办公室工作职责范围

2024年3月15日发(作者：水上行走)

办公室工作职责范围

一、 办公室日常事务治理

1． 负责催促、检查行政部门对上级领导的指示、公司决议及总领导决定的贯彻执行；

2． 依照总领导指示，负责组织总领导主持的工作会议，安排做好会务工作；

3． 负责起草总领导授意的综合性工作打算、总结和工作报告；

4． 组织起草总领导办公室文件（对各部门以总领导要求起草的文件负责审核），做

好公司文件的编号、打印、发放和行政文件的归档、保管工作；

5． 组织做好总领导办公室印鉴、介绍信利用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

6． 和谐安排涉及多部门主管参加的各类会议；

7． 组织做好来客接待和公共车辆的治理工作；

8． 指导做好接待与机线维修工作；

9． 依照总领导方针目标的要求，及时编制本企业方针目标，并组织检查、落实；

10．负责公司办公用品用具标准的制订和治理，并对办公用品、用具标准化及各部门

文明办公进行检查催促；

11．负责完成总领导临时交给的各项任务；

12．职权规定：

1） 有权向公司各部门索取必要的资料和情形；

2） 对总领导指示的贯彻执行情形，有权检查催促；

3） 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；

4） 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作；

5） 有权按总领导的指示，和谐各部门之间的工作关系；

6） 对各部门按总领导的指示名义起草的文件有审核和校正权；

7） 对不符合规定，或质量不高、成效不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；

8） 有权依照总领导的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、催促。

13．职责规定：

1）对得知公司其他部门工作出此刻异样情形，未能及时向总领导反映，以致造成重大

损失负责；

2）对机密文件和文书档案治理不严，发生失密、泄密或丢失损坏负责；