2024年3月15日发(作者:上海世博)
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
目的:
为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止
货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运
营。
范围:
本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:
1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:
1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管
理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:
(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:
(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员
和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字
记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行
定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:
(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定
期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并
严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合
理。
5.仓库的安全管理:
(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,
确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报
领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重
要资料遗失。
6.仓库的资产管理:
(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员
和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:
1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:
1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,
签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期
盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:
1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度
进行处理,并有可能被记用或开除。
2.对于日常管理工作中出现的问题,责任人员将根据情况
进行相应处理,并记录个人绩效。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
一、制度目的
本制度的制定,是以确保企业仓库的安全、合理、高效的
管理为目的。同时能够防范各种物资造成的损失、浪费和危害,
并保证各项工作按照规定程序有序开展。
二、制度范围
本制度适用于公司内各类仓库的管理工作及所有使用仓库
的员工。
三、制度制定程序
本制度的制定程序如下:
1. 研究本公司仓库管理实践情况和问题。
2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。
3. 对比分析,制定拟定计划。
4. 组织相关部门、人员进行审核、修改等工作。
5. 经法定程序,根据需求和实践进行制定。
6. 根据实际情况进行制度的实施。
四、制度内容
1. 仓库的管理结构
1.1 仓库管理的职责和任务,明确各岗位人员的职责和任
务。
1.2 岗位设置,明确各个岗位人员的职责和权限。
2. 仓库进出管理
2.1 进出管理岗位的设置与职责明确。
2.2 凭证发放管理规定。
