2024年3月15日发(作者:特别的生日祝福语)
接待客户的礼仪有哪些
接待客户是商务活动中的重要环节,接待客户的基本要求是文
明、礼貌、热情。了解和践行接待〔礼仪〕,关于做好接待工作具
有极其重要的意义。 接下来一起看看接待客户的礼仪有哪些。
接待客户的基本礼仪
1.举止礼仪
(1)要塑造优良的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须
注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接说
明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,
尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,
然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未通
过主人同意,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止。
当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客
表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或
点头示意。
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在顾客家中,未通过邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,
也不要任意抚摩或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不
要触动室内的书籍、花草及其它陈列物品。
在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微
往前倾,不要跷"二郎腿'。
要用积极的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认
真听,回答时,以"是'为先。眼睛看着对方,注意对方的神情。
站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要
双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应
同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌
不忙,举止得体,有礼有节。
要养成优良的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,
擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实
在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,
不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成
顾客对你的总印象。
2.握手礼仪
握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往
都赋予这个动作丰富的内涵。一般说来,握手往往表示友好,是
一种交流,可以〔沟通〕原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、
信任,可以表示一方的尊敬、景仰、庆贺、激励,也能传达出一
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些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时互相表示情谊、致意的
一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
接待客户的礼仪常识
(一)、对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,
应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当
的人员前去迎接。假设因某种原因,相应身份的主人不能前往,
前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人
的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必
定感到非常高兴,假设迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,
事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)、接到客人后,应首先问候"一路辛劳了'、"欢迎您来到我
们这个美丽的城市'、"欢迎您来到我们公司'等等。然后向对方作
自我介绍,如果有名片,可送予对方。
(四)、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人
到了才急急忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)、主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续
并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动
的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜
古迹等介绍材料送给客人。
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(六)、将客人送到住地后,主人不要马上离去,应陪客人稍作
停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参加活
动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价
等。合计到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
关于接待客户的礼仪
1、提前准备
前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,
让前台提前预知,做好接待工作。
会议室准备:提前预留布置好会议室,可以依据来访性质提前
布置,让来访人员感受亲切。
接待人员准备:对涉及到必须要公司内部其他人员一同接待,
必须提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议关
于重要客户来访前,相关接待人员必须要开会,完善接待流程。
2、接待三声
来有迎声;问有答声;去有送声。
3、热情接待五到
A、人到关于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。
B、眼到接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。
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凝视对方时要友善,采用平视。
C、手到在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。确保握手力度
适宜,握手时凝视对方,不可看其他人或物。
D、口到讲一般话,这是文明程度的体现。
E、心到要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其
他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方
的。
4、引导客人上楼
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,
假设是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼
梯时,接待人员应该注意客人的安全。
5、主动引领客户参观
被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己
的公司,让其了解被访单位的基本状况,这样更有利于友好关系
的建立。
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