确保安全行车。

十、负责报刊订阅收发、邮递、复印、话务、传真、机关办公用具及公司领导办公用

品管理、办公楼会议室管理、办公楼环境卫生管理。

十一、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作。

二、协助公司领导安排、协调、督促各项工作的开展。

三、起草领导讲话、工作报告、有关文件。

四、公司领导班子会议记录。

五、组织协调公司综合性会议和重要活动。

六、负责印信、文书、档案工作。负责本部门贯标工作。

七、负责小车队工作。

八、制定部门规章制度，起草部门工作计划、工作总结。

九、组织实施部门工作计划，召集部门会议、集体学习及活动开展；负责支部工作。

办公室副主任岗位职责

一、协助主任负责办公室全面工作。

二、具体安排公司综合性会议和重要活动。

三、公司综合性会议、专题会议、公司机关会议等会议记录。

四、起草有关文件、公司工作总结、企业基础资料。

五、负责信访、保密工作。

六、负责打印、复印、邮递、电话通讯、报刊订阅收发、办公用具用品管理及环境卫

生管理。

七、负责网络维护管理、视频会议。

八、负责对外接待联络和内部餐厅招待费管理。

秘书岗位职责（1）

一、起草有关文件、材料。

二、公司有关会议记录；支部会议、党员学习记录。

三、负责文件格式处理。

四、负责公文核稿。

五、负责话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理。

六、参与网络及视频会议管理、文稿打字、打印复印、对外接待。

秘书岗位职责（2）

一、起草有关文件、材料。

二、公司有关会议记录，本部门会议、集体学习记录。

三、负责信访工作。

四、负责保密工作。

五、参与话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理、

文稿打字、打印复印、对外接待。

网络主管岗位职责

一、负责公司机关网络办公系统及网络视频的正常运行。

二、负责公司机关计算机系统的维护、维修。

三、负责机关外部网络的畅通与正常运行。

四、检查、指导下属单位网络系统的使用与维护。

五、制定有关系统运行、网络办公方面的制度和规范。

六、对机关各部门电脑及其配件的维修、更新提出意见和建

议。

文书岗位职责

一、公司往来公文和机要文电登记、传阅、催办、归档。

二、党政发文登记、发放、归档、立卷。

三、负责档案管理工作。

四、负责党政印鉴、法人代表印鉴的管理、使用。

五、负责公司各类公文、资料的传真与接收；负责领导办公室供水。

六、按时整理上缴市委、市政府等上级文件，按时上报档案统计年报。

车队队长岗位职责

一、负责车队车辆安排调度，做好行车记录。

二、负责车队车辆的维修、保养，确保车辆处于良好的技术状况。

三、负责驾驶员和车辆的年检，及时办理有关业务手续。

四、对违反劳动纪律和违章行车造成交通事故的驾驶人员提出处理意见。

五、负责车队防火、防盗等安全工作；做好驾驶人员日常安全教育工作，定期召开安

全例会，确保文明行车，安全驾驶，杜绝重大交通事故和伤亡事故。

司机岗位职责

一、自觉遵守交通规则，文明行车，确保安全驾驶。

二、坚守工作岗位，保证及时出车，圆满完成各项行车任务。

三、精心爱护车辆，及时维修保养，保持车容整洁和技术状况良好。

四、严格执行派车制度，严禁擅自出车及随意改变行车路线。

五、自觉遵守车辆保养维修和油料管理制度。

六、强化保密意识，遵守保密纪律。

工勤岗位职责

一、负责机关报刊的订阅、分发。

二、负责机关来往信件的收发、传递。

三、及时收取传递市委、市政府及市有关部门的文件信函。

四、负责管理

二、

三、四楼会议室和视频会议室；负责领导办公室环境卫生；负责各类会议的开水供应；

负责刻制印章；其它勤杂事务。

五、负责机关公出人员出差购票及上级、下级单位人员返程购票。

办公室岗位职责

一、办公室职责

1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全

保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作；

2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作；

3、承担执业药师注册的初审和监管工作；

4、负责信息化建设与管理工作。

二、岗位职责

（一）主任

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和

局党组的决定；

2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度；

3、主持办公室全面工作；负责人事劳资、机构编制等工作；负责财务管理工作；

4、审核公文，对重要材料进行把关；

5、负责重大应急事件的协调工作；

6、完成上级领导交办的其他工作。

（二）文秘岗

1、负责信息、文稿的起草工作；

2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作；

3、协助处理应急管理和行政后勤等工作；

4、完成上级交办的其他工作。

（三）机要与档案管理岗

1、负责机关保密及安全保卫工作；

2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理；

3、负责局机关党群工作；

4、负责党组会议和局务会议记录；

5、完成上级交办的其他工作。

（四）人事管理岗

1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作；

2、按照局党组的决定，办理干部任免、调配等相关工作；

3、负责局机关工作人员的年度考核工作；

4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作；

5、负责执业药师注册的初审和监管工作；

7、完成上级交办的其他工作。

（五）会计管理岗

1、负责财务印鉴管理，固定资产登记工作；

2、负责会计账簿的登记和日常核算业务，审核原始凭证的合法性及报销手续的完整

性，定期编制财务报表；组织年度机关财务决算的汇总和上报工作；

3、负责单位部门预算编制及执行；办理各类资金的拔付，及时清理往来款项，监督

管理各类资金的使用；

4、负责银行账户管理工作；办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计

资料的整理归档保管工作；

5、落实“收支两条线”规定，对行政性收费、罚没收入收缴实施监督管理，并做好

收入返还工作；

6、负责票据的领发、使用、核销工作；

7、负责局机关和所属事业单位工资变动、套改、申报等工作；

8、完成上级交办的其他工作。

（六）出纳管理岗

1、负责现金账簿登记，按规定管理库存现金，加强支票的使用管理工作；

2、负责核对财政、银行与本单位往来款项；

3、协助会计管理岗，做好局机关工资发放工作、公积金和医疗保险金的核算及交缴

工作；

4、负责收费许可证办理及年审工作，按规定使用各种票据，并负责各项收费工作；

5、负责固定资产调剂、报废管理，编制固定资产购置计划，定期实施固定资产清查

工作；

6、完成上级交办的其他工作。

（七）信息化管理岗

1、负责市局网站的运行与维护；

2、负责市局机关公务用电脑应用系统的维护；

3、负责局机关综合信息、信访数据统计与网络建设工作;