2.3 入库、出库手续管理,要求严格按照流程操作。
3. 仓库的物资管理
3.1 仓库物资分类存储管理制度。
3.2 仓库物资入库验收管理制度。
3.3 仓库物资出库审核管理制度。
3.4 仓库物资的清点盘点制度。
3.5 仓库物资资产管理制度。
4. 仓库保卫工作管理
4.1 值班、安保、交通、消防等管理制度。
4.2 储物场地、设施设备管理制度。
4.3 工作环境卫生保障工作管理制度。
4.4 废弃物处理管理制度。
5. 库存质量安全
5.1 库存质量安全管理体系。
5.2 库存质量问题的处理。
5.3 库存监控程序。
6. 工作流程
6.1 工作程序。
6.2 仓库入库出库流程管理制度。
6.3 仓库清点盘点流程管理制度。
6.4 库存质量安全管理流程。
五、责任主体
1. 仓库管理负责人对仓库管理全面负责。
2. 各岗位人员须按照本制度的规定执行各项职责。
六、执行程序
1. 在仓库管理之前,所有人员接受培训后上岗。
2. 岗位职责人员须严格按照本制度的规定执行工作。
3. 违法违规者将被依法追究责任。
七、责任追究
1. 违反本制度规定的员工将受到严格处罚。
2. 对于仓库管理上的失误和问题,必须进行调查,上报
并向职责人员追究责任。
3. 企业对本制度进行定期检查和调整,有必要时可能在
组织变更年度进行制度修改。
仓库管理制度及工作流程
一、制定目的及范围为确保仓库内物品管理规范有序,明
确各项工作职责、流程和要求,确保人力、物力、财力得到合
理运用,遵守中国法律法规,保护员工的合法权益,本制度制
定。
适用范围:本公司所有仓库及其管理人员。
二、制度制定程序1、组织编制小组,包括仓库管理部门、
财务部门、法务部门等相关部门的人员;2、明确制度制定的
时间节点和完成时限;3、调研相关部门和员工的意见,收集
相关法律法规及公司内部政策规定;4、起草制度初稿,并邀
请相关人员进行评审;5、反复修订制度定稿;6、上报公司
领导审批;7、公示实施。
三、仓库管理制度1、仓库收发货物与入库管理制度1.1、
名称:《仓库收发货物与入库管理制度》;1.2、范围:适用于
公司仓库、分仓库管理人员;1.3、目的:规范仓库收发货物
并管理入库;1.4、内容:对仓库收发货物和入库管理的程序
和要求进行详细说明,包括收发货物的登记、检查和验收等内
容;1.5、责任主体:仓库管理人员;1.6、执行程序:收发货
物的登记、检查和验收;1.7、责任追究:不合理收发货物或
管理不到位者,将根据公司管理规定进行相应的惩罚。
2、仓库保管物品管理制度2.1、名称:《仓库保管物品管
理制度》;2.2、范围:适用于公司仓库、分仓库管理人员;
2.3、目的:规范仓库保管物品的管理流程和要求;2.4、内容:
对仓库保管物品的安全、密封、布局、防盗、防火等管理进行
详细说明;2.5、责任主体:仓库保管人员;2.6、执行程序:
物品的入库与出库、流通管理、报废等;2.7、责任追究:不
合理使用、保管物品或管理不到位者,将对其进行相应的惩
罚。
3、仓库日常巡查管理制度3.1、名称:《仓库日常巡查管
理制度》;3.2、范围:适用于公司仓库所有管理人员;3.3、
目的:规范仓库日常巡查管理流程和要求,及及时发现和解决
问题;3.4、内容:对仓库巡查管理的时间、范围、方法、要
求等进行详细说明;3.5、责任主体:仓库管理员;3.6、执行
程序:定期巡查、记录、报告和问题整改;3.7、责任追究:
巡查管理不到位或发现问题未及时处理者,将对其进行相应的
惩罚。
四、符合中国法律法规为了保障员工的合法权益,制度中
应严格遵守中国法律法规,包括《劳动合同法》、《劳动法》、
《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规。管
理人员应遵守其中各项规定,同时明确制度实施过程中可能涉
及到的法律风险及应对措施。
维护协议:本制度根据公司实际情况制定,如有修订或补
充,须经公司负责人批准后执行,并在公司内部公示,制度实
施过程中应定期审核并进行修订。
仓库管理制度及工作流程
一、目的
本制度的目的是为了规范仓库管理工作,保证物资进出库
流程的准确性和安全性,提高仓库管理的效率和质量。
二、范围
本制度适用于公司所有仓库,所有涉及到物资进出库的相
关人员。
三、制定程序
1.确定制度起草小组
公司领导根据需要,确定仓库管理制度的起草小组,由仓
库管理负责人牵头,其他相关部门负责人和专业人员共同组
成。
2.收集资料
起草小组成员要充分收集国家、地方和公司的相关仓储法
律法规等资料,包括:《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动
