仓库管理制度范文3篇_规章制度_

2024年3月15日发(作者：行政简历模板)

仓库管理制度范文3篇

仓库制度作为中国古代财政制度的重要环节,历来为治史者所关注。

国家财富的集中及其分配过程,涉及仓库本身的建置和粮食收纳、支出

程序等诸多层面，仓库管理制度之运作过程亦对国家财政的稳定与否

产生影响，所以历代的统治者都十分重视仓库的管理制度。本文是小

编为大家整理的仓库管理制度范文，仅供参考。

仓库管理制度范文一：

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据

企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规

定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是

否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实

反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种

等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告

主管经理。

四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体

情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达

到账账相符、账物相符，账卡相符。

六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”

情况予以汇总，并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈

余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提

出处理意见，报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储

备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提

出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库

货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

十一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证

仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物

的完整。如有异常情况，要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。 本管理流程自

下发之日起试行。

仓库管理制度范文二：

一、总则

为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行，

特制定本制度。

二、适用范围

公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管

理等，均按本制度的规定执行。

三、职责

1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。

2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。

3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的

调配等工作，并填写相关单据，建立帐目。

4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作，按

财务部的要求建立报表。

5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求，在遵守各项搬运规定

的前提下负责对成品的搬运工作。

6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查，并按财务要求对仓库人

员进行业务指导。

四、仓库库位设置

1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需

库位及面积，以使各库位空间有效利用。

2、通道规划：配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使

用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道，以方便设备、设施运行及

储运操作。

3、依据商品类别、规格型号等分区存放，并随时显示库存动态，

以利于管理。

4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。

5、库位分区按下列原则执行，并在适当位置做好标识：

A、库区分区，南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行，

东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。

B、层次，按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„顺序由下而上逐层规定执

行。

6、库位管理：仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态，

并将每个库位成品作上标识牌，按先进先出原则指定收货及发货。

五、商品入库

1、仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、

数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。

2、待商品经仓管员核对无误后，搬运工应按仓管员的要求将商品

搬运至指定库位存放。同时，仓管员予以标识和上帐。

六、商品储存管理

仓管员对商品的日常管理，应做到以下几点工作内容：

1、仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、

防蛀、防鼠等。

2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。

3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请，并

派专人负责看管)。

4、商品不得直接放于地面上，以避免受潮而变质。

5、商品的堆放高度应当适宜、可靠，以免商品受压变形或倒塌。

6、未经直接上级允许，闲杂人员不得进入仓库。

7、商品通道保持畅通，严禁在通道内摆放物品。

8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。

9、下班前，将仓库的电源、门关闭，以确保仓库的安全。

七、盘点

1、库存商品须每季进行一次盘点，一般为下季度10日前对上季

度商品库存进行盘点。盘点时，由财务部组织仓储经理、仓管员、仓

库文员等相关人员参加，财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。

2、财务部应对盘点结果进行分析，对有盈亏数的，经仓库人员核

实确认，总经理审批后方可进行调帐。

3、对于盘点盈亏数，仓储经理应组织原因调查，并提出解决方案，

总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与

验证。

八、安全管理

仓库内一律严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志，

并按安全要求设置消防设备，公司应组织安全委员会每月不定期对仓

库进行安全检查，使其消除各种安全隐患。

九、发货管理

1、仓库在接到商品出货通知后，仓管员应立即按时进行备货。

2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。

3、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆，按时到达公司指定

地点;仓储经理同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。

十、退货管理

1、仓库在接到客户退货通知及实物后，应放置退货区并立即清点，

并填写退货入库单。

2、若属于其他公司商品，应与营销部经理、总经理商讨处理意见，

按处理意见处理。

仓库管理制度范文三：

一、目的：

1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，

提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的

各种成品、半成品及原材料。

二、程序：

1、物品入库管理：

1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成

品等，均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关

部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理

物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对

物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，

如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐;

如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第

三联由质量部存档，第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由

仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存

档。

2、物品出库、发货管理：

2.1物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后

和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可)，相关单据上

必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和

(套料清单)，仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工

作日。

2.2物品发货(正式)：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管

部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核上

述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同)：发货通知单必须经合同执行部门经理

和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导

授权亦可)，仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修)：发货通知单必须经所需部门经理、

主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可)，仓库人员复核

上述手续后方可发货。

2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责

跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门承担。

2.6生产、维修、开发及相关人员：领用物品应办理《物料申领

单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联，第一联仓库

存档，第二联交财务入账，第三联由经办人存档。

2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循

先进先出的原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出

物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。

2.8物品发货：必须检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，

并经质量部人员在相关单据确认后，由仓库人员发货;仓库人员均于出

库当日将相关资料准确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存

量的精确。

2.9因特殊情况，由供应商直接发货给用户的物品，由相关部门、

人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续，原则

不准再由供应商直接发物品给用户。

3、借用物品管理：

3.1内部人员借用物品时，应填写《物品内部借用单》，该单据均

需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用

(领导授权亦可)。

3.2出差在外的人员借用物品时，应填写《借用设备(委托)申请表》

并签字确认，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综

合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填，但要

部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。

3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日

内发出，相关部门经理或指定专人在收到统计表后，根据统计表上所

规定的事项及时核对在借物品情况，并在8个工作日内按要求以书面

或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门

从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100

元作为罚款;

3.4借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检验

合格后，方可核销借用账;三个月未能归还，借用人应提出书面申请，

经相关领导同意后，可延续再借用三个月;如仍无法归还，由借用部门

或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费，若所借物品转为销售

合同将返还所扣折旧费。

4、物品退回与归还管理：

4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的

物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。

4.2合同退回的物品：由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备

注栏填写客户名称及退回原因、合同号，经部门经理核实确认后，由

质量部检验合格后并经综合部经理核准，方可给予办理退库手续;