4、完成上级交办的其他工作。

（八）办公室综合岗

1、负责有关会议及电话通知的记录、处理工作；

2、负责各种检查、视察、参观人员的接待陪同工作，以及各类影像资料的收集；

3、负责作息时间和值班工作的统一安排；

4、负责对外联络等有关临时事务；

5、负责科室间协调、会议组织等有关事宜；

6、完成上级交办的其他工作。

办公室岗位职责

一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、

管理有序。.

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。十

一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。十

三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

办公室岗位职责

1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的日常工作。

2、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿；进行调查研究和收集、整理

行政信息，为领导决策提供参谋助手作用。

3、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会等会议的筹备、组

织和记录，催办会议议定事项的落实。

4、负责机关的内外联系，组织、进行接待等有关事务工作。

5、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障；负责机关办公用品的核价、采购

和管理工作；机关网络、设备维修等。

6、负责为公司领导提供工作、生活服务工作。

7、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其他日常工作。

8、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维护更新。

9、负责文书处理和发文审核工作，督促指导所属各单位和机关各科部室做好公文管

理工作。

10、负责公司行政印章的管理、使用工作；负责公司介1

绍信的管理、填发工作。

11、负责接待处理群众来信来访工作。

12、负责领导交办的其他工作。

办公室主任：

1、掌握公司生产经营与行政管理情况，进行综合分析，及时向公司领导汇报和提出

建议。

2、负责办公室全面工作，组织参加总经理办公会、年度工作会、行政工作例会等会

议，并负责安排会议记录、整理会议纪要，催办会议议定事项的落实。

3、组织起草公司综合性的行政工作计划、报告、总结、大型会议文件和公司领导授

意的各类文稿。

4、协调参与公司大事的调查研究，对公司重大经营决策提出建议。

5、协助公司领导处理日常事务，协调机关各科部室的工作；准确批阅上下来文，催

促批转文件的办理实施；对外联系，安排有关接待工作。

6、按照党的方针政策和集团公司有关规定，组织完成文书、信访、档案、史志编纂

工作。

7、做好本室人员的思想教育和行政管理工作，组织理论和业务学习，不断提高全体

人员的政治业务素质。

8、完成公司领导交办的其他工作。

行政秘书：

1、负责公司行政印章管理工作。

2、负责公司工作会等大型会议筹备工作，包括一般会

议的通知、组织、节假日值班安排及其他事务。

3、负责各级来文呈批、转发、传阅等工作。协助草拟各类行政公文及工作计划、总

结、领导讲话稿等。协助公司机关公文的核稿、复校、编印及电子公文的收发并做好保密

工作。

4、负责年鉴、大事记的编撰工作的收集、整理、公司行政信息收集。

5、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。

6、根据领导要求参加有关会议，负责做好会议记录和会务工作，整理会议纪要和领

导讲话。

7、负责办公用品的核价、采购和管理工作；机关网络、设备维修等。

8、上报集团公司、局指挥部业务对口工作；协助机关各部门、各项目部、以及外部

单位开展各项业务

9、完成领导交办的其他工作。

小车队：

1、在办公室主任的领导下全面负责公司车辆管理工作和因公用车的调度使用,并及时

做好派车登记，保证车辆的使用。

2、定期做好车辆的检修、保养和维护，保持车况良好。节约用油、安全行驶，详细

记录车辆运行情况。

3、严格执行公司各项规章制度，遵守交通法规，杜绝

交通事故。

4、坚持车辆出车登记制度，完成任务后立即返回，不得私自用车。

5、定期组织对驾驶员进行安全教育,做好安全、防火、防盗等工作，保证行车安全。

6、完成领导交办的其他工作。

勤务员：

1、负责公司领导办公室的卫生清扫、开水供应及室内物品管理，确保清洁卫生、安

全保密。

2、负责公司领导报刊、信件的取送与分发。

3、负责会议室的卫生清理、会议服务和物品管理。

4、负责或参与有关会议的会务服务。

5、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责

办公室在企业里主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，具有参谋、

协调、综合、办文、督查、信息等职能，具体岗位和职责如下：

办公室主任：

1、负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善工作

2、负责总经理办公室费用预算的制定和执行工作

3、负责企业重要报告、年度工作总结等综合性材料的组织起草工作

4、负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以

及企业名义印发的公文

5、负责公司会议以及年度工作会议的组织和会务工作，负责起草会议有关文件

6、负责企业档案的管理和保密工作

7、完成总经理交办的其他任务

办公室文员：

1、协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作

2、协助总经理办公室主任制定工作计划并贯彻执行

3、统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求

4、负责办公用品、设备的领取、登记、发放

5、根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要的

整理及下发等工作

6、对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施

7、完成领导交办的其他工作

行政秘书：

1、协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作

2、负责来电来文的整理、分类、登记，按领导批示将来电来文分送有关部门并加以

催办

3、负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建档

4、为总经理参加各种会议准备资料，负责会议报名、会议通知、会议联络、信息反

馈等服务工作

5、协助了解市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理

6、完成领导临时交办的其他任务