保障监察条例》、《行政管理法》等。
3.编写制度
起草小组成员根据实际情况,编写仓库管理制度及工作流
程,并邀请相关部门领导、专业人士进行审查修改。
4.公示和培训
制定好的仓库管理制度应在公司内网公示,并组织相关人
员进行培训和理解。
5.审批和实施
经公司领导审批后,该制度正式实施。
四、制度内容
1.仓库管理制度
1.1仓库的功能和任务
1.2仓库的分类和布局
1.3仓库的保卫工作
1.4库存管理
1.5进出库管理
2.工作流程
2.1采购物资入库流程
2.2发放物资流程
2.3调拨物资流程
2.4盘点流程
2.5废旧物资处理流程
五、责任主体
1.仓库管理负责人
2.相关部门负责人
3.物资进出库管理人员
4.仓库保卫人员
5.公司内部审计人员
六、执行程序
1.制定工作计划
2.关键环节的控制检查
3.问题的分析和解决
4.监督检查和评估
7.责任追究
1.违反该制度的责任人员,将依据相关规定进行相应的惩
罚或处理。
2.对于造成公司财产或者道德损失的行为,责任人员应当
承担相应的赔偿责任。
3.特别严重的违规行为经公司领导批准后,将向相关部门
报案处理,对该责任人员予以处理和追究法律责任。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
目的:
为了规范企业仓库管理,确保仓库安全、高效运作,保证
物品的安全妥善,制定本制度。
范围:
本制度适用于企业仓库管理的各项工作。
制定程序:
由仓库管理人员、法务部门及人力资源部联合制订,经过
公司领导审核批准后,正式施行。
内容:
1.基本规定
1.1 仓库设备应符合相关安全标准,管理人员需持有效合
格证件。
1.2 仓库中存储物品应符合国家法规,不得涉及违法违规
物品。
1.3 仓库内使用机动车辆,需持有效驾驶证件,并定期进
行维护与检修。
1.4 仓库中的易燃、易爆物品须专人看守,存储位置必须
隔离,严禁混存。
2.物品收发管理
2.1 入库物品必须按照种类、规格、数量及进货单据等记
录,标记储位。
2.2 需要发货时,出库可由仓库管理人员按照相关的规定
进行处理。
2.3 出库必须审核,填写相关出库单据,做好电脑出货记
录,以免因人为原因出现差错。
2.4 物品零售必须按照相应规定经办,不得失实、随意调
拨。
3.库存管理
3.1 根据物品种类、规格、数量等制定仓库存储计划及库
存盘点制度。
3.2 对仓库物品定期进行盘点审计,及时调整存储位置,
核查账目是否相符。
3.3 对库存品的损耗、报废及维修,做好相应的登记。
4.安全保障
4.1 仓库应安装闭路电视,实现对仓库及存储设备的全方
位监控。
4.2 对仓库内的重点物品,应按照固定措施进行保管,防
止丢失和被盗。
4.3 干部员工备案审核及定期人事架构籍贯联系,保证干
部员工的身份真实可靠。
5.保密管理
5.1 仓库管理人员及操作人员必须签订保密协议,并按照
相关法规和公司规定进行保密。
5.2 对库存、出入、清点等涉及保密的工作必须进行严格
管理。
6.责任追究
6.1 违反本制度规定,导致物品损失、丢失、被盗、被损
坏的,责任人员应当承担相应的责任。
6.2 对于违反国家法律法规的行为,公司将依法追究责
任。
制度执行程序:
1. 仓库管理人员应确保本制度的有效执行。
2. 组织相关人员进行制度学习,确保各项操作规程达到
标准。
3. 对于制度违规行为,进行及时处理和学习。
法律法规:
本制度制定需要考虑的法律法规有:《劳动合同法》、《劳
动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
本制度尽可能符合法律法规,公司将积极配合政府部门的
相关工作,确保制度的执行不违反国家法律法规。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
第一章 总则
第一条 为了保障公司仓库物资的安全、完整和流通,规
范仓库人员的日常操作行为,加强对仓库的管理,制定本制
度。
第二条 本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括
临时仓库和固定仓库。
第三条 本制度的制定程序:公司领导班子决定制定仓库
管理制度及工作流程,由公司管理部门负责起草,经过公司领
导班子审议通过后,由公司领导签字并正式印发。同时,制订
本制度过程中应广泛征求相关人员的意见建议。
第二章 仓库管理
第四条 仓库应根据物品的大小和其特性,分类存储,并
严格按照存放位置和数量记录进出库物品情况。
第五条 仓库应有专人管理,仓库管理员需要对每批进出
库物品进行记录,包括名称、型号、数量、时间等基本信息,
