物流公司收发货管理制度

2024年3月15日发(作者：假山图片)

物流公司收发货管理制度

第一章 总则

为规范公司物流收发货管理工作，提高物流效率，保

证物资安全。特制定本制度。

第二章 收货管理

第一节 收货流程

1、收货凭证

公司采用电子收货单，在货物到达前，仓库管理员需

要将收货单打印出来并备好，收货人员必须核对收货单内

容与实际货物一致后方可签收。

2、收货检验

收货人员需要对货物进行检验，包括货物数量、品质、

规格、包装等，如发现货物数量或品质有问题，需要在收

货单上做出备注，并及时通知仓库管理员。

3、收货上架

收货人员需按照货物分类，按照规定的位置放置货物，

若有需要，可通过电梯等设备将货物提升至指定位置。

第二节 收货记录

1、收货单记录

仓库管理员需在电子收货单上记录货物的收货情况，

包括货物名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、保质

1

期等，以备后期查询和管理。

2、进出库记录

仓库管理员需在进出库记录簿上记录货物的进出库情

况，包括货物名称、规格、数量、收发货日期、负责人等

信息。

第三章 发货管理

第一节 发货准备

1、发货凭证

公司采用电子发货单，在货物发出前，销售人员需要

将发货单打印出来，并在发货单上填写货物名称、数量、

收货单位等信息。

2、发货包装

发货人员需根据货物特性，选择合适的包装方式，确

保货物在运输过程中不受损坏。

第二节 发货流程

1、发货检查

发货人员在将货物交付物流公司前，需对货物进行检

查，以确保货物数量、品质、规格、包装等符合要求。

2、发货单记录

销售人员需在电子发货单上记录货物的发货情况，包

括货物名称、规格、数量、收货单位、发货日期等信息。

第三节 运输安排

1、物流公司选择

2

公司需选择正规的物流公司进行运输，以保证货物安

全和准时到达。

2、运输方式

根据货物特性，公司需选择合适的运输方式，包括陆

运、铁运、水运等。

第四章 库房管理

第一节 库房管理制度

1、库房开放时间

公司库房对内部人员开放时间为工作日的8:00-17:00，

对外部人员不开放。

2、库房进出

进入库房前，需通过刷卡或指纹等方式进行身份验证，

核对身份后方可进入库房。出库需在电子出库单上填写相

关信息，并由仓库管理员审核后方可出库。

第二节 库房管理标准

1、库房保洁

仓库管理员需保持库房的整洁，每天清理一次库房，

每周进行一次大扫除。

2、库房安全

仓库管理员需定期检查库房的安全设施，包括消防设

施、安全门等，确保库房安全。

第五章 盘点管理

第一节 盘点周期

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公司库房每年至少进行一次盘点，盘点时间由仓库管

理员和财务部门共同商定。

第二节 盘点流程

1、盘点准备

仓库管理员需在盘点前将库房整理好，确保货物清晰

可见，盘点前需要进行货物标记，以便盘点时易于识别。

2、盘点实施

盘点人员需要按照盘点清单对货物进行盘点，确认实

际库存数量与盘点清单一致，如发现问题需及时记录并通

知仓库管理员。

第六章 管理制度

第一节 管理规定

公司所有物资的收发、进出库、盘点等操作需遵循本

制度的规定，如有违反，将被追究相应责任。

第二节 管理机制

公司需建立健全物资管理机制，加强对物资的跟踪和

管理，确保物资安全、准确。每年定期对本制度进行修订

和完善。

第七章 附则

本制度由公司物流部门制定和修订，经公司领导审批

后实施。本制度自公布之日起执行。

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