办公室岗位职责15篇

2024年3月15日发(作者：成功的喜悦)

办公室岗位职责15篇

办公室岗位职责1

1、负责公司网络与办公系统的正常运行，帮助集团总部推广

OA、ERP项目。

2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及

管理。

3、负责公司会议室和办公场地管理。

4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室岗位职责2

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;

2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会

并完成销售业绩;

3、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力;

4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。

办公室岗位职责3

1、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，

负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

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7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、对掌握本钱的方法提出建议。

办公室岗位职责4

科研秘书：

1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理；

2、负责科研项目申报中的详细工作，完成学院每年度科研成

果的登记和归档；

3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科

日常事务；

4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等；

5、讨论生成果和各种相关文件管理；

6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续；

7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作；

8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实；

办公室岗位职责5

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

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7.完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责6

1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协

调，在职权范围内准时处理突发大事。

2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

5、负责公司档案管理工作。

办公室岗位职责7

1、负责公司文件、公文请示报告、工作打算、工作总结、通

知等的打印及分发工作。

2、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并准时上报。

3、负责公司会议通知及来电记录工作。

4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司

固定资产管理工作。依据规定按时发放劳保用品。

办公室岗位职责8

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、支配各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作

打算、工作总结，草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保

管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义

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发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

五、常常深化科室，了解职工和患者群众对医院的看法和建议，

准时向领导反映，以便改良工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、

打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的

接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任帮助主任负责相应的工作。

办公室岗位职责9

〔1〕负责支配公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫

生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

〔2〕帮助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

〔3〕帮助建立公司行政办公费用的预算并掌握行政办公费用

在预算内执行；

〔4〕协作公司进行企业文化的建立；

〔5〕作好领导的参谋，准时为公司领导供应信息和建设性看

法；

〔6〕催促有关部门准时完成公司各项工作，并将监督状况准

时反馈给领导；

〔7〕负责公司对外联系、宣扬工作；

〔8〕完成领导交办的任务；

办公室岗位职责10

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l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括平安、节

能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金安排和其他行

政工作。

2、组织支配院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委

员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好

会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下宝贵史

料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归

档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人，支配好来客的食宿、

交通和访问活动。

5、负责全院考勤工作和平安节能工作，定期和不定期地进行

检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

6、根据医院安排方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动

全院的安排改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

7、关怀群众生活，与工会互相协作，搞好群众的生活福利和

文体活动。

8、负责院长托付的其他工作。

办公室岗位职责11

1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

2、负责收发处理各种邮件、快递。

3、完成会务支配、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、

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以及拟写通用文案和一般工作报告。

4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

6、负责公司消耗品使用量，并准时补充。

7、完成领导突发交代的任务。

办公室岗位职责12

1。 负责办公室日常接待工作。

2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、

大事记及其他文字材料。

3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备

设 施的使用与管理。

4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起

草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工

作， 做到手续完备、准时精确。

6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作

内 容及活动状况，并准时反馈。

7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地

点， 并做好会议记录，整理睬议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

8。 热忱接待来访人员，做好信访工作。

9。 主动参加各项活动，帮助办公室主任处理应急大事。

10。 帮助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，

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做 好登记，做到有据可查、不出过失。

11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归

档工 作。

12。 协作有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣扬、发布

及反馈工作。

13。 做好办公室每周工作打算的汇总工作。

14。 完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责13

〔一〕行政工作

1、负责拟定公司年度经营目标；

2、依据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调

及行政管理工作；

3、进行调查讨论，收集信息，把握状况，准时向办领导反映，

为领导决策供应根据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查催促；

6、协调各部门之间的工作，传达、催促办领导批示及交办的

事项；

7、负责组织支配公司的重大活动和各种例会，做好会议提案

的收集、记录及各项确定执行的催促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的`贯彻执行状况

进行催促检查；

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9、承办职工思想政治教育和宣扬工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理〔登

记备查〕，做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查催促综合治理工作

责任制和各项详细工作的落实；

13、负责公司对外宣扬工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事

档案等，并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

〔二〕总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联

协调工作，树立良好的公司形象；

3、根据公文管理的规范程序，仔细审核拟发单位的各项公文

文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的选购、发放、调配、清盘等工作

管理；

7、负责公司〔不包括专业口的会议〕会务管理；全管理工作。

〔三〕人事、劳资工作

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1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资打算和劳动爱护福利打算，填写有关

报表，详细办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的平安工作和职工各类保险工作；

5、参加公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、

监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他缘由死亡职工的善后工

作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

办公室岗位职责14

1、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

2、负责学院网页的网络平安监控工作；

3、负责解决日常网络技术问题；

软件工程师

1、帮助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、

管理工作；

2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作；

3、负责学院老师、各部门的平台技术支持工作；

技术员

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1、帮助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

技术员

1、帮助做好网上教学资源的申报、评比、立项；

2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；

3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

办公室岗位职责15

一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来

访登记工作。

二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文

件做到准时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类

行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档

案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不

散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；准时处理

上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

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七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、

地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工

作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取

工作并做好登记。

九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门供应符合条件

的员工，并关心员工办理入职、离职手续。

十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转

正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、依据聚成公司支配协同各部门做好员工培训工作，提高

员工的整体素养及工作力量。

十二、 帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查

工作的统计。

十三、帮助副总经理组织企业文化活动、支配全体员工节假日

通知。

十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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