并在进出库单上签字确认。
第六条 公司仓库应进行周、月和季度的盘点,对盘点结
果需及时整理进行核对,并记录到盘点表中,由仓库管理员、
财务部门人员签字认证后放入档案。
第七条 仓储物品管理有以下措施:
1. 找到与确认进、出库单相符的货物并及时放好,妥善
保管;
2. 禁止将危险物品、易燃易爆物品、污染品、变质物品
进行存放和出库;
3. 禁止工作人员将个人物品放置于工作场所。
第三章 仓库工作流程
第八条 进库物品的流程为:
1. 凭指令单领取进库物品;
2. 仓库管理员对进库单信息进行核对,并签字确认;
3. 放置物品在指定的存储位置;
4. 录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、
生产日期、进库时间等。
第九条 出库物品的流程为:
1. 凭指令单领取出库物品;
2. 仓库管理员对出库单信息进行核对,并签字确认;
3. 确认库存数量后发放物品并清单、发票一并签字;
4. 录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、
生产日期、进出库时间等。
第四章 职责及责任
第十条 仓库管理员要认真执行本制度,确保进出库物品
记录清楚,不得私自出售公司存储物品。违反规定的将承担相
应的责任。
第十一条 公司领导要督促检查仓库的运作,确保仓库内
的工作环境清洁、整齐,并检查有无异常情况,对发现问题及
时处理和纠正。
第十二条 违反本制度的相关制度规定,仓库管理员应当
受到相应的纪律处分。对于造成公司财产损失或者其他不良后
果的,须追究其相应的经济或刑事责任。
第五章 附则
第十三条 本制度未涉及的内容,还可参照中国法律法规
及公司内部其他制度规定执行。
第十四条 本制度自颁布之日起生效,凡涉及仓库管理的
工作均需按本制度执行,如有需要,可根据实际情况进行调整
和补充。调整和补充后的内容需重新审定并签字生效。
以上为仓库管理制度及工作流程的编写样例,但实际的制
定应考虑到公司的具体情况,制定与公司实际操作相符合的制
度规定。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
一、目的
为了规范企业仓库管理工作,提高仓库货物进出库效率、
保障仓储物资安全,避免和减少货物的丢失损坏,制定本制度,
明确仓库的各项工作职责、义务和要求,明确各部门之间的协
调合作关系。
二、范围
本制度适用于本企业范围内所有仓库的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修订和废止,由企业负责人审核后由仓库
管理人员统一起草,并经过相关部门审核意见、全员讨论通过
和领导审批后正式发布并实施。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定
1.《劳动合同法》
2.《劳动法》
3.《劳动保障监察条例》
4.《行政管理法》
5.公司内部安全管理制度
五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、
执行程序、责任追究等方面的内容
1.仓库物品明细登记制度
名称:仓库物品明细登记制度
范围:所有收发货物的仓库
目的:规范仓库物品入库、记录、出库的流程,确保物品
安全及时无误。
内容:
(1)登记:所有进出仓库的物品均须登记。
(2)核对:登记人员应对该物品的名称、数量及规格核实
后方可录入。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)收货时,仓库管理员应负责开箱检查,核对物品明细
和数量,严格按照凭证上的物品信息录入收货清单,并在记录
本中确认物品明细和数量无误。
(2)发货前,仓库管理员应按照出库单明细核对物品名称、
数量并在记录本中确认,严格按照凭证上的出库信息把物品分
拣、包装和交付随车员。
(3)仓库管理员应周期性地对仓库物品进行盘点,并与库
存清单进行核对,及时发现库存差异,及时调整。若出现库存
差异,应及时报告仓库主管。
责任追究:
(1)如有仓库管理员在登记物品时将物品漏登、登记不全
及核对不够严格等失误导致物品丢失或损坏的,应按规定给予
相应的处理。
(2)如有仓库管理员发现登记不全,应及时向主管汇报,
如有怠于履职的情况,应给予相应的处理。
2.仓库货物进出库管理制度
名称:仓库货物进出库管理制度
范围:所有收发货物的仓库
目的:规范货物进出库的流程,切实保障货物安全,提高
工作效率。
内容:
(1)人员管理:责任主管应按要求对仓库进出货物的人员
进行管理和考核。
(2)装卸管理:仓库管理员负责对货物的装卸安排和监督。
