通知---关于公司废旧纸质物资统一回收的规定5.9

2024年3月15日发(作者：代言词)

通

各处室、分厂：

知

公司生产经营过程中会产生：废文件、废报表、废纸、废纸箱、废纸袋及过期的

各类报表、周转卡等，为减少浪费，贯彻废旧物品回收利用原则，加强废文件、

废报表、废纸、废纸箱和废纸袋等的管理，特制定如下规定：

1、 公司办公用纸，只可以被用于打印、复印和书写三种用途。

2、 公司的废纸是指：正反两面均被使用过的，不能再被用于打印、复印和书写

的纸张（一般指A4等打印、复印用纸，报表和带有复写功能纸张除外）。

为了避免误会在使用纸张的另外一面之前，须将已经使用过的一面做画线处

理以便区分。

3、 为了方便纸张反面的使用，各处室、分厂（为方便表达以下统一称为部门）

须多使用回形针，减少订书机的使用。

4、 各部门至少设立一个专用的废纸回收箱,除回收箱外均不允许丢弃废纸。如有

违规将给予责任单位不低于50元/次的处罚。

5、 各部门接到通知后5个工作日内，将以下资料提供给企管处。

 回收工作的联系人（一名）和其手机号码；

 每年处理超过保存期限的废旧报表之日期（即哪个月处理，作为此项的

考核依据）；

 储运处负责回收的联系人（一名）；

 武保处检查执行情况的人员（一名）。

6、 回收办法如下：

回收地点：

回收时间：

回收方式：

储运处五金备件库；

每周四15:30-16:00；

各部门自行送抵；要求废纸相对

整齐，碎纸、纸片等用口袋、纸

箱等装好；

储运处统计：送抵单位名称、日

期、双方签字；

含有保密内容的必须先粉碎；有

其他：

违规处罚：

保存期限的废旧报表等至少每年

处理一次；

责任部门100元/次。

统计工作：

另外：废纸箱应当事先撕开铺整齐再送往；同时建议纸箱用作送废纸的装运

工具，不建议直接送到回收地点。

7、 公司在办公楼每层设立一台碎纸机，分别位于一楼销售处、二楼财务处、三

楼办公室、四楼技术处，其他处室就近使用。

8、 为了节省工作时间和办公用纸，各部门发送文件、通知等改成OA发送，所

有部门必须保持OA畅通。因没有开启OA而导致误事的需要负全责；同时

OA发送文件、通知时，除责任人以外还应通知其同事和主管以便起到提醒、

协作和监督的作用。

a) 需要领导签字的，可以待签过字后拍成照片再发送。

b) OA发送完毕后，也可以打印一份签收表请相关人员签名，从而达到节省

办公用纸的目的。

9、 由于特殊原因，纸张反面在本部门不能用于打印且不含有保密内容的，可以

送到复印室用于复印（送前请理整齐；有复印需求的，请根据复印的内容选

择使用新纸张还是二次利用纸张）。

10、 储运处根据废旧文件、报表等的收集情况定期通知企管处集中招标处理。

11、 企管处接到储运处通知后三日内对收集的废旧文件、报表等进行招标处

理。

12、 各分厂、处室和食堂不得私自处理废文件、废报表、废纸、废纸箱和废

纸袋等，武保处负责监督。

13、 关于员工私人的废旧报纸和书籍。员工可以带离公司，否则同样需遵守

以上规定。

本通知自下发之日起执行同时撤销原通知，违反规定者将按相关规定处理。

企管处

二〇一 一年五月九

主送：各分厂、保卫处、储运处等所有处室。