2024年3月15日发(作者:成果简介)
接待礼仪及流程
1、日常接待工作
①迎接礼仪
客人进门,主动起立问候,立即招呼来访客人:您好,东方国旅
打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,亲切招呼;如果是陌生
客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公
司?
②接待礼仪
◎客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
◎客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待
时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
◎接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
◎第一时间给客人倒水或奉茶。先放下手上的工作,给客人倒茶,不能让客人干坐等待。
③不速之客的接待:有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告
诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”
如果对方没 有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。
如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。
④送客礼仪:客人离开,起身目送:欢迎下次光临。
2、电话接听礼仪
①接听电话时应该热情:您好,东方国旅。
②左手持听筒、右手拿笔,随时记录电话内容。
③电话铃声响过三声之内接起电话
④注意声音和表情,说话必须清晰,正对着话筒,发音准确,并尽量用热情和友好的
语气。
⑤复诵来电要点:电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误
或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。
⑥最后道谢:感谢您的来电,欢迎下次咨询。让客户先收线。
⑦当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通
话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来
访的客人稍等,然后继续通话。
本文发布于:2024-03-15 14:30:17,感谢您对本站的认可!
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