装卸作业必须按照规定的工作程序进行,避免人员的安全问
题。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)接货时,仓库管理员应先核对货源及车辆的基本情况,
验收货物时应填制《物品清单》及《货源单》,并在《物品清
单》后盖章、签字。
(2)发货前,仓库管理员应详细核对货物储存情况及货物
数量,严格按照手续和程序进行出库操作。
(3)仓库管理员应设置标识牌和标识标志来加强货物管理,
防止货物混杂或错乱。
责任追究:
(1)如有因人员管理不当或装卸不当导致货物安全问题的,
应按规定给予相应的处理。
(2)如有因进出货物手续不当或操作不当导致货物丢失或
损坏的,应按规定给予相应的处理。
3.仓库储物管理制度
名称:仓库储物管理制度
范围:所有收发货物的仓库
目的:规范仓库储物管理工作,确保物质储存安全可靠。
内容:
(1)货架分类管理:仓库管理员应根据物品特性,对物品
进行分类储存,保证物品归档正确,归类明确。
(2)货物储存:仓库管理员应根据物品的不同特性和类型
进行储存,以防止事故的发生。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)物品应按类别堆放,并标注物品名称、编号等信息,
并按时间先进先出的原则进行存储。
(2)物品储存时应设定库位和规范化标识,每个库位放置
的货物范围应互不重叠,保证分区存放,便于管理和验收。
(3)仓库管理员应制定储物清单,摸清储物明细及数量,
该清单应随时作为储物的重要依据。
责任追究:
(1)如有因储物管理不当导致货物安全问题的,应按规定
给予相应的处理。
(2)如有因储物手续不当或操作不当导致货物丢失或损坏
的,应按规定给予相应的处理。
4. 废品、报废物品管理制度
名称:废品、报废物品管理制度
范围:所有收发货物的仓库
目的:规范废品、报废物品的管理,保证处理顺畅、环境
安全。
内容:
(1)废物品管理:废物品应按照有关法律的规定进行处理,
分类归置,积极回收或无害化处理。
(2)报废物品管理:报废物品应按照有关法律的规定进行
处理,严格控制报废物品量,做到及时处理。
责任主体:仓库管理员
执行程序:
(1)仓库管理员应按照有关法律法规的要求,严格执行废
品处理、报废物品处理流程,细化流程规定,杜绝违规。
(2)废品、报废物品每日应经处理人员进行记录清点、分
类,并封存相关凭证作为日报的依据。
(3)废品处理应进行无害化处理或回收利用,报废物品处
理应进行回收利用或闲置出售等方式处理。
责任追究:
(1)如有废品或报废物品未按规定进行处理的,应按规定
给予相应的处理。
(2)如有废品处理或报废物品处理流程违规等问题,应按
规定给予相应的处理。
六、总则
1.本制度的实施应紧密结合实际进行,严格执行。
2.如有特殊情况,必须经过仓库主管批准,方可进行。
3.企业仓库管理人员应严格执行本制度,在工作中树立安
全、科学、合理的生产管理观念,不断加强工作实际效果,以
提高企业效益。
仓库管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是规范我们公司仓库管理工作,
加强对物资流动的管理,确保物资的安全,提高运作效率,保
证公司的正常运转,降低公司的成本费用。
2.范围 本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。
3.制度制定程序(1)确定编制人员。(2)收集相关法律
法规及公司内部政策规定。(3)根据公司实际情况,结合管
理经验和需求进行制订。(4)征求管理层和员工的意见,对
制度进行调整和完善。(5)最终确定,并经过批准后执行。
4.制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、
责任追究等方面的内容
(1)制度名称:《公司仓库管理制度及工作流程》(2)
范围:本制度适用于公司所有的仓库及相关人员。(3)目的:
规范公司仓库管理工作,加强对物资流动的管理,确保物资的
安全,提高运作效率,保证公司的正常运转,降低公司的成本
费用。(4)内容: 1. 仓库设施维护 ① 仓库日常维
护,保证仓库环境干净、整洁、通风、无异味。 ② 仓库
设施定期检验,发现问题及时维修。 ③ 对仓库设施进行
定期清点,确保设施的齐全。 ④ 对仓库消防设施进行定
期检查,确保保持正常状态。 2. 物资存储管理 ①
物资进出仓库前按规定检查清点。 ② 物资按分类、数量
放置在固定位置。 ③ 物资入库时要标明日期、数量、品
种等信息。 ④ 物资的存储方式应该依照物资保质期限制。
