仓库管理对公司建议

2024年3月15日发(作者：爷爷色)

仓库管理对公司建议

篇一：仓库管理的想法和建议

关于做好库管工作的想法和建议

各位领导：

库管工作，是企业在选购、生产、销售等一系列经营管

理活动的不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一

起的重要一环。它可以有效调整各个环节之间，由于商品、

物资、设备、材料、工具、零配件（以下统称为货物）等供

求品种与数量的不全都，而发生的各种改变，使选购、生产、

销售等企业经营进展的各个环节链接起来，起到润滑、监控

和节约成本、节俭开支的作用。依据以往阅历和公司状况，

现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供

领导参考。

一、公司领导应统筹支配有关人员相互配合，对大、小

库房进行一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司

“家底”，更加合理的支配好仓储库容。与此同时，公司还

应支配管理层特地人员，对库房交接工作进行监交，以便分

清爽老库管各自的责任，避开今后工作扯皮不清。

二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及

流程，在货物选购和管理上实行采、管分开，各负其责，切

实明确选购、保管、领用责任，严格货物入库验收、日常保

管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆

废货物处理制度。

三、依据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工

作管理方法，建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”，

即整机产品出入库帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料

出入帐，专用工具保管帐。

“四单”，即内部商品材料发货单，内部零配件材料请领

单，货物入

库三联单和货物出库三联单。“一薄”，即公司公用工具

备品借用、归

还登记簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，

帐物相符，更

好地实现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限

度地防止和避

免财物损失与铺张。

附件：1、仓库管理工作基本流程规范

2、仓库保管员岗位工作职责。

以上想法和建议不知妥否，请领导批判指正。

仓库管理工作基本流程规范

仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部

分：

一、 货物入库的基本流程规范：

各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的选购或

外包制

作完成后，选购人员或其他经手人员，应当根据购置票

据或者提(送)

货单上载明的品名、规格、数量，准时向仓库保管员办

理货物入库手

续；待仓库保管员照单清点清晰后，填制货物入库单一

式三联，一联

存根仓库做库管登帐凭证，一联交选购或者其他经手人

留存，另一联

作为选购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。

入库三联单至

少需经办人员（选购或者其他经手、验收人）与仓库保

管员共同签认

方为有效。 对于因生产、安装现场和售后服务中急需，

临时选购或者外包

制作的一些零配件、材料及工具等，经办人员应在事后

准时凭有关票

据找仓库保管人员，补办相关入、出库手续，并将剩余

货物交回仓库，

由仓库保管员分别填制入、出库三联单后，方可到财务

做账报销，以

保证财务和库管之间帐帐相符。

二、货物出库的基本管理流程

对于生产、销售和售后服务部门及人员，需要向客户发

货或者

请领用法的商品、物资、设备、材料、零配件等，应分

别由有关部门

和人员根据“一物一单”的方式，事先填写公司物料发

货单或者请领

单，并经有关领导签认（向客户发货须经公司主管领导和

财会人员签字确认；请领售后服务零配件及材料等须经售后

服务主管签字确认；涉及需要向客户收取费用的零配件及材

料等，还需经财会人员签字确认）后，方可持单到仓库保管

员处办理货物领发出库手续；依据公司领导或者部门主管签

认的发货单或者请领单，由仓库保管员填制货物出库三联单

（分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账），

办理货物领发出库手续，以确保财会和库管之间帐帐相符，

有效防止和避开误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。

对于需要临时借用的公司公管工具备品，借用部门和人

员须书写借据，并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上

进行登记后方可借用出库。

三．货物保管的基本流程规范

各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具

和零配件等到货后，仓库保管员应合理支配库房货位，准时

督促办理入库，并依据到着货物类别、型号、规格不同，对

入库货物做好分类码放，进行分类建账，妥当保管。切实做

到进库有登记，出库有凭据，定期有盘点，缺货准时向公司

领导汇报，努力保障供给，保证仓储中的各种货物完好无缺

损，帐卡物相符，先进的货物要先出，避开积压、铺张和损

失。

对于因各种缘由需要办理退货或者换残的商品及配件，

要单独存放，登记建账，并主动督促和帮助选购人员或其他

经手人员，与有关厂商或者托运部门联系，准时办理好退换

货手续。

仓库保管员岗位工作职责

一、对公司负责，严格根据公司制定的货物出入库及保

管工作流程制度规范，仔细做好出入库单据审核，货物验收

登记入账和各种物品的发放、回收工作，努力做到分类管理，

帐物相符。

二、定期盘点库存各类物品，随时把握库存动态，准时

向公司领导汇报仓库管理工作状况和遇到的问题，主动保障

物料供给，充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的用

法效率。

三、紧跟公司经营进展步伐，不断学习新的商品、材料

学问，提高仓库管理技能，熟识各种货物的品名、规格、型

号、性能和用途，努力做到货物管理循章有序，物品发放准