4.3合同更换物品：先借用物品，由相关部门人员办理《物品内部

借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库

手续，并将办理完毕的单据转给相关部门，由相关部门同时出具发货

通知单(即更换物品)和出库单，同时填写《物料退仓申请单》，注明对

应出库单据号并给质量部签字确认，以冲减借用人的借用帐;

4.4个人退回借用物品：由经办人出具《物料退仓申请单》，标明

借用时间，借用单号等，将质量部检验结果转交本部门经理确认，并

经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。

5、物品报废：

5.1物品报废原因：

仓库

1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);

2)超过使用寿命的;

3)已不再使用的;

4)在承担运输中损坏的。

生产部

1)因无法维修或无维修价值的;

2)生产过程中损坏的。

事业部

1)生产在途时，顾客取消合同;

2)因技术更改升级而造成报废的;

3)已购买，但开发、销售、生产更改滞后，经协调无法退回的;

4)合同发货后，因系统无法升级而退回的;

5)己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不

可退换的;

6)借用/试用后，经质量部判定为无法再修品;

7)因计划失误导致采购引起的。

5.2物品报废流程：

1)仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具《报

废申请单》，由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报

废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后，予以报废，价值在一

万元以上的呈报公司领导审批;

2)相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领

单》到仓库办理报废手续。

5.3物品报废注意事项：

1)所有已办理报废手续的物品归仓库保管;

2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板

上的IC、电阻、电容等)，送质量部IQC检验，合格品办理退仓手续。

6、账务管理：

6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容，详细填写，不得涂

改，成品发货必须附有《发货通知单》，否则仓库人员拒绝入账及发

货;

6.2物品入库和退仓，该单据必须经质量部检验合格，相关领导签

字确认后方可入账;

6.3物品帐必须与单据一致，每月底自查，发现操作错误及时更改，

若隔月则需查明原因，并由经办人写明调整单，报物控主管审核、综

合部经理审批后方可调整并通知财务部;

6.4经办人月底将当月发生单据装订成册，由仓库专人负责保管;

6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部，以便财务入账。

7、仓库管理:

7.1按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各

物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈列其后。

7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别

决定储存方式及位置。

7.3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。

7.4未经检验的物品，摆放在指定区域。

7.5检验合格的物品，及时入库贮存。

7.6换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。

7.7非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

7.8禁潮物品应做好防潮措施。

7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件：温度控制在5～35℃之间，湿

度控制在40～85%之间，由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库

温、湿度点检表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标

识。

7.10仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险

的电器。

7.11物品贮放，庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

7.13易碎、易破物品须轻取轻放。

7.14配套物品应成套存放，以防混乱。

7.15每月28号前结账，并发送当月物品库存情况给相关部门。

7.20xx年中、年末，仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点，

查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，

并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;

7.15出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由仓库主

管呈报部门领导、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管

人员承担相应赔偿责任。

三、附则

1、本制度由综合部起草，公司领导核准，解释权属综合部;

2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的，以本制度为准;

3、本制度由综合部负责修订，修订周期为半年，报公司领导审批

后颁布执行。

四、附表：

1、《外购入库单》

2、《物料申领单》

3、《物品内部借用单》

4、《成品入库单》

5、《成品出库单》

6、《物料退仓申请单》

7、《发货通知单》

8、《借用设备(委托)申请表》

9、《报废申请单》

即便是公司规模很小，完善的管理制度也是不可或缺的。本文就

给出一家小公司财务管理制度范本，供相关朋友参考，公司财务管理

制度至关重要，希望相关企业能够谨慎制定。

收集一份小公司财务管理制度范本，供相关朋友们参考：

全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬

业爱岗，不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本

职工作。对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方

针和质量目标。

一、财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的

合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的

合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金

回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低

消耗、节约费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行

各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、

有效。

12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任

务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度

借款审批及标准：

1、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款

单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出

差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，

待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回

时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借

款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审

批程序同第1条。

3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，

使用年限在一年以上者，办公设施单价20xx元以上者，属固定资产。

需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应

部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。

4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体由各

部门根据实际情况核定，报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年

年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第

1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后

所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款

项的，财务部有权从当月工资中扣回。

7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

8、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员

做担保并由总裁批准后方可借支。

三、日常费用报销：

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情

况，需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导

签字后到财务部报销;

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面

附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报

销;

5、补充说明

如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务

部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员

与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行

补签。

财务部总监

1、编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，

开辟财源，有效使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本

公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

财务部经理岗位职责

1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核

算和财务管理的。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、

成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

6、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，

监督执行会议决议。

7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作，合理协调各岗

位工作，并考核财会人员工作业绩，不

断提高财务人员的业务素质。

8、完成领导布置的其他工作。

9、负责会计监交工作。

财务部成本会计岗位职责

1、清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣

工时间及项目部人员构成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项

目及税金缴纳方式、保函期限等，并结

合合同督促项目部回款。

3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

4、每月末及时督促各项目部报帐，核对上月计划执行情况。

5、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐。

6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款。

7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

8、工程完工后，准确核算出工程成本，编报工程成本表。

9、完成领导布置的其他工作。

财务部综合会计岗位职责

1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核

算和财务管理的各项规定，并正确执行;

3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，

汇总会计凭证，登记总帐;

4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资

产及库存材料等资产的盘点;

5、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系

清楚;

6、负责装订、管理会计档案;

7、承办公司领导交办的其他工作。

财务部出纳员岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和

银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库;