⑤ 物资出库须清点、标明,防止丢失。 3. 货位管理
① 对货位进行编码定位,以便查找和管理。 ② 对货位
标示要精细化,减少出错的概率。 ③ 对货位进行定期清
点,以便及时更正。 ④ 对有问题的货位及时处理。
4. 盘点与清点 ① 对物资进行定期盘点。 ② 对物资
进行定期清点,防止过期损失。 ③ 行政部门应组织年终
大盘点,确保各种物资的账面和实际数量无误。 5. 出入
库管理 ① 出入库搬运工人严格按照公司规定进行操作。
② 出入库时应当进行资料记录,方便核查。 ③ 不得私
自向单位或个人协销物资。(5)责任主体 1. 设备维护:
负责人及所在部门。 2. 物资存储、货位管理、盘点与清
点、出入库管理:仓库管理员及所在部门。(6)执行程序
1. 负责人及管理员应认真学习制度,确保实施。 2. 仓库
管理员应熟悉物资储放位置、清点等情况,对物资情况进行反
馈。(7)责任追究 1. 设备出现问题,由设备负责人及所
在部门承担责任。 2. 物资损失、过期,由仓库管理员及
所在部门承担责任。 3. 仓库出现问题,由仓库管理员及
所在部门承担责任。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
一、目的
本制度编制的目的在于规范企业仓库管理,确保货物进出
库流程的质量、安全和效率。本制度的执行范围为企业仓库管
理的所有环节,包括仓库入厂数量、出库、库存管理、库存盘
点以及不合格产品管控等。
二、适用范围
本制度适用于所有需要仓库管理的业务环节,包括但不限
于生产物料的采购、仓库数量的管理、库存的收发运输,以及
质量控制等环节。
三、制度制定程序
1.明确编制目的:在确定制度编制时,应明确制定该制度
的目的,确保制度能够充分发挥作用。
2.明确编制范围:对于仓库管理制度,必须清晰地确定适
用范围及覆盖业务范围,在此基础之上再制定具体的制度规
定。
3.收集相关法律法规及企业内部政策规定:在制定制度时,
应收集国家相关法律法规和公司内部政策规定,确保制度合规
且符合企业的内部需求。
4.起草相关制度内容:在完成前三步的基础上对仓库管理
制度内容、流程进行初步起草,制度应该采用简单易懂的方式
表述,并根据实际情况进行一定程度的修改。
5.报批:在制定完制度后,应当报公司领导审批,并根据
实际情况进行相应修订。
四、制度内容
1. 仓库管理基本原则
(1) 安全原则:确保仓库环境、设备、物品等安全,严
禁违章操作和不安全行为,保持仓库的安全运营。
(2) 核算原则:库存管理应该按照公司统一标准严格计
量,确保库存余额、收发记录、进出以及实物等多方面相一
致。
(3) 协同原则:不同部门的工作必须相互协调,使得加
工、生产、物流、销售形成协同效应。
2. 仓库管理流程
(1) 入库管理:在货物入库之前,需要对货物进行接收、
清点、验收、入库,为每一项操作制定相应的操作规定,确保
库存数量准确、进度畅通、货品附加值增长。
(2) 出库管理:在货物出库之前,需要进行入库操作确
认、库存物品数量以及其他相关信息的确认,为每一项操作制
定相应的操作规定,确保出库程序准确、需求顺畅、流程完
善。
(3) 库存管理:包括进出、移位、移仓、转运等操作,
库存管理要严格遵循规定的库存操作流程,确保库存管理的准
确性、及时性、细致性。
(4) 库存盘点:库存盘点应根据公司规定的制度,按照
不同的周期进行。盘点时需要对实物、帐面一一核实,特别是
对帐面价值与实际库存价值的核实,以确保减少库存损失、准
确计量。
(5) 不合格产品管控:不合格产品应通过相应流程进行
取样送检、检验、分类、处理、销毁,严禁混杂在符合品质要
求的产品里运营。
3. 责任主体
(1) 仓库管理员:负责日常仓库管理工作的协调、监管
和管理。
(2) 采购部门:负责进行商品进货、签订订货合同等,
落实商品信息采集等各项任务。
(3) 销售部门:负责进行库存信息的收、发工作,并保
证销售顺畅运行,加工结构科学。
(4) 质量部门:负责库存中产品的质量监控、不合格品
控制、品质问题反馈提升,确保质量符合标准要求。
4. 执行程序及责任追究
(1) 执行程序:对于制度所列明的各项要求,企业要严
格执行,及时进行记录,对执行不到位的责任人员进行纠正并
做出相应处理。
(2) 责任追究:对于在规定范围内违反制度要求、影响
公司利益和形象的员工,经过甄别之后,按照公司规定要进行
相应的追责与处分。
五、附则
本制度的最终解释权归公司所有,如制定后有变更,公司
应及时予以修改。企业也应密切关注中国相关法律法规变化,
及时对本制度进行调整。
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