办公室工作岗位职责5篇

2024年3月15日发(作者：东施效颦出自)

办公室工作岗位职责5篇

办公室工作岗位职责1

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学

习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、

物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推

行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范

化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应

及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及

各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行

情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改

工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和

统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，

维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法

律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措

施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反

公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员

进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划

各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活

动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、

工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审

批。

15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬

审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、

上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足

企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优

秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后

勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、

防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规

范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的

对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责2

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议

的贯彻执行。

（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发*好法律审核。

（3） 组织全公司档案的管理工作。

（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项

工作。

（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情

况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的

会务工作。

（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、

考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理

汇报。

（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化

建议。

（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和

报刊征订分发工作。

（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14） 做好*工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维

修。

（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档

工作。

（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报

告工作。

（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管

和报损报失工作。

（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级

和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工

作做出评定。

（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作

情况和有关数据。

（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，

增强团队精神。

（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月

度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方

式。

（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提

名。

（31） 组织做好保密工作。

（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备

设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合

作关系。

办公室工作岗位职责3

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助

领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,

建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外

联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责

对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广

泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇

编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备

的使用和管理。

八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动

和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议

时间、地点,必要的做会议记录。

九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

十、根据公司情况开展好公司活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责4

1、负责公司机票预订、办公用品管理；

2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食

品安全检查等）；

4、协助处理相关*审批和财政申报支持；

5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子

女入学、来华邀请函办理）。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

8、部门领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责5

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工

作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工

作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